Хотя юридически понятия «задаток» и «предварительная оплата» (аванс) – это разные термины, с точки зрения бухгалтерского учета они могут рассматриваться одинаково – как сумма, получаемая от покупателя или заказчика до отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг.
Согласно п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации» выбытие активов в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг не считается расходом, а приводит к формированию дебиторской задолженности поставщика или подрядчика. Соответственно, согласно п. 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации» суммы полученных задатков и предоплат не считаются доходами, а рассматриваются как увеличение кредиторской задолженности перед покупателями и заказчиками. Аналогичная ситуация наблюдается и в налоговом учете:
- выданный задаток не учитывается в составе расходов и для целей налогообложения на основании п. 32 ст. 270 НК РФ;
- полученный задаток не признается доходом согласно подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ.
В бухгалтерском учете покупатель, выдавший задаток, должен отразить его сумму по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому – как и для учета выданных авансов и предоплат – открывается отдельный субсчет. А поставщик, получивший задаток, учитывает соответствующую сумму на отдельном субсчете к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». А после исполнения договора поставщиком или подрядчиком в учете у обеих сторон будет произведен зачет суммы задатка – опять-таки в том же порядке, как и зачет обычных авансов и предоплат.
Учитывая, что в соответствии с нормами ГК РФ задаток представляет собой способ обеспечения обязательств, помимо указанных выше записей необходимо также организовать забалансовый учет задатков:
- у покупателя (заказчика), передавшего задаток – на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
- у поставщика (подрядчика), получившего задаток – на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».
Записи по забалансовым счетам ведутся по простой схеме, без применения метода двойной записи: в момент выдачи или получения задатка соответственно делается запись по дебету забалансового счета, а в момент исполнения обязательства и зачета суммы выданного (полученного) ранее задатка – по кредиту соответствующего забалансового счета.
Согласно п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации» выбытие активов в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг не считается расходом, а приводит к формированию дебиторской задолженности поставщика или подрядчика. Соответственно, согласно п. 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации» суммы полученных задатков и предоплат не считаются доходами, а рассматриваются как увеличение кредиторской задолженности перед покупателями и заказчиками. Аналогичная ситуация наблюдается и в налоговом учете:
- выданный задаток не учитывается в составе расходов и для целей налогообложения на основании п. 32 ст. 270 НК РФ;
- полученный задаток не признается доходом согласно подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ.
В бухгалтерском учете покупатель, выдавший задаток, должен отразить его сумму по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому – как и для учета выданных авансов и предоплат – открывается отдельный субсчет. А поставщик, получивший задаток, учитывает соответствующую сумму на отдельном субсчете к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». А после исполнения договора поставщиком или подрядчиком в учете у обеих сторон будет произведен зачет суммы задатка – опять-таки в том же порядке, как и зачет обычных авансов и предоплат.
Учитывая, что в соответствии с нормами ГК РФ задаток представляет собой способ обеспечения обязательств, помимо указанных выше записей необходимо также организовать забалансовый учет задатков:
- у покупателя (заказчика), передавшего задаток – на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
- у поставщика (подрядчика), получившего задаток – на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».
Записи по забалансовым счетам ведутся по простой схеме, без применения метода двойной записи: в момент выдачи или получения задатка соответственно делается запись по дебету забалансового счета, а в момент исполнения обязательства и зачета суммы выданного (полученного) ранее задатка – по кредиту соответствующего забалансового счета.