”ведомление о расторжении договора аренды скачать в формате doc (word)

¬о врем€ финансового кризиса многие компании снижают издержки путем подбора более дешЄвых площадей дл€ аренды. ѕри этом возникают неминуемые конфликты арендодател€ с арендатором при досрочном расторжении договоров уже существующего аренды. —ложность расторжени€ таких соглашений зависит от вида договора аренды (долгосрочный он был или краткосрочный), а также от его условий.  ак поступить, если вы Ц арендатор, и хотите расторгнуть договор досрочно? –ассмотрим наиболее распространенные варианты развити€ ситуации.

≈сли у вас предусмотрена возможность расторжени€ договора в одностороннем пор€дке, то при желании ею воспользоватьс€ вы должны уведомить партнера о своих намерени€х и подписать следующие документы:

Х соглашение о расторжении договора аренды;
Х акт приема-передачи помещени€.

≈сли же собственник не идет арендатору на встречу, то придетс€ заблаговременно направить письмо контрагенту с предупреждением о том, что вы намерены расторгнуть договор аренды. ѕисьмо, как правило, отправл€етс€ за то количество дней, которое прописано в договоре. ќбычно это мес€чный срок, но если срок не указан, то чем раньше, тем лучше. ¬сю переписку с арендодателем необходимо оформл€ть следующим образом (это относитс€ ко всем случа€м взаимодействи€ с арендодателем):

Х ¬ручить письмо генеральному директору собственника и попросить его написать на копии письма Ђѕолученої, ‘.».ќ., должность, дата, подпись. ¬ крайнем случае, письмо можно вручить секретарю, но делать это можно только в том случае, если вы уверены, что секретарь находитс€ в штате того юридического лица, с которым у вас заключен договор аренды.
Х ≈сли вручить письмо под подпись не получаетс€, нужно направить его почтой ценным письмом с подробной описью вложени€ (содержащей реквизиты отправител€, дату документа, информацию о наличии подписи, информацию о том, посылаетс€ оригинал или копи€ (с указанием способа заверени€ копии), а также все существенные положени€ текста сообщени€) и с уведомлением о вручении. ѕисьмо нужно направить на почтовый и на юридический адрес.

ѕочтовый адрес обычно указываетс€ в договоре аренды. „тобы удостоверитьс€, что у вас актуальный юридический адрес, необходимо заказать выписку из ≈√–ёЋ. ≈сли у вас есть информаци€ о других местах нахождени€ арендодател€, лучше послать такие письма на все известные вам адреса. ¬озможно, вам покажетс€ така€ мнительность излишней, однако, как правило, все проблемы в спорах между юридическими лицами возникают из-за неправильно обеспеченной доказательственной базы. Ћучше переплатить лишние 150 рублей за ценное письмо с описью вложени€ и уведомлением, чем платить аренду по высокой ставке и на невыгодных услови€х еще один год.

ѕосле окончани€ срока аренды нужно освободить занимаемое помещение, а факт освобождени€ помещени€ также документально зафиксировать. ≈сли собственник не возражает, нужно подписать јкт возврата помещени€. ≈сли же арендодатель от подписани€ уклон€етс€, то јкт нужно вручить тем же способом, что описан выше. ¬ акте целесообразно привести следующую формулировку: Ђјкт считаетс€ полученными в день получени€, указанный в уведомлении о вручении, при условии, что он был получен в течение п€тнадцати календарных дней со дн€ поступлени€ в почтовое отделение получател€. ¬ случае если јкт не был получен в течение п€тнадцати календарных дней с момента поступлени€ в почтовое отделение получател€ (в т.ч. если јкт не был получен вообще, либо дату получени€ определить невозможно), датой получени€ јкта считаетс€ дата поступлени€ јкта в почтовое отделение получател€. ¬ случае если јрендодатель в течение п€тнадцати дней не ответит на полученный јкт, јкт считаетс€ утвержденным и подписанным јрендодателемї.

–асторжение договора аренды может производитьс€ по инициативе арендатора с удержанием страхового депозита

Ђјрендатор вправе расторгнуть ƒоговор в одностороннем пор€дке. ¬ этом случае он об€зан известить јрендодател€ о своем желании расторгнуть ƒоговор за мес€ц до даты предполагаемого расторжени€, при этом ќбеспечительный взнос будет удержан јрендодателем в полном объеме в качестве неустойкиї.

»менно так будет звучать формулировка, определ€юща€ подобное условие.

¬аши действи€ в данном случае такие же, как и в ситуации, когда возможность одностороннего расторжени€ предусмотрена, однако страховой депозит останетс€ у собственника. ¬ернуть депозит реально лишь в том случае, если договор расторгаетс€ в св€зи с нарушени€ми со стороны арендодател€ (преп€тстви€ в пользовании помещением, недостатки помещени€ и т.п.). ¬ этом случае лучше проконсультироватьс€ с юристом, достаточны ли нарушени€ дл€ расторжени€ договора в одностороннем пор€дке, можно ли сделать это без суда, как правильно зафиксировать такие нарушени€.

ƒоговором может быть предусмотрена автоматическа€ пролонгаци€ на новый срок.

‘ормулировки могут содержатьс€ в таком изложении:

Ђ≈сли по окончании срока аренды јрендатор продолжает пользоватьс€ ѕомещением, ƒоговор автоматически считаетс€ продленным на тот же срок и на тех же услови€х, с учетом возможных изменений законодательства –‘ и ƒоговора, оформленных в виде дополнительных соглашений к немуї.

Ђ≈сли ни одна из сторон за 30 дней до истечени€ срока аренды не за€вит о своем намерении прекратить договорные отношени€ по окончании срока действи€ ƒоговора, то ƒоговор считаетс€ вновь заключенным на тот же срокї.

≈сли срок аренды подходит к концу, и вы не планируете расторгать договор до окончани€ срока, но и продлевать его тоже не собираетесь, нужно внимательно отнестись к соблюдению процедуры уведомлени€ арендодател€ о расторжении договора. ќтправив уведомление позже положенного срока, вы можете лишить себ€ возможность расторгнуть договор по окончании срока. „тобы не составл€ть лишних документов, вы можете предложить собственнику подписать соглашение о расторжении и акт о возврате помещени€. ќднако, обратите внимание: у вас на руках должен быть ваш экземпл€р подписанного арендодателем соглашени€ о расторжении договора с приложением печати арендодател€ до того, как истечет срок дл€ направлени€ уведомлени€ о расторжении. ≈сли собственник на словах не возражает, а на деле соглашение так и не подписываетс€, то нужно об€зательно направить сообщение о досрочном расторжении. ¬ противном случае вы можете стать жертвой недобросовестного поведени€ собственника, и договор будет автоматически пролонгирован.

Ѕывают случаи, когда договор аренды подписываетс€ на услови€х отсутстви€ у арендатора права на одностороннее расторжение договора без особых причин:

Ђјрендатор вправе досрочно расторгнуть ƒоговор в случа€х, предусмотренных закономї.

Ђјрендатор не вправе досрочно расторгнуть ƒоговор, за исключением случаев, предусмотренных √  –‘ї.

≈сли в вашем договоре есть подобного рода пункты, вы относитесь к числу именно таких арендаторов.

≈сли собственник действительно допускает действи€, которые €вл€ютс€ основанием дл€ расторжени€ договора по инициативе арендатора, то нужно все правильно зафиксировать и следовать пор€дку, предусмотренному договором.

ќднако, чаще встречаетс€ ситуаци€, когда нет ни права на одностороннее расторжение ни нарушений арендодател€. ¬ этом случае по закону вы об€заны арендовать имущество до конца срока. ƒаже если вы фактически освободите помещение, это не повли€ет на начисление арендной платы и вашу об€занность ее платить. ћы предлагаем попробовать договоритьс€ с арендодателем, предложив, например, расторгнуть договор по взаимному согласию через продолжительный срок (но в любом случае раньше окончани€ срока аренды).

≈сли же собственник решил в момент кризиса пополнить свой бюджет за ваш счет, а сумма аренды значительна€ (более 500 000 рублей в мес€ц), и по договору аренда должна продолжатьс€ еще не менее полугода, то можно попробовать расторгнуть договор в суде по основанию Ђфорс-мажорї или Ђсущественное изменение обсто€тельствї, сославшись на кризис, изменение курса валют, снижение оборотов компании и т.п. —удебна€ практика в таких случа€х непоследовательна, поэтому ваши шансы можно оценить, как 50% на 50%. ≈сли выиграете дело Ц расторгнете договор. ≈сли проиграете Ц оплатите издержки юристов арендодател€ в размерах, определенных судом (обычно не более 30 000 рублей за инстанцию). ¬ любом случае, перед подачей иска лучше направить к собственнику юриста, который попытаетс€ убедить, что дело имеет вполне реальные перспективы и нужно договариватьс€ во внесудебном пор€дке.