ѕо одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получател€ оформл€ть – ќ. » еще одно преимущество платежной ведомости перед – ќ Ц выплата по платежной ведомости может проводитьс€ в течение нескольких дней, а по – ќ только в течение одного дл€ (день выписки – ќ).

≈динственный недостаток платежных ведомостей заключаетс€ в том, что вс€ информаци€ по выплате суммы сотрудникам не €вл€етс€ конфиденциальной.

“итульный лист формы є “-53 имеет такие же реквизиты, как и форма є “-49, поэтому заполн€ютс€ аналогично. ≈динственно добавлена графа Ђ орреспондирующий счетї, где указывают Ђдебет 70ї (так как уменьшаем задолженность по зарплате, ƒт 70).

¬ графе ЂЌомер документаї платежной ведомости прописываем пор€дковый номер ведомости, в Ђƒате составлени€ї прописываем дату составлени€ ведомости (не должна быть позже даты росписи главбуха и времени выплаты денег).

Ќа второй странице бланка платежной ведомости оформл€ем табличную часть. ≈сли на предпри€тии работает несколько дес€тков сотрудников, то платежна€ ведомость может иметь несколько дополнительных страниц.  оличество листов платежной ведомости указываетс€ цифрами в строке Ђ оличество листовї.

¬ графе 1 указываетс€ пор€дковый номер сотрудника. ¬ графе 2 на основании личной карточки работника заполн€етс€ его табельный номер. ¬ графе 3 указываем фамилию, им€ и отчество сотрудника (хоть графа и называетс€ Ђ‘амили€, инициалыї, лучше прописывать им€ и отчество, поскольку возможна ситуаци€, когда на предпри€тии работают или родственники, или однофамильцы). ¬ графе 4 цифрами проставл€етс€ сумма, котора€ должна быть начислена каждому сотруднику, сумму записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы. ѕоследнюю строку необходимо сделать итоговой дл€ подсчета общей суммы.

ѕосле оформлени€ табличной части и заполнени€ росписи на титульном листе, платежна€ ведомость передаетс€ кассиру на проверку. ≈сли платежна€ ведомость оформлена неверно, она возвращаетс€ обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. ≈сли все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости.  аждый сотрудник напротив своей фамилии должен поставить роспись в графе 5. ¬ графе 6 указываютс€ все необходимые документы, которые св€заны с осуществлением денежных выплат из кассы. Ёто могут быть доверенность, паспорт, за€вка на выдачу денег и др. документы. ¬ противном случае став€тс€ прочерки.

ƒалее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость. ¬ графе 5 тем сотрудникам, которым не были выплачены деньги, кассир прописывает Ђƒепонированої. «атем на последнем листе кассир прописью и цифрами указывает общую выплаченную сотрудникам и депонированную сумму. Ёти суммы он должен засвидетельствовать своей подписью, оформл€ет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег (номер и дата составлени€ – ќ прописываетс€ в ведомости), после чего ведомость отдаетс€ в бухгалтерию и завер€етс€ подписью главбуха.

¬се платежные ведомости регистрируютс€ в журнале (унифицированна€ форма є “-53а), который заводитс€ в организации на один год и хранитс€ в ней п€ть лет.

¬ыдержка из ѕостановлени€ √оскомстата –‘ от 5 €нвар€ 2004 г. N 1 "ќб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

ѕри применении расчетно-платежной ведомости по форме N “-49 другие расчетные и платежные документы по формам N “-51 и “-53 не составл€ютс€.

Ќа работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составл€етс€ только расчетна€ ведомость, а расчетно-платежна€ и платежна€ ведомости не составл€ютс€.

¬едомости составл€ютс€ в одном экземпл€ре в бухгалтерии.

Ќачисление заработной платы (формы N “-49 и N “-51) производитс€ на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

¬ графах "Ќачислено" проставл€ютс€ суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. ќдновременно производитс€ расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определ€етс€ сумма, подлежаща€ выплате работнику.

Ќа титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N “-49) и платежной ведомости (форма N “-53) указываетс€ обща€ сумма, подлежаща€ выплате. –азрешение на выплату заработной платы подписываетс€ руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. ¬ конце ведомости указываютс€ суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

¬ расчетно-платежной ведомости (форма N “-49) и платежной ведомости (форма N “-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делаетс€ отметка "ƒепонировано". ѕри необходимости в графе "ѕримечание" формы N “-53 указываетс€ номер предъ€вленного документа.

¬ конце платежной ведомости после последней записи проводитс€ итогова€ строчка дл€ проставлени€ общей суммы ведомости. Ќа выданную сумму заработной платы составл€етс€ расходный кассовый ордер (форма N  ќ-2), номер и дата которого проставл€ютс€ на последней странице платежной ведомости.

¬ расчетных ведомост€х, составл€емых на машинных носител€х информации, состав реквизитов и их расположение определ€ютс€ в зависимости от прин€той технологии обработки информации. ѕри этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.