—отрудники - фактор достаточно разноформатный. ќчень многое зависит от человека, но некоторые моменты на производстве могут стать причиной дл€ того, чтобы распрощатьс€ с нерадивым работником. Ёта стать€ дает полную информацию и определ€ет подробную инструкцию в случа€х невыхода сотрудника на работу, а именно:

- дает четкие определени€ самому пон€тию прогул;
- определ€ет документы и правила, устанавливающие уважительные причины дл€ отсутстви€;
- определ€ет набор действий, которыми необходимо руководствоватьс€ в случа€х прогула;
- описывает все возможные ситуации и частные случаи не€вки работника, а также инструкции дл€ этих ситуаций.

ѕрогул

¬ –оссийской ‘едерации пон€тию Ђпрогулї даетс€ четкое определение в “рудовом  одексе (п.п. Ђаї, ст. 6, ч. 1, статьи 81). —огласно установленным в данном законе нормам, прогул определ€етс€ как отсутствие сотрудника на его рабочем месте в течение рабочего дн€, в не зависимости от того, сколько он длитс€, или же отсутствие работника более 4-х часов подр€д за весь рабочий день без уважительной причины.

”важительна€ причина

¬ первую очередь, чтобы установить наличие прогула, нужно определить, что считаетс€ уважительной причиной. “ак как законодательство не дает четких ответов на этот вопрос, ответ на него находит сам работодатель. ¬ св€зи с этим, по усто€вшимс€ правилам, уважительными считаютс€ причины, из-за которых работник просто не имел возможности выйти на работу, и которые, соответственно, подтверждены документально. Ёто могут быть такие причины как посещение врачебного кабинета, родственника в больнице, срочный вызов в учреждение образовани€ (школа, сад, ѕ“” и пр.), жилищные аварийные ситуации или „ѕ по дороге на работу и т.п.

—тоит отметить также, что документ, который подтверждает уважительную причину, может быть любым. “ак, визит к врачу работник может засвидетельствовать не только больничным листом или справкой, но и записью в амбулаторной карте о проведении приема, с подписью врача.

–абочее место

≈ще одним важным моментом, в случа€х установлени€ факта прогула, €вл€етс€ определение рабочего места. “рудовой кодекс это пон€тие определ€ет так: рабочее место св€зано с де€тельностью работника, находитс€ под непосредственным контролем работодател€, работник должен прибыть на рабочее место воврем€ и находитьс€ там в рабочее врем€. “рудовой договор или должностна€ инструкци€ обычно указывают, где находитс€ рабочее место каждого из сотрудников.

Ќа практике бывают случаи, когда рабочее место указываетс€ лишь как адрес предпри€ти€, без дальнейшей детализации по отделу, участку, цеху и т.п. ¬ таких случа€х, если работник прибыл на территорию предпри€ти€, но не дошел до своего непосредственного места работы, то прогул зафиксировать не удастс€.

“еперь, когда мы четко определили, что €вл€етс€ прогулом, рассмотрим определенные ситуации и их решени€.

1. —отрудник не €вилс€ на работу

ƒавно началс€ рабочий день, а работника нет. ѕервым делом нужно попытатьс€ св€затьс€ с ним и вы€снить причину не€вки. ѕри наличии уважительного обсто€тельства, работодатель не проводит оформление факта отсутстви€, а лишь делает соответствующую отметку в табеле рабочего времени.

ѕри неуважительной причине прогула, или же из-за невозможности св€затьс€ с работником, нужно сразу приступать к оформлению факта его отсутстви€ на рабочем месте. јлгоритм следующих действий будет такой:

Х непосредственный руководитель работника должен составить докладную записку о прогуле. ≈сли работник подчин€етс€ напр€мую начальнику организации, то вместо докладной, руководитель составл€ет распор€жение, в котором указываетс€ на прогул работника, и далее он дает поручение лицам, уполномоченным в дальнейших действи€х, оформить факт прогула.
Х следующим не об€зательным, но желательным действием будет сбор у других работников докладных или объ€снительных, в которых они подтверждают, что не видели прогульщика в этот день;
Х далее, на основании докладной, составл€етс€ акт об отсутствии сотрудника на его рабочем месте, который завер€етс€ подпис€ми не менее трех свидетелей. ¬ акте также отмечаетс€, что причина не€вки на работу не установлена.

ќформление акта о прогуле.

‘орма соответствующего акта государством не ратифицирована, поэтому организаци€ в праве самосто€тельно разрабатывать форму этого документа. „то об€зательно должно в нем указыватьс€:

o фамили€, и инициалы отсутствующего сотрудника;
o должность сотрудника;
o дата отсутстви€ (если прогул€н не полный рабочий день, то указываетс€ длительность отсутстви€);
o об€зательно указываютс€ дата и врем€ составлени€ акта.

ѕосле составлени€ акт завер€етс€ подпис€ми лиц, его составившими, а также свидетел€ми в лице сотрудников организации (не менее трех), которые своими подпис€ми подтверд€т факт отсутстви€. ѕосле подписани€ акта, его передают в отдел кадрового учета организации. ¬месте с актом передаетс€ докладна€ записка непосредственного начальника с резолюцией от руководител€ организации.

Ќа основании поданных документов лицо, ответственное за ведение кадрового учета, в учетном табеле рабочего времени отмечает не€вку работника кодом ЂЌЌї (не€вка по невы€сненным причинам) или цифровым кодом Ђ30ї. Ёта отметка ставитс€, если сотрудник не по€вл€лс€ на рабочем месте весь день.  огда же сотрудник прогул€л 4 и более часа подр€д, но в этот день вышел на работу (что, согласно “рудовому кодексу тоже €вл€етс€ прогулом), тогда в табеле помечают отсутствие отметкой Ђяї, или цифровым кодом Ђ01ї, и указывают количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

∆дем, когда сотрудник по€витс€ на работе.

ќформление факта отсутстви€ сотрудника на рабочем месте теперь завершено. ƒальше процедура увольнени€ останавливаетс€, ведь без прогул€вшего сотрудника невозможно вы€снить причину его отсутстви€, а именно, была она уважительной или нет. «а врем€ отсутстви€ на работе сотрудника, ежедневно составл€ютс€ акты о его отсутствии, а в табеле проставл€етс€ код ЌЌ (30).

Ќи в коем случае не стоит издавать приказ об увольнении по причине прогула, пока сотрудник не по€витс€ на работе и не получит требований письменно объ€снить свое отсутствие. “акже не следует отправл€ть письмо по почте, даже если будет проведена опись вложений с уведомлением о получении. ј все потому, что даже если сотрудник письменно подтвердит получение уведомлени€, но не напишет объ€снительную, то увольнение может быть признанно незаконным, если, конечно, работодатель не докажет, что прогул был без уважительной причины, что доказать на практике весьма сложно.

2. —отрудник по€вилс€ на работе

¬ручаем акт, требуем объ€снительную.

ѕри первом же по€влении сотрудника на рабочем месте, ему предоставл€ют дл€ ознакомлени€ копию актов за каждый день прогула. ¬месте с этим, руководитель требует у работника письменное объ€снение по факту прогула. Ётот документ необходим дл€ вы€снени€ причины отсутстви€ работника, и без него увольнение за прогул €вл€етс€ весьма рискованным. —отрудник имеет право обжаловать такое решение и работодатель, кроме как восстановить сотрудника, будет об€зан выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. ¬ “рудовом кодексе –‘ не прописан пор€док, как необходимо требовать объ€снительную записку, поэтому, в большинстве случаев, все ограничиваетс€ устной просьбой.

Х –аботник отказываетс€ писать объ€снительную.
¬ конфликтной ситуации или когда работник враждебно настроен, требование предоставить объ€снительную записку лучше оформить письменно и вручить работнику под подпись, а при отказе в получении, составить соответствующий акт о факте отказа (должен быть заверен двум€ свидетел€ми). Ќеобходимо также указать дату требовани€, ведь работнику дл€ подготовки объ€снительной записки “рудовой кодекс выдел€ет два рабочих дн€ (ст. 193). —ледовательно, по прошествии двух дней, если сотрудник не представил объ€снительную, несмотр€ на то, что получил соответствующее требование, работодатель имеет право составить акт об отказе работника давать объ€снение.

Х –аботник пишет объ€снительную.
Ќо, как правило, сотрудники предоставл€ют объ€снительную записку. ¬ таких случа€х, работодатель должен решить, €вл€етс€ ли причина прогула уважительной или нет.

- ѕричина признаетс€ уважительной.
≈сли руководство организации придет к выводу, что указанные в объ€снительной записке причины €вл€ютс€ уважительными, то следственна€ процедура по факту прогула считаетс€ завершенной, а все собранные документы (докладные, акты, объ€снительные) прилагаютс€ к личному делу работника. —отрудник продолжает трудитьс€, а дни не€вки оплачиваютс€ только в случа€х, когда документ, представленный дл€ подтверждени€ уважительной причины, подлежит законной оплате (больничный лист, повестка и т.п.)

- ѕричина признаетс€ неуважительной.
¬ случа€х, когда причину прогула руководство признает неуважительной, то на законных основани€х можно уволить провинившегос€ сотрудника. —тоит заметить, что увольнение €вл€етс€ крайней мерой наказани€ в таких случа€х, а “рудовой кодекс –‘ разрешает руководителю примен€ть и более м€гкие виды наказаний Ц замечание, выговор.

3. ”вольнение

≈сли руководство пришло к решению уволить сотрудника за прогул, то издаетс€ соответствующий приказ.

ќформление приказа.

Х ѕриказ оформл€етс€ по установленной форме N “-8.
Х ¬ приказе напр€мую указываетс€, что сотрудник увольн€етс€ за прогул, и приводитс€ ссылка на статью 81 “рудового кодекса –‘, п.п. "а" п. 6 ч. 1.
Х ѕриказ подписывает руководитель организации, либо другое уполномоченное на то лицо.
Х ¬ приказе указываетс€ дата издани€ приказа и день увольнени€.

ќбращаем внимание! ƒаже при длительном отсутствии работника приказ издаетс€ не первым днем прогула (задним числом), а числом, когда приказ фактически издан. ќднако, если работник после по€влени€ трудилс€ на рабочем месте, то днем увольнени€ будет считатьс€ последний день, когда сотрудник вышел на работу, т.е. не последний день перед прогулом, а последний день, когда сотрудник по€вилс€ на работе. ≈сли сотрудник, после представлени€ объ€снительной, продолжал выполн€ть свои об€занности, то дата увольнени€ будет така€ же, что и дата приказа. ¬ других случа€х рабочий день перед прогулом и будет днем увольнени€.

Х —роки дл€ издани€ приказа
”вольнение в случа€х прогула по неуважительной причине €вл€етс€ дисциплинарным взысканием. —огласно “рудовому кодексу работодатель может наложить на сотрудника взыскание не позднее шести мес€цев после свершени€, или не позже одного мес€ца после обнаружени€. ¬ ситуаци€х с прогулом день обнаружени€ и день свершени€ €вл€ютс€ одним днем, что подтверждаетс€ актом об отсутствии работника, поэтому у работодател€ есть один мес€ц, чтобы уволить сотрудника.

Х ќзнакомление сотрудника с приказом
«атем, как приказ подписан, нужно ознакомить с ним увольн€емого сотрудника, который должен подписью подтвердить свое ознакомление. ≈сли работник отказываетс€ подписывать запись об ознакомлении, то сотрудник кадровой службы, уполномоченный провести ознакомление, должен сделать соответствующую запись об этом, и заверить ее своей подписью.

Х «апись в табеле.
ѕосле издани€ приказа об увольнении в табель учета рабочего времени внос€тс€ изменени€, путем зачеркивани€ отметки ЂЌЌї или цифрового кода 30 одной чертой и проставлени€ сверху отметки Ђѕ–ї или кода 24. Ёто исправление завер€етс€ подписью сотрудника, ведущего табельный учет, и других лиц, которые его составл€ют и утверждают (руководитель, бухгалтери€ и т.п.)

4. «авершающий этап, оформление документов.

ѕосле ознакомлени€ с приказом необходимо оформить трудовую книжку работника, личную карточку, а также произвести выплату заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск.

¬ трудовой книжке и личной карточке делаетс€ запись о том, что сотрудник уволен за прогул на основании п.п. Ђаї п. 6 ч. 1 ст. 81 “рудового кодекса –‘. ƒнем увольнени€ сотрудника также указываетс€ последний день его выхода на работу.

ѕри получении трудовой книжки на руки работник должен расписатьс€ в ней под записью об увольнении, еще работнику нужно поставить свою подпись в личной карточке и в книге учета движени€ трудовых книжек. Ќаличие подписей защит€т работодател€ от претензий со стороны уволенного работника по поводу выдачи трудовой.