Административные цели
В этом контексте служебная аттестация применяется при принятии административных решений в отношении сотрудников, то есть вознаграждение сотрудников напрямую связано с их работой. Эти виды оценок вызывают определенные трудности, потому что они могут определить, будет ли работник повышен в должности или уволен. Руководители, которые проводят оценки для этой цели, часто считают, что они должны взять на себя роль судьи в этом случае. В таблице представлен список различных административных задач. Следует подчеркнуть, что оценка эффективности, применяемая для этих целей, основана на ориентации на производительность и не рассматривает права на вознаграждение.
| Административные цели оценки эффективности | |
| Документация | VV дает возможность документировать все решения, связанные с человеческими ресурсами |
| Вознаграждение | ВВ проводится при планировании повышения заработной платы работников с учетом качества их работы больше, чем стаж работы |
| Повышение | ВВ проводится с целью документального подтверждения готовности работника к переходу на более высокие должности |
| Увольнение или понижение в должности | ВВ осуществляется путем описания недостатков качества работы, обосновывающих решение об увольнении работника или переводе его на нижестоящую должность. |
| Сокращение штатов | ВВ осуществляется путем определения областей деятельности компании, где было бы наиболее целесообразно сократить часть персонала. |
| Увольнение в случае отсутствия на работе/остановки производства | ВВ осуществляется путем определения и обоснования порядка увольнений в связи с отсутствием работы или при остановке производства. |
| Определение действий, которые необходимо улучшить | VV устанавливает минимальные стандарты производительности или требования, которые не могут быть нарушены сотрудником |
| Критерий выбора | Эксплуатационные требования, установленные Министерством труда, используются в качестве критериев при отборе сотрудников. |
| Правовые требования | Результаты, зафиксированные ВВ, позволяют юридически обосновать различные кадровые решения. |
| Эффективность программ преподавания и обучения | Результаты ВВ дают возможность отслеживать эффективность обучающих программ и средств обучения по мере продвижения сотрудников |
| Планирование человеческих ресурсов | ВВ помогает более реально оценить имеющиеся ресурсы и точнее оценить количественную потребность в рабочей силе, а также определить, в каких квалификациях или компетенциях больше всего нуждаются сотрудники |
Поскольку иногда сотрудники предъявляют судебные иски к организациям по поводу заработной платы, смены или понижения в должности, а также увольнений, документы об служебной аттестации могут быть чрезвычайно полезными в таких случаях.