Начисление зарплаты в 1С выполняется полностью автоматически для “плановых” начислений. Плановые начисления задаются документом “Прием на работу” и хранятся в регистре “Плановые начисления работников организации”. Также автоматически выполняется расчет для “плановых” удержаний.

Откроем меню “Зарплата” – - “Начисление зарплаты” – в открывшемся списке документов создадим новый – “Добавить”

Первое, что нужно сделать в документе начисление зарплаты – заполнить шапку документа:

• Дата – последний день месяца начисления зарплаты;
• Организация, по которой Вы начисляете заработную плату сотрудников;
• Подразделение – если Вы разделяете сотрудников организации на структурные подразделения, то обязательно укажите нужное и документ автоматически заполнится сотрудниками только этого подразделения;
• Месяц начисления – период, за который начисляется зарплата;
• Норма за месяц дней/часов – заполняется автоматически, если заполнен “Регламентированный производственный календарь”;
• Базовый период индексации соц. выплат – не заполняем, так как уже заполнено при “приеме на работу”.

Если у Вас расчет зарплаты достаточно прост и состоит только с плановых начислений – достаточно нажать одну кнопку “Заполнить и рассчитать все” – это действие позволяет заполнить всех сотрудников с отбором по Подразделению в первую таблицу. Выполняя заполнение первой таблицы, система проверяет “дату приема” и “дату увольнения сотрудника”.

Дальше, заполняются плановые (начисления, взносы, НДФЛ, взносы ФОТ, удержания), которые заполнены в документе “Прием на работу”.

Вам достаточно только проверить все расчеты и провести документ.