М. И. Магура поиск и отбор персонала настольная книга

Вид материалаКнига
Должностные инструкции
Ii. обязанности
Iii. ответственность
Iv. права
V. квалификационные требования
Заявка на подбор персонала
Бланк для фиксации результатов интервью
Подобный материал:
1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   ...   42

Должностные инструкции


заместителя начальника отдела персонала (отдела кадров)

I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Выполняет весь комплекс работ, связанных с подбором, расстановкой, подготовкой и повышением квалификации работников.

1.2. Готовит документы, связанные с работой отдела персонала.

1.3. Осуществляет контакты с сторонними организациями в пределах своей компетенции и в рамках задач, решаемых отделом персонала.

1.4. Подчиняется начальнику отдела.

II. ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Привлечение кадров, имеющих требуемый опыт и квалификацию для работы в организации.

2.2. Организация отбора кадров для работы в организацию в соответствии с установленными требованиями или выработанными критериями, учитывающими специфику работы.

2.3. Анализ эффективности использования персонала в подразделениях организации и разработка необходимых мер, направленных на повышение отдачи от людей работающих в организации с учетом их квалификации, способностей и интересов.

2.4. Сбор предложений от подразделений организации с целью определения их потребности в кадрах.

2.5. Обеспечение своевременного комплектования подразделений организации необходимым количеством работников требуемых профессий, квалификаций и специальностей в соответствии со штатным расписанием и производственной необходимостью.

4.3. Руководство процессом отбора работников, изъявивших желание работать в организации, с учетом специфики требований, предъявляемых к их профессиональной деятельности.

4.4. Анализ эффективности использования персонала в подразделениях организации и разработка необходимых мер, направленных на повышение отдачи от работников организации, с учетом их квалификации, способностей и интересов.

4.5. Периодический контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации, контроль отношения персонала организации к своей работе и уровня их трудовой мотивации.

4.6. Анализ потребности в обучении, повышении квалификации работников организации;

III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника отдела кадров несет ответственность за:

3.1. Своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей.

3.2. Своевременное информирование руководителя отдела о нарушениях, имеющих место в подразделениях организации, которые мешают отделу персонала должным образом выполнять поставленные перед ним задачи.

IV. ПРАВА

Заместитель начальника отдела персонала имеет право:

4.1. Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.

4.2. Запрашивать и получать от подразделений организации информацию по кадровым вопросам.

4.3. Обращаться к руководству с предложениями по вопросам работы с персоналом.

V. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

5.2. Высшее образование.

5.2. Опыт работы в кадровой службе не менее 2-х лет.

5.3. Умение работать с персональным компьютером - текстовые редакторы (Word, Excel).

Заявка на подбор персонала


Начальнику отдела кадров

(отдела персонала)

____________

От________________

________________

Отдел (компания) ________________________________ нуждается в следующих категориях работников:

N п/п

Категория работника, должность, перечень основных рабочих функций

Квалификационные требования (образование, профессиональная подготовка опыт работы по специальности)

Какими личными и деловыми качествами должен обладать кандидат

Примерный размер зарплаты

Примечания





















Бланк для фиксации результатов интервью


КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ИНТЕРВЬЮ


Наименование вакантной должности ____________________

  1. Рейтинг (оценка)
  1. Комментарии (Учитывается не только то, какие работы может выполнять кандидат, но и его деловые и личные качества, семейное положение, домашние обстоятельства и состояние здоровья). ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  1. Интервью проводил


5. Ф.И.О. _______________________ Дата рождения _______

6. Домашний адрес и номер телефона _____________________________________ __________________________________________________________________________

7. Работает ли кандидат в настоящий момент? ДА НЕТ

8. Если да, то как скоро он может приступить к выполнению обязанностей? ______________________________________

9. Почему кандидат хочет занять данное вакантное место? ___________________ __________________________________________________________________________

10. Опыт работы (начиная от последнего места работы, следует указать должность, название организации, ее расположение, содержание выполняемой работы и причины увольнения) _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Зарплата на последнем месте работы _____________________

12. Кандидату предлагается охарактеризовать своего последнего непосредственного руководителя, описать его сильные и слабые стороны. (Как у него складываются отношения с руководством?) ________________________________ __________________________________________________________________________

13. Основные достижения в работе, достигнутые во время работы в других организациях, о которых хотел бы сообщить кандидат. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. В какой мере предыдущие места работы позволяли кандидату использовать свою инициативу и стремление взять на себя ответственность? (Активно ли он искал таких возможностей в прошлом?) ____________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15. Были ли трудности в работе, которые кандидату приходилось преодолевать в процессе профессиональной карьеры? В чем они состояли и как с этим удалось справиться? (Выяснить как кандидат подходит к преодолению затруднений в работе и к решению проблем). _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________