- Качество жизни общества улучшилось, благодаря гибкому подходу к организации труда и возможностям информационно-коммуникационных технологийпозволяет:
a) обеспечивать благоприятные для здоровья условия труда работников, то есть членов общества;
b) максимально гармонизировать задачи и стремления сотрудников в работе и личной жизни;
c) улучшить доступ к работе в отдаленных районах и косвенно уменьшить региональную сегрегацию, позволив работникам, проживающим в районах, работать ближе к дому;
d) расширять доступ к работе для лиц с ограниченными возможностями, способствуя тем самым снижению социальной изоляции этой социальной группы;
e) уменьшить социальную дискриминацию, т.е. дать возможность работать людям, которые в силу определенных жизненных обстоятельств не могут работать полный рабочий день (родителям малолетних детей, опекунам инвалидов и больных и т. уход с рынка труда;
f) вовлекать вышедших на пенсию бывших сотрудников организации в процессы обучения новых сотрудников и тем самым способствовать сохранению интеллектуальной и социальной активности пожилых людей на более длительный период времени. - Снижение хозяйственной (производственной) активности организации наносит ущерб экосистеме, так как в результате интеллектуальной организации труда: а) уменьшается количество выхлопных газов автомобилей за счет менее частых поездок сотрудников в служебных целях (на работу и с работы, на совещания, командировки, обучение), поэтому загрязнение атмосферного воздуха также уменьшенный;
b) расходы на тепло, электроэнергию и воду снижаются за счет оптимизации использования офисных помещений (за счет уменьшения площади, повышения эффективности использования рабочего места, функциональной реорганизации пространств для работы и совместной работы), при этом косвенно снижается потребность в тепле и электроэнергии производство и добыча и транспортировка воды в стране;
c) после перехода на электронные документы сокращается потребление бумаги – таким образом сохраняется природа (меньше потребность в добыче древесины), а также загрязнение воздуха и воды из-за деятельности перерабатывающих компаний (меньше потребность в переработке древесины и вторичной сырье);
d) уменьшает количество мусора на свалках, так как утилизация электронных документов не создает физических отходов, чего нельзя сказать о бумажных документах. В результате снижается воздействие отходов на природу.
Подводя итоги главы, говорится, что умные организации, инвестируя в перепроектирование рабочей среды, улучшение технологий и операционных процессов, внедряя гибкие методы организации труда, интеллектуальное и интегрированное управление человеческими, физическими и временными ресурсами, получают пятикратную выгоду.: - сокращаются организационные расходы,
- повышается производительность организации,
- повышается производительность труда сотрудников,
- повышается конкурентоспособность организации,
- обеспечивается благоприятная для развития репутация организации.
Важно отметить, что положительные достижения могут быть реальными и устойчивыми только в том случае, если изменения в деятельности и организации труда осуществляются на основе анализа состояния организации, потребности в изменениях и возможностей, с помощью данных, полученных от изучение содержания и характера задач, выполняемых работниками, сотрудничество и работа в команде изучение потребности и характера, аудит рабочего пространства, изучение удовлетворенности работников работой, после оценки причин текучести кадров и невыходов на работу, взятие учитывать мнение работников и руководителей относительно планируемых изменений в деятельности организации и организации труда.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ЗНАНИЙ И ОБСУЖДЕНИЯ
- Должна ли каждая организация ставить перед собой цель стать умной? Почему?
- Каковы принципы работы умных организаций? Как их следует понимать и какие шаги должны предпринять руководители организаций и специалисты по персоналу для реализации этих принципов?
- Что означает разумная организация труда? Можно ли понимать эту концепцию как гибкий подход к рабочему месту и организации труда? Если такое описание не в полной мере отражает содержание интеллектуальной организации труда, то какие еще особенности оно имеет?
- Узнайте о подходе умных организаций к безопасности, здоровью и поддержке своих сотрудников. Обсудите, как разумные организации понимают свои обязанности в этой области.
- Обсудите роль HR-специалистов в том, чтобы помочь организации стать гибкой и более эффективно управлять своими человеческими, физическими и временными ресурсами.
- Спланируйте, какое исследование вы будете проводить и как вы его организуете (участники, последовательность, методы) на своем рабочем месте, чтобы внедрить разумные и рациональные системные изменения, которые позволят организации стать умной.