1. Приходный кассовый ордер бланк
2. Заполнение приходного кассового ордера
3. Корреспонденция счетов по приходу денежных средств
4. Обязанности кассира
5. Прочие вопросы: Обязательно ли печать должна цеплять корешок приходного кассового ордера
Наличные деньги поступают в кассу организации:
• с банковских счетов организации
• от покупателей (выручка от продаж)
• от продажи имущества
• от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм)
• в оплату за денежные документы
• от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба)
• от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Скачать приходный кассовый ордер. В файле содержится приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру.
Организация – указывается наименование организации.
Структурное подразделение – указывается структурное подразделение организации, в котором сформирован приходный кассовый ордер.
Номер документа – содержит порядковый номер приходного кассового ордера. При формировании приходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная нумерация документов.
Дата составления – указывается дата формирования приходного кассового ордера.
Дебет – указывается дебетовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса».
Код структурного подразделения – указывается код подразделения, на которое приходуются денежные средства.
Корреспондирующий счет, субсчет – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера.
Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.
Сумма, руб. коп. – указывается сумма приходуемых в кассу денег цифрами.
Принято от – указывается лицо, от которого принимаются наличные денежные средства.
Основание – указывается содержание хозяйственной операции.
Сумма - указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не сокращается, копейки указываются цифрами, слово "копейка" ("копейки", "копеек") также не сокращается. Если сумма прихода номинирована в валюте "рубль" заменяется на наименование валюты.
В том числе – указывается сумма НДС, записанная цифрами (в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)").
Приложение – содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления.
2. Поступили деньги с расчетного счета. Дебет – 50. Кредит – 51.
3. Поступили деньги от покупателей. Дебет – 50. Кредит – 62.
4. Возвращен остаток подотчетных сумм. Дебет – 50. Кредит – 71.
5. Поступления от сотрудников организации. Дебет – 50. Кредит – 73.
6. Поступления от учредителей. Дебет – 50. Кредит – 75.
а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
Если какое-либо из вышеперечисленных требований несоблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.
На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный орде. Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты (числа, месяца, года).
После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.
Вместе с тем, обратившись к форме приходного кассового ордера, состоящего из корешка (остающегося у предприятия) и квитанции (отрывной части, выдаваемой на руки лицу, вносящему наличность), можно увидеть, что такой реквизит, как «место печати», помещен исключительно на его отрывной части — квитанции. А вот корешок ПКО такого же реквизита не содержит. В результате, следуя самой форме ПКО, выходит, что печати отведено место именно на отрывной части приходного кассового ордера — квитанции, поэтому захватывать одновременно еще и корешок она не обязана.
Кстати, аналогичные разъяснения на этот счет можно встретить и в Методрекомендациях № 210, в п. 4.1 которых, когда речь идет о заполнении кассовых документов, и в частности, приходных кассовых ордеров, отмечается, что оттиском печати при этом заверяется отрывная часть приходного кассового ордера — квитанция. Остается добавить, что по большому счету именно такой порядок проставления печати также и в интересах лиц, вносящих наличность и получающих в подтверждение этого отрывную квитанцию с «полноценной» печатью, что тем самым исключает возможность появления к ней каких-либо придирок со стороны контролирующих органов при проверках.
2. Заполнение приходного кассового ордера
3. Корреспонденция счетов по приходу денежных средств
4. Обязанности кассира
5. Прочие вопросы: Обязательно ли печать должна цеплять корешок приходного кассового ордера
Приходный кассовый ордер бланк
Наличные деньги поступают в кассу организации:
• с банковских счетов организации
• от покупателей (выручка от продаж)
• от продажи имущества
• от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм)
• в оплату за денежные документы
• от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба)
• от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Скачать приходный кассовый ордер. В файле содержится приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру.
Заполнение приходного кассового ордера
Организация – указывается наименование организации.
Структурное подразделение – указывается структурное подразделение организации, в котором сформирован приходный кассовый ордер.
Номер документа – содержит порядковый номер приходного кассового ордера. При формировании приходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная нумерация документов.
Дата составления – указывается дата формирования приходного кассового ордера.
Дебет – указывается дебетовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса».
Код структурного подразделения – указывается код подразделения, на которое приходуются денежные средства.
Корреспондирующий счет, субсчет – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера.
Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.
Сумма, руб. коп. – указывается сумма приходуемых в кассу денег цифрами.
Принято от – указывается лицо, от которого принимаются наличные денежные средства.
Основание – указывается содержание хозяйственной операции.
Сумма - указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не сокращается, копейки указываются цифрами, слово "копейка" ("копейки", "копеек") также не сокращается. Если сумма прихода номинирована в валюте "рубль" заменяется на наименование валюты.
В том числе – указывается сумма НДС, записанная цифрами (в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)").
Приложение – содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления.
Корреспонденция счетов по приходу денежных средств
2. Поступили деньги с расчетного счета. Дебет – 50. Кредит – 51.
3. Поступили деньги от покупателей. Дебет – 50. Кредит – 62.
4. Возвращен остаток подотчетных сумм. Дебет – 50. Кредит – 71.
5. Поступления от сотрудников организации. Дебет – 50. Кредит – 73.
6. Поступления от учредителей. Дебет – 50. Кредит – 75.
Обязанности кассира
а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
Если какое-либо из вышеперечисленных требований несоблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.
На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный орде. Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты (числа, месяца, года).
После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.
Обязательно ли печать должна цеплять корешок приходного кассового ордера?
Вместе с тем, обратившись к форме приходного кассового ордера, состоящего из корешка (остающегося у предприятия) и квитанции (отрывной части, выдаваемой на руки лицу, вносящему наличность), можно увидеть, что такой реквизит, как «место печати», помещен исключительно на его отрывной части — квитанции. А вот корешок ПКО такого же реквизита не содержит. В результате, следуя самой форме ПКО, выходит, что печати отведено место именно на отрывной части приходного кассового ордера — квитанции, поэтому захватывать одновременно еще и корешок она не обязана.
Кстати, аналогичные разъяснения на этот счет можно встретить и в Методрекомендациях № 210, в п. 4.1 которых, когда речь идет о заполнении кассовых документов, и в частности, приходных кассовых ордеров, отмечается, что оттиском печати при этом заверяется отрывная часть приходного кассового ордера — квитанция. Остается добавить, что по большому счету именно такой порядок проставления печати также и в интересах лиц, вносящих наличность и получающих в подтверждение этого отрывную квитанцию с «полноценной» печатью, что тем самым исключает возможность появления к ней каких-либо придирок со стороны контролирующих органов при проверках.