Если отчётность с убытком
Организация не застрахована от убытков, но отрицательные результаты никому не нужны, особенно налоговым органам. Как можно убрать убыток или уменьшить его?
1) не создавать на 2013 г. резервы на оплату отпусков, на выплату вознаграждения за выслугу лет, на ремонт ОС, на гарантийный ремонт и резерв по сомнительным долгам.
Их отражение в налоговом учете - право организации, а не обязанность. Не использованные по состоянию на конец года остатки резервов нужно будет учесть во внереализационных доходах.
Так можно поступить, если в учетной политике не упоминалось о создании резервов или можно откорректировать учетную политику. Налоговики выступают против внесения таких изменений в учетную политику в течение года;
2) отказаться от применения амортизационной премии, что тоже затронет учетную политику;
3) при наличии убытков прошлых лет не учитывать их в расходах или учесть малую их часть. Срок переноса убытков ограничен 10 годами;
4) не учитывать некоторые расходы для целей налогообложения прибыли или перенести их на будущее.
Четвёртый метод рискованный, если речь идет о переносе расходов.
Расходы на будущее обычно пытаются перенести, создав искусственные ошибки.
Из практики успешно учитывать расходы в более поздних периодах организациям удавалось. Организация смогла доказать, что обнаружила расход 4-летней давности в текущем периоде, поскольку только сейчас провела сверку задолженности с контрагентом, благодаря которой и стало известно о неучтенных расходах.
5) чтобы не показывать убыток в годовой декларации по прибыли, можно сдать нулевку, а потом отправить уточненный отчет. Тогда убыток прошлых лет уменьшит базу текущего года.
Иногда бухгалтера еще поступают так (не рекомендуется):
• не отражают некоторые расходы в виде стоимости приобретенных работ (услуг) в том периоде, к которому они относятся. Так можно поступить, если не проставлена дата на акте, когда он подписан с Вашей стороны. Этот вариант приводит к недостоверности вашей отчетности;
• относят часть расходов на 97 счет "расходы будущих периодов". На 97 счете могут отражаться только активы и ограниченный набор расходов.
Простой и законный способ увеличить доходы - своевременно списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности.
Новое в Годовой отчётности
Федеральный Закон N 402-ФЗ действует с 1 января 2013 г.
Налогоплательщики - организации представляют в налоговые органы только годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, за исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не обязана вести бухгалтерский учет.
Федеральным законом от 29.06.2012 N 97-ФЗ отменена обязанность организаций представлять квартальную бухгалтерскую отчетность.
1) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:
• бухгалтерского баланса,
• отчёта о финансовых результатах,
• и приложений к ним.
В составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отчет о прибылях и убытках именуется отчетом о финансовых результатах;
2) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации состоит из:
• бухгалтерского баланса,
• отчета о целевом использовании средств,
• и приложений к ним.
Исходя из этого в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отчет о целевом использовании полученных средств именуется отчетом о целевом использовании средств.
Приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках являются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала, а также иные приложения (пояснения), которые составляются в текстовой или табличной форме (т. е. в виде пояснительной записки).
В составе отчетности не поименовано аудиторское заключение, поскольку оно представляется вместе с отчетностью, подлежащей обязательному аудиту, но не является ее частью.
В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.
Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ аудиторское заключение не входит в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Указанное положение распространяется в отношении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Налогоплательщик не обязан представлять в инспекцию вместе с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью аудиторское заключение.
Некоммерческая организация приводит в бухгалтерской (финансовой) отчетности показатели об отдельных доходах и расходах (финансовых результатах) обособленно применительно к форме и порядку составления отчета о финансовых результатах в случае, когда:
• в отчетном году эта некоммерческая организация получила доход от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности;
• показатель полученного некоммерческой организацией дохода существенен;
• раскрытие данных о прибыли от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности в отчете о целевом использовании средств недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении некоммерческой организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
• без знания о показателе полученного дохода заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения некоммерческой организации и финансовых результатов ее деятельности;
3) Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности предоставляется в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
4) В силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ продолжают применяться пункты 6 и 37 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99);
Правила составления отчета о финансовых результатах
В отношении составления отчета о финансовых результатах, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах применяются правила составления соответственно отчета о прибылях и убытках, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ.
Подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности
Федеральный закон N 402-ФЗ не устанавливает порядок подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, включая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными на это законодательством Российской Федерации, или учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом.
При этом согласно части 8 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.
Экономический субъект должен хранить экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта; причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра.
В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.
Адреса представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
Федеральный закон N 402-ФЗ не устанавливает адреса обязательного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012.
Исключение - предоставление в соответствии со статьей 18 этого Федерального закона обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта.
Адреса обязательного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности (помимо органов государственной статистики), а также сроки и порядок такого представления устанавливаются другими федеральными законами, учредительными документами экономического субъекта, решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом:
• в соответствии со статьей 26 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" унитарное предприятие по окончании отчетного периода представляет уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации или органам местного самоуправления бухгалтерскую отчетность;
• в соответствии со статьей 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности
Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая годовую бухгалтерскую (финансовую), осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами:
• в соответствии со статьей 48 Федерального закона "Об акционерных обществах" к компетенции общего собрания акционеров относится утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества;
• в соответствии со статьей 33 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение годовых бухгалтерских балансов общества;
• в соответствии со статьей 20 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" собственник имущества унитарного предприятия в отношении указанного предприятия утверждает бухгалтерскую отчетность унитарного предприятия.
Внутренний контроль
При разработке правил внутреннего контроля фактов хозяйственной деятельности можно воспользоваться аудиторскими стандартами.
Требования к наличию внутреннего контроля в экономических субъектах уже были установлены в отдельных федеральных законах: 208 ФЗ «Об акционерных обществах», 14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и других. Закон 402 - ФЗ установил такую обязанность для всех экономических субъектов. Эти процедуры должны быть разработаны организацией самостоятельно. При разработке системы внутреннего контроля целесообразно обратить внимание на существующую практику, в частности, стандарты аудиторской деятельности.
Организация не застрахована от убытков, но отрицательные результаты никому не нужны, особенно налоговым органам. Как можно убрать убыток или уменьшить его?
1) не создавать на 2013 г. резервы на оплату отпусков, на выплату вознаграждения за выслугу лет, на ремонт ОС, на гарантийный ремонт и резерв по сомнительным долгам.
Их отражение в налоговом учете - право организации, а не обязанность. Не использованные по состоянию на конец года остатки резервов нужно будет учесть во внереализационных доходах.
Так можно поступить, если в учетной политике не упоминалось о создании резервов или можно откорректировать учетную политику. Налоговики выступают против внесения таких изменений в учетную политику в течение года;
2) отказаться от применения амортизационной премии, что тоже затронет учетную политику;
3) при наличии убытков прошлых лет не учитывать их в расходах или учесть малую их часть. Срок переноса убытков ограничен 10 годами;
4) не учитывать некоторые расходы для целей налогообложения прибыли или перенести их на будущее.
Четвёртый метод рискованный, если речь идет о переносе расходов.
Расходы на будущее обычно пытаются перенести, создав искусственные ошибки.
Из практики успешно учитывать расходы в более поздних периодах организациям удавалось. Организация смогла доказать, что обнаружила расход 4-летней давности в текущем периоде, поскольку только сейчас провела сверку задолженности с контрагентом, благодаря которой и стало известно о неучтенных расходах.
5) чтобы не показывать убыток в годовой декларации по прибыли, можно сдать нулевку, а потом отправить уточненный отчет. Тогда убыток прошлых лет уменьшит базу текущего года.
Иногда бухгалтера еще поступают так (не рекомендуется):
• не отражают некоторые расходы в виде стоимости приобретенных работ (услуг) в том периоде, к которому они относятся. Так можно поступить, если не проставлена дата на акте, когда он подписан с Вашей стороны. Этот вариант приводит к недостоверности вашей отчетности;
• относят часть расходов на 97 счет "расходы будущих периодов". На 97 счете могут отражаться только активы и ограниченный набор расходов.
Простой и законный способ увеличить доходы - своевременно списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности.
Новое в Годовой отчётности
Федеральный Закон N 402-ФЗ действует с 1 января 2013 г.
Налогоплательщики - организации представляют в налоговые органы только годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, за исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не обязана вести бухгалтерский учет.
Федеральным законом от 29.06.2012 N 97-ФЗ отменена обязанность организаций представлять квартальную бухгалтерскую отчетность.
1) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:
• бухгалтерского баланса,
• отчёта о финансовых результатах,
• и приложений к ним.
В составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отчет о прибылях и убытках именуется отчетом о финансовых результатах;
2) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации состоит из:
• бухгалтерского баланса,
• отчета о целевом использовании средств,
• и приложений к ним.
Исходя из этого в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отчет о целевом использовании полученных средств именуется отчетом о целевом использовании средств.
Приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках являются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала, а также иные приложения (пояснения), которые составляются в текстовой или табличной форме (т. е. в виде пояснительной записки).
В составе отчетности не поименовано аудиторское заключение, поскольку оно представляется вместе с отчетностью, подлежащей обязательному аудиту, но не является ее частью.
В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.
Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ аудиторское заключение не входит в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Указанное положение распространяется в отношении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Налогоплательщик не обязан представлять в инспекцию вместе с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью аудиторское заключение.
Некоммерческая организация приводит в бухгалтерской (финансовой) отчетности показатели об отдельных доходах и расходах (финансовых результатах) обособленно применительно к форме и порядку составления отчета о финансовых результатах в случае, когда:
• в отчетном году эта некоммерческая организация получила доход от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности;
• показатель полученного некоммерческой организацией дохода существенен;
• раскрытие данных о прибыли от предпринимательской и (или) иной приносящей доход деятельности в отчете о целевом использовании средств недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении некоммерческой организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
• без знания о показателе полученного дохода заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения некоммерческой организации и финансовых результатов ее деятельности;
3) Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности предоставляется в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
4) В силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ продолжают применяться пункты 6 и 37 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99);
Правила составления отчета о финансовых результатах
В отношении составления отчета о финансовых результатах, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах применяются правила составления соответственно отчета о прибылях и убытках, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ.
Подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности
Федеральный закон N 402-ФЗ не устанавливает порядок подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, включая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2012.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными на это законодательством Российской Федерации, или учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом.
При этом согласно части 8 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.
Экономический субъект должен хранить экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта; причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра.
В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.
Адреса представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
Федеральный закон N 402-ФЗ не устанавливает адреса обязательного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012.
Исключение - предоставление в соответствии со статьей 18 этого Федерального закона обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту регистрации экономического субъекта.
Адреса обязательного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности (помимо органов государственной статистики), а также сроки и порядок такого представления устанавливаются другими федеральными законами, учредительными документами экономического субъекта, решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом:
• в соответствии со статьей 26 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" унитарное предприятие по окончании отчетного периода представляет уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации или органам местного самоуправления бухгалтерскую отчетность;
• в соответствии со статьей 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности
Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая годовую бухгалтерскую (финансовую), осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами:
• в соответствии со статьей 48 Федерального закона "Об акционерных обществах" к компетенции общего собрания акционеров относится утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества;
• в соответствии со статьей 33 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение годовых бухгалтерских балансов общества;
• в соответствии со статьей 20 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" собственник имущества унитарного предприятия в отношении указанного предприятия утверждает бухгалтерскую отчетность унитарного предприятия.
Внутренний контроль
При разработке правил внутреннего контроля фактов хозяйственной деятельности можно воспользоваться аудиторскими стандартами.
Требования к наличию внутреннего контроля в экономических субъектах уже были установлены в отдельных федеральных законах: 208 ФЗ «Об акционерных обществах», 14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и других. Закон 402 - ФЗ установил такую обязанность для всех экономических субъектов. Эти процедуры должны быть разработаны организацией самостоятельно. При разработке системы внутреннего контроля целесообразно обратить внимание на существующую практику, в частности, стандарты аудиторской деятельности.