Прежде всего, необходимо отметить, что государственной регистрации подлежит только договор мены жилой недвижимости. При мене нежилой недвижимости регистрируется только переход права собственности на недвижимость, а сам договор мены не регистрируется.

Государственная регистрация договора мены включает в себя:

- формирование пакета документов для регистрации договора мены;
- помощь при составлении договора мены;
- правовую экспертизу документов на предмет соответствия требованиям регистрирующего органа (Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве);
- непосредственно государственная регистрация договора мены недвижимости;
- юридические консультации по всем вопросам, возникающим в процессе государственной регистрации договора мены.

Договор мены недвижимости - документ, по которому каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны квартиру, нежилое помещение, дом и т.д. в обмен на другую квартиру, нежилое помещение, дом и т.д.

К договору мены соответственно применяются правила о купле-продаже. При этом каждая из сторон признается продавцом недвижимости, которую она обязуется передать, и покупателем недвижимости, которую она обязуется принять в обмен (ст. 567 ГК РФ).

Переход права собственности на нежилую недвижимость (нежилые помещения, часть здания, здание и т.д.) по договору мены и договор мены жилой недвижимости (квартиры, доли в квартире, жилого дома и др.) подлежат обязательной государственной регистрации.

Договор мены достаточно составить в простой письменной форме – обязательного нотариального удостоверения договора не требуется.

Если договор мены не содержит иное, недвижимое имущество, подлежащее обмену, предполагается равноценным, а расходы на его передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. В случае, когда в соответствии с договором мены обмениваемые товары признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусматривает договор мены (ст. 568 ГК РФ).

Право собственности переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами, если иное не предусматривает договор мены.

При совершении сделки мены жилой недвижимости осуществляются следующие регистрационные действия:

• регистрация самой сделки, что подтверждается совершением специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки (договоре мены);
• регистрация права собственности сторон, выступающих в качестве покупателей, (выдача Свидетельства о государственной регистрации права собственности).

При совершении сделки мены коммерческой (нежилой) недвижимости осуществляются следующие регистрационные действия:

• регистрация права собственности сторон, выступающих в качестве покупателей, (выдача Свидетельства о государственной регистрации права собственности).

При совершении сделки мены жилой недвижимости в ЕГРП вносится две записи: запись о государственной регистрации договора и запись о государственной регистрации перехода права собственности, а при совершении сделки мены нежилой недвижимости – только запись о государственной регистрации перехода права собственности. При регистрации договора мены жилой недвижимости на самом договоре проставляется штамп о его государственной регистрации, а при регистрации перехода прав по договору мены коммерческой недвижимости на договоре может быть проставлен штамп о регистрации перехода права собственности (и, соответственно, возникновении права) (не надо его путать со штампом о государственной регистрации договора).

Перечень документов, необходимые для регистрации договора мены:

• Две нотариально удостоверенных доверенности: на право представлять обе стороны (доверенности от юридических или физических лиц);
• Протоколы (выписки из протоколов) о назначении руководителей юридических лиц – обеих сторон (оригиналы и заверенные организацией копии) или ксерокопии паспортов физических лиц;
• Договор купли-продажи (3 оригинала);
• Три подлинника актов приема-передачи в случае, если к моменту подачи документов на регистрацию по условиям Договор Акт уже должен быть подписан;
• Документ о государственной регистрации юридического лица (нотариальная копия) – свидетельство МРП или (если организация создана после 1 июля 2002 года) – свидетельство из налоговой о государственной регистрации юр. лица – от юридических лиц - обеих сторон договора;
• Свидетельство о внесении в реестр организаций, созданных до 1 июля 2002 года (нотариальная копия) – для организации, созданной до 1 июля 2002 года - от обеих сторон;
• Документ о присвоении ИНН (нотариальная копия) - от сторон договора; • Свидетельство о регистрации изменений в учредительных документах (нотариальная копия) сторон договора; • Устав с изменениями и дополнениями (нотариальные копии) либо последнюю редакцию Устава (нотариальные копии) обеих сторон;
• Учредительный договор с изменениями и дополнениями (нотариальные копии) либо последнюю редакцию Учредительного договора (нотариальные копии);
• Выписка из реестра юридических лиц (можно нотариальную копию) (получается в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица на основании запроса);
• Протокол заседания совета директоров (наблюдатель совета) или общего собрания участников (акционера) либо решение участника (акционера) с решением о совершении сделки (оригинал либо заверенная организацией копия);
• Свидетельства о регистрации права собственности на объекты;
• Экспликация;
• Кадастровый паспорт на помещение.