Если сотрудникам комфортно в офисе, то продуктивность труда увеличивается на 30%. Кроме создания удобств, необходимо соблюсти противопожарные и санитарные нормы, обеспечить коллектив всем необходимым для работы.

Обустройство офиса

Сначала выбирается вариант планировки: закрытая (кабинетная), открытая (Open Space), смешанная (включает оба варианта).

При закрытой планировке сотрудники работают в отдельных кабинетах. Допускается нахождение до четырех человек в помещении. Такая система присуща компаниям, где необходимо создание приватной атмосферы. Это юридические консультации, нотариальные конторы, издательства.

Открытая планировка подразумевает нахождение всех сотрудников в одном помещении. Рабочие места могут быть огорожены перегородками из стекла, дерева, металла, пластика или других материалов.

При смешанной планировке большая часть коллектива работает в одном помещении. Для директора, руководителей отделов, бухгалтерии отводятся кабинеты.

В современных офисах отводят под кухню и комнату отдыха. Если нет возможности выделить отдельную комнату, обустраивают уголок. В кухне должен быть чайник, кофемашина, микроволновая печь, холодильник, кулер. Не всегда есть возможность найти поблизости недорогое кафе или столовую. Посмотрите отзывы клиентов про службы по доставке здоровой еды в Москве — одну из них можно выбрать в качестве поставщика питания.

В зоне для отдыха устанавливают диван, мягкие кресла, журнальный столик. Ее можно дополнить живыми цветами, аквариумом.

Мебель должна быть легкой, удобной, мобильной. Популярны кресла, стеллажи для бумаг, тумбы на колесиках, модульные гарнитуры. Стоит закупить шкафы для верхней одежды, особенно, если в офисе открытая планировка и его постоянно посещают клиенты.

Требования к расстановке мебели и оргтехники, освещению указаны в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Их нужно соблюсти, чтобы избежать штрафов.

Правильная организация труда

Для организации эффективной и бесперебойной работы офиса необходимо:

• Каждый месяц закупать канцелярские принадлежности, расходные материалы сразу на всех сотрудников. Заявку нужно составлять за несколько дней до заказа на оптовом складе
• Обеспечить коллектив необходимым техническими средствами для работы (компьютерами, смартфонами, планшетами) и оргтехникой. Принтер или МФУ стоит устанавливать один на несколько человек.
• Создать корпоративный чат, канал для связи с IT-специалистами. Можно подключить облачный сервис для командной работы и управления проектами, где для каждого сотрудника или отдела будут выставляться персональные задачи.
• Заранее найти компании, которые занимаются ремонтом офисной техники, сантехническими, электромонтажными работами.