”вольнение любого работника, безусловно, малопри€тный процесс; но если речь идет о р€довом сотруднике, сталкивавшийс€ не раз с подобным событием бухгалтер, по крайней мере, знаком с пор€дком его оформлени€. ћежду тем расставатьс€ с генеральным директором компани€м приходитс€ далеко не так часто, а потому Ђпрощаниеї с руководителем организации, как правило, вызывает массу вопросов.

ƒополнительные причины

–уководителем организации €вл€етс€ физическое лицо, на которое возлагаютс€ об€занности по управлению фирмой, в том числе функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 “ ). —пецифике трудовых отношений со столь важной персоной в жизни компании посв€щена глава 43 “рудового кодекса.

ќтметим, что положени€ указанной главы не распростран€ютс€ на ситуации, когда генеральный директор фирмы и ее единственный учредитель Ц одно и то же лицо. ¬едь в таком случае по отношению к топ-менеджеру компании отсутствует его работодатель. “ем самым нарушаютс€ требовани€ статьи 56 “рудового кодекса. —ледовательно, и трудовой договор собственник-руководитель сам с собой заключать не должен. Ќа этом акцентирует внимание –оструд в письмах от 28 июл€ 2008 года є 1731-6-0 и от 28 декабр€ 2006 года є 2262-6-1.

ќднако подобный подход, столь характерный дл€ представителей малого бизнеса, практикуетс€ отнюдь не повсеместно. ¬ частности, в акционерных обществах и при наличии более одного учредител€ трудовой договор с Ђруковод€щимї работником со стороны работодател€ подписывает один из основателей фирмы по поручению остальных собственников. ј значит, трудовое соглашение с гендиректором, как и с любым другим работником, может быть расторгнуто. Ќа практике это происходит как по предусмотренным статьей 77 “рудового кодекса общим основани€м (соглашение сторон, инициатива работника и т. д.), так и по дополнительным.

—пецифике увольнени€ гендиректора посв€щена стать€ 278 “рудового кодекса. “ак, лишитьс€ столь важного поста можно в случае банкротства юрлица либо по иным основани€м, предусмотренным трудовым договором.

 роме того, разрыв трудовых отношений с руководителем возможен в случае прин€ти€ соответствующего решени€ о расторжении контракта советом директоров, либо собственником имущества компании, либо уполномоченными на то лицами (к примеру, наблюдательным советом). ѕри отсутствии виновных действий (бездействи€) руководител€ ему выплачиваетс€ компенсаци€ в размере, определ€емом трудовым договором. ћинимальна€ сумма выходного пособи€ составл€ет трехкратную величину среднего мес€чного заработка. “аково требование статьи 279 “рудового кодекса.

ѕроцедурные тонкости

‘ормальные признаки увольнени€ генерального директора также имеют р€д характерных особенностей. Ќа основании статьи 280 “рудового кодекса руководитель юрлица имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. ѕри этом он об€зан письменно предупредить об этом собственника имущества организации либо его представител€ как минимум за один мес€ц.

Ќапомним, что частью 3 статьи 81 “рудового кодекса установлен запрет на увольнение работника по инициативе работодател€ в период временной нетрудоспособности либо пребывани€ в отпуске (кроме случа€ ликвидации организации). ƒанна€ гаранти€ распростран€етс€ и на генерального директора, которого собственники бизнеса планируют уволить по своему решению. “акого мнени€ придерживаетс€ –оструд в письме от 5 сент€бр€ 2006 года є 1333-6.

 ак правило, решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимаетс€ собственниками коллегиально. —ледовательно, и расторжение трудовых отношений осуществл€етс€ по решению общего собрани€ участников (либо акционеров) путем голосовани€. ѕри этом неизбежно возникает вопрос о пор€дке оформлени€ трудовой книжки увольн€емого управленца.

≈сли при заключении трудового соглашени€ не принималось решение о пор€дке ведени€ трудовой книжки в отношении генерального директора, то при увольнении пор€док внесени€ записи в нее следует отразить в решении собственников.

ѕо общему правилу об€занность по ведению трудовых книжек сотрудников возлагаетс€ на работодател€ или иное ответственное лицо, например, инспектора отдела кадров или работника бухгалтерии.

ѕравила ведени€ и хранени€ трудовых книжек, изготовлени€ бланков трудовой книжки и обеспечени€ ими работодателей (утверждены постановлением правительства –‘ от 16 апрел€ 2003 г. є 225) не содержат каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. —ледовательно, при увольнении генерального директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за врем€ работы у данного работодател€, завер€ютс€ подписью работодател€ или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодател€ и подписью самого работника.

“аким образом, если собственниками имущества не установлен иной пор€док ведени€ трудовой книжки в отношении руководител€ организации, то запись об увольнении руководител€ может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. ¬ графе 4 –оструд рекомендует указать реквизиты решени€ собственников и заверить печатью организации (письмо от 11 марта 2009 г. є 1143-“«).

ѕри смене руководител€ компании в об€зательном пор€дке также необходимо сообщить в Ђроднуюї инспекцию. ¬едь директор €вл€етс€ лицом, которое без доверенности действует в интересах фирмы. —оответственно, сведени€ о нем (‘.».ќ., должность и паспортные данные) занос€тс€ в ≈√–ёЋ. Ќа информирование налоговиков о столь важном событии в жизни организации стать€ 5 «акона от 8 августа 2001 года є 129-‘« отводит три дн€ с даты назначени€ топ-менеджера.

Ќалоговый бонус от собственников

— налоговый стороны наибольший интерес представл€ет увольнение руководител€ юрлица по решению учредителей. ¬едь в таком случае, как мы уже упоминали, экс-сотруднику полагаетс€ весьма солидное выходное пособие.  ак быть бухгалтеру с данной выплатой?

—огласно статье 255 Ќалогового кодекса расходами компании на оплату труда €вл€ютс€ любые начислени€ работникам в денежной и натуральной форме. ƒанные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в случае, когда они предусмотрены действующим законодательством и (или) отражены в трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем.

Ђ“рудовыеї затраты признаютс€ в качестве расходов ежемес€чно, исход€ из суммы всех начислений. Ёто пр€мо предусмотрено пунктом 4 статьи 272  одекса. ¬ случае увольнени€ работника при прекращении трудового договора ему выплачиваютс€ все причитающиес€ суммы в последний рабочий день (ст. 140 “ ). “аким образом, выплата компенсации руководителю организации в его последний рабочий день в полном размере сразу же учитываетс€ в цел€х налогообложени€ прибыли как расход на оплату труда.

¬прочем, стороны могут прописать в трудовом договоре либо допсоглашении к нему механизм постепенной выплаты выходного пособи€ с учетом показателей де€тельности компании. ѕроще говор€, часть выходного пособи€ выплачиваетс€ уже после дн€ фактического увольнени€ гендира.  ак нетрудно догадатьс€, подобные выплаты также уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в период их начислени€ (письмо ћинфина от 11 сент€бр€ 2008 г. є 03-03-06/1/525). ¬едь при прекращении трудового контракта никто не снимает с работодател€ об€занность осуществить все выплаты, предусмотренные нормами “рудового кодекса.

„то касаетс€ Ђподоходногої и единого социального налога с выходного пособи€, то они не уплачиваютс€. ƒело в том, что установленные действующим законодательством компенсации, которые св€заны с увольнением, освобождаютс€ от обложени€ данными налогами (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 Ќ ). «начит, выплата выходного пособи€ руководителю организации в случае досрочного расторжени€ трудового договора в рассматриваемой ситуации не облагаетс€ Ќƒ‘Ћ и ≈—Ќ. ¬ частности, такого мнени€ придерживаютс€ представители ”‘Ќ— по г. ћоскве (письма от 14 ма€ 2005 г. є 21-11/34150 и от 14 сент€бр€ 2007 г. є 28-17/1331). јналогичные выводы содержатс€ в постановлении ‘ј— ћосковского округа от 20 декабр€ 2004 года є  ј-ј40/11908-04.