ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ОТПУСКА

Иванов идет в ежегодный основной отпуск с 5 мая по 2 июня 2008 года, из них 28 календарных дней непосредственно самого отпуска и 1 праздничный день (9 мая), который согласно части первой ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включается и, следовательно, в составе отпускных не оплачивается.

Расчетным будет период с 1 мая 2007 года по 30 апреля 2008 года.

В этом периоде Иванову предоставлялся ежегодный отпуск в период с 1 по 28 августа 2007 года. В феврале 2008 года Иванов болел с 5 по 11 число. Таким образом, в расчетном периоде было время, которое подлежит исключению из него в соответствии с п. 5 Положения 922.

В расчетном периоде Иванову (исходя из его должностного оклада) была начислена заработная плата в размере 212 000 рублей, а также были начислены пропорционально отработанному времени ежемесячная премия за октябрь 2007 года в размере 4000 рублей и премия за 1 квартал 2008 года в размере 15 000 рублей.

Поскольку все эти выплаты предусмотрены системой оплаты труда у работодателя, то они учитываются при расчете среднего заработка.

Заработную плату, начисленную Иванову, учитываем полностью в размере 212 000 рублей.

Начисленные ежемесячную за октябрь 2007 года и ежеквартальную за 1 квартал 2008 года премии мы учитываем в соответствии с п. 15 Положения N 922 в полном размере, поскольку они были начислены за фактически отработанное работником время в расчетном периоде.

Таким образом, при расчете среднего заработка общий размер учитываемых выплат составит 231 000 рублей (212 000 руб. + 4000 руб. + 15 000 руб.).

Согласно п. 9 Положения N 922 средний заработок работника для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска.

В соответствии с п. 10 Положения N 922 в случае если из расчетного периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах, т.е. по следующей формуле:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КД),
где:
СЗдн. - средний дневной заработок;
ЗП - фактически начисленная заработная плата за расчетный период;
ПМ - количество полностью отработанных месяцев;
КД - количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Не полностью Ивановым в расчетном периоде отработаны август 2007 года и февраль 2008 года.

С учетом этого среднедневной заработок Иванова составит:

СЗдн. = 231 000 руб. : (29,4 х 10 мес. + 29,4 : 31 к.д. х 3 к.д. + 29,4 : 29 к.д. х 22 к.д.) = 723,80 руб.

Отпускные Иванова составят 20 266,40 рублей (723,80 руб. х 28 к.д.).

ПРИМЕР РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ). Выплата компенсации за неиспользованный отпуск помимо ТК РФ урегулирована Правилами "Об очередных и дополнительных отпусках", утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (далее - Правила), которые действуют в части, не противоречащей ТК РФ.

Сначала необходимо посчитать количество дней отпуска, не использованных работником.

Дополним наш пример условием о том, что Иванов был принят на работу 14 декабря 2006 года. Допустим, 5 мая 2008 года - его последний рабочий день. Остальные условия примера остаются неизменными. При этом других отпусков, кроме отпуска в августе 2007 года, Иванову не предоставлялось.

По правилам ст. 121 ТК РФ все дни с момента трудоустройства входят в стаж работника, дающий право на отпуск. Стаж Иванова составит 1 год 4 месяца 22 дня. В соответствии с п. 35 Правил излишек, составляющий менее половины месяца, исключаем из подсчета, а излишек, составляющий не менее половины месяца, округляем до полного месяца. Получается, что отпускной стаж Иванова составляет 1 год 5 месяцев.

За полностью отработанный год Иванов уже использовал 28 календарных дней отпуска. За остальные 5 месяцев в соответствии с п. 28 Правил Иванову полагается пропорциональная компенсация.

При продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 к.д. : 12 мес.) (см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. N 1920-6). Таким образом, в приведенном примере Иванову полагается компенсация за 11,65 календарных дней неиспользованного отпуска (2,33 к.д. х 5 мес.).

Обратите внимание, что округление этого значения законодательством не предусмотрено. Однако работодатель имеет право принять решение об округлении дней до целых. Но тогда округление должно производиться не по правилам арифметики, а всегда в сторону увеличения, то есть в рассматриваемом примере 11,65 может быть округлено до 12 календарных дней. Такие разъяснения дает Минздравсоцразвития России в письме от 7 декабря 2005 г. N 4334-17.

Расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится по тем же правилам, что и для оплаты отпуска.

В нашем примере размер компенсации за неиспользованный отпуск Иванову составит 8432,27 рублей (723,80 руб. х 11,65 к.д.).