Серьёзная проблема, которую позволяет решить стратегия кадрового аутсорсинга, - это нехватка квалифицированных кадров - специалистов, способных реализовать политику в области управления персоналом. На сегодняшний день "рыночная" стоимость хорошего эйчара довольно высока. А если объём работ велик, то рано или поздно гораздо выгоднее становится платить за выполненную работу, а не за потраченное на неё рабочее время. Решить, сколько специалистов придётся привлечь для выполнения поставленных задач, предоставьте аутсорсеру - это его дело. Качество же выполняемых независимой организацией работ обусловлено законами конкуренции. Если заказчик услуг будет недоволен проделанной аутсорсером работой, он просто заменит его на другого.

Но кому же больше всего нужен кадровый аутсорсинг? Прежде всего, руководителям организаций, которые не нуждаются или не могут себе позволить иметь в структуре компании полноценный отдел кадров. Первое и главное преимущество использования аутсорсинга - это то, что, передавая функции кадрового менеджмента независимой организации, компания может сконцентрировать усилия на своей основной деятельности, тем самым, повышая эффективность своего бизнеса. Следующее приобретение компании - это бесценный опыт работы аутсорсинговой структуры с различными фирмами. Аутсорсинговые структуры постоянно совершенствуются, используют новые и передовые инструменты в области кадрового менеджмента, имеют широчайшие связи на своём рынке. А кадровики внутренних структур "варятся в собственном соку". Даже вкладывая большие деньги в их постоянное обучение, руководитель компании расширяет в основном их теоретические знания. Аутсорсеры же работают с проектами различных компаний-клиентов и обладают разносторонним опытом.

Кроме того, немаловажно, что человек со стороны способен беспристрастно оценить ситуацию, в которой находится компания. Работники компании располагают излишне подробной информацией, которая не позволяет абстрагироваться от рутины и принять стратегически правильное решение. Это эффект "замыленного глаза". Сторонний же кадровый ресурс способен предложить более смелые и действенные методы работы, невзирая на не всегда объективные предпочтения как эйчаров, так и руководства компании.

Кадровый аутсорсинг – это передача ведения кадрового делопроизводства сторонней организации, специализирующейся в сфере HR-менеджменте и, соответственно, располагающей необходимыми специалистами.

Какие организации, и по каким причинам предпочитают отдавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?

К кадровому аутсорсингу прибегают иностранные компании, недавно появившиеся на Российском рынке, которые не знают особенностей местного законодательства и основных принципов построения Российского кадрового делопроизводства.

На аутсорсинг передают кадровое делопроизводство компании, которые не хотят содержать специалистов, покупать и обновлять необходимое программное обеспечение и лицензии.

Часто кадровый аутсорсинг необходим для компаний, стремящихся сконцентрироваться на приоритетных задачах своего бизнеса и направить все имеющиеся ресурсы на выполнение своих основных задач.

Что включает в себя кадровый аутсорсинг?

• прием на работу и увольнение сотрудников;
• разработка трудовых договоров;
• разработка должностных инструкций;
• заполнение трудовых книжек;
• разработка и составление приказов;
• заполнение личных карточек;
• составление штатного расписания;
• составление положения об оплате труда;
• разработка правил внутреннего трудового распорядка;
• составление положений о материальной ответственности;
• составление графика отпусков (дополнительная опция);
• составление положений о коммерческой тайне (дополнительная опция);
• составление других нормативных документов (дополнительная опция);
• ведение табеля учета рабочего времени (дополнительная опция);
• расчет и начисление заработной платы (дополнительная опция).