Под организационной структурой следует понимать формальную организацию компании – совокупность элементов (организационных единиц: должностей, отделов, частей, обособленных самой компанией) и связей между ними (информационные потоки, формальное разделение обязанностей, аффилированность и т. ). Структураорганизационный раунд — это способ формального определения отношений и зависимостей между его участниками — он позволяет в какой-то мере ограничить процесс «обгона» положения, престижа и т.п. путем напряженных переговоров и игр, как это происходит в неформальной организациях (в которых происходит текучесть, часто по-разному воспринимается разными участниками, зависит исключительно от личного авторитета), облегчается поток информации и т. д.
Среди основных организационных связей можно выделить связи:
- иерархический (sfužbowe, linear) — определяющий формальную подчиненность подчиненных трансформируемому,
- функциональная (совещательная) — определяющая выполнение вспомогательной и совещательной функции по отношению к другим членам организации,
- технические — уточнение зависимости (часто хронологической) отдельных узлов в рамках данного технологического процесса,
- информационная — указание способа обмена информацией в данной организации между отдельными подразделениями.
Организационная схема представляет собой графическое представление организационной структуры. Он может отражать разные типы отношений.
Организационные должности определяют роли лиц, выполняющих данные функции. Что важно, должности не являются конкретными фигурами, занимающими их в данный момент — на одной и той же должности могут меняться люди, одно и то же лицо может выполнять разные функции и т. д. Должности можно разделить на: — управленческие, — исполнительные, — штатные ( консультативный)).
Стоит отметить, что, как правило, немногие должности полностью отнесены к одному из этих типов.
Как пишет Собчакотдельные должности объединяются в организационные единицы (команды подчиненных с руководителем). Ячейки, в свою очередь, входят в состав организационных единиц (наборов ячеек с вышестоящим менеджером). Частным случаем организационной единицы может быть организационное подразделение — совокупность подразделений, выполняющих сходные функции (например, финансово-бухгалтерское подразделение).
Организационные должности можно сгруппировать по различным признакам. Группировка по обычному правилу:
- конкретные продукты (отдельные организационные подразделения занимаются отдельными продуктами компании, например автоматами Калашникова и швейными машинами). К преимуществам данного решения можно отнести простоту выделения действий, связанных с данным продуктом, и их оценку, а также скорость принятия решений. Недостатки — сосредоточенность на вопросах отдельных отделов (вместо интересов всей организации), увеличение административных расходов (каждый отдел должен иметь свои специализированные подразделения),
- функции(В отдельных организационных подразделениях объединяются подразделения, занимающиеся сходной деятельностью, например, маркетинг, финансы, распределение, производство, управление персоналом). Преимуществами такого подхода являются возможность создания групп специалистов в заданных областях, относительно простота контроля за деятельностью в заданной области (менеджер должен знать прежде всего одну специальность), хорошая координация деятельности внутри подразделений. Недостатки — медленный процесс принятия решений, большая бюрократизация, ориентация на детский интерес, практически невозможный процесс оценки результатов действий (кому приписать успех, а кому неудачу).
- клиенты(данные подразделения работают с определенными группами клиентов, например, с детьми, молодежью, матерями-одиночками, состоятельными парами без детей и т. д.). Преимуществом этого метода является использование возможностей сотрудников, специализирующихся на обслуживании конкретных групп получателей. Недостатком, однако, является сложная координация работы на разных рынках, требующая обширного приложения.административный взнос.
- место нахождения(сайты сгруппированы по географическим областям, например, Варшава, Краков, Познань). Преимущество этого подхода заключается в адаптации к потребностям клиентов из заданных регионов и условий. Недостатком является сложность координации деятельности такой организации, которая в крайнем случае может превратиться практически в совокупность подорганизаций, занимающихся совершенно разными вещами, чьи интересы противоречат друг другу.
Рабочие места могут быть сгруппированы многими другими способами, например, по рабочему времени (конкретные смены), стадии производства данного продукта и т.д.