К бухгалтерским книгам хозяйствующего субъекта, охватывающих данный отчетный период, каждое событие, имевшее место в этом периоде, должно быть внесено в виде правильной бухгалтерской проводки. Запись событий требует использования, среди прочего, принципов бухгалтерского учета компании, описанные в плане счетов. План счетов предприятия содержит перечень счетов, используемых в бухгалтерском учете подразделения, принятые правила классификации событий, в соответствии с которыми бухгалтерский учет ведется на синтетических и аналитических счетах.

План счетов представляет собой набор синтетических счетов, в которых бухгалтерский учет ведется в соответствии с принципом двойной записи, что означает, что каждая хозяйственная операция должна отражаться одновременно на двух счетах, т.е. по дебету и кредиту, в одинаковой сумме и по на основании того же бухгалтерского документа.

Вступительные остатки активов и обязательств вносятся в счета главной книги на дату открытия бухгалтерских книг, а затем в последующие месяцы производятся бухгалтерские проводки по соответствующим счетам.

Ссылаясь на содержание Закона о бухгалтерском учете, счета главной книги заносятся в журнал заранее или одновременно, систематически и в хронологическом порядке.

Вспомогательные счета, иными словами, аналитические счета, функционирующие по принципу повторной записи, заключающейся в повторении записи, сделанной по счету Главной книги, на той же стороне, в одно и то же время и в той же сумме:

• записи по счетам вспомогательной книги являются уточнением и дополнением к соответствующим записям по счетам главной книги;
• содержание следует вводить систематически, в виде отдельной системы книг, файлов (наборов учетных записей) или (в настоящее время чаще всего) в виде компьютерных коллекций данных;
• записи вспомогательных счетов должны быть согласованы с остатками и записями на счетах главной книги;
• натуральные единицы могут использоваться на счетах вспомогательных книг в отчетном периоде в дополнение к денежным единицам или вместо них, но в конце этого периода отчет о проводках, сделанных на счетах вспомогательных книг, как в натуральном единиц, и их значение должно быть подготовлено.

Вспомогательные счета ведутся, в частности, для:

• основные средства, объекты незавершенного строительства, нематериальные активы и произведенные по ним амортизационные или выкупные списания;
• расчеты с контрагентами;
• расчеты с работниками, как личный расчетный лист, обеспечивающий получение информации (например, для целей Учреждения социального страхования) за весь период работы работника;
• операции продаж (последовательно пронумерованные собственные счета-фактуры и другие свидетельства с сохранением детализации, необходимой для целей налогообложения);
• закупочные операции (голоса и другие бухгалтерские документы, с детализацией, необходимой для оценки активов и для целей налогообложения);
• затраты и значительные активы для организации;
• записи, связанные с кассовыми операциями – в случае ведения «кассового» счета. 

Затраты — это преднамеренное потребление основных средств, материалов, топлива, энергии, услуг, рабочего времени работников, выраженное в деньгах, и некоторые расходы, не отражающие потребление факторов производства, понесенные в связи с нормальной работой предприятия в определенный период, результатом которых являются полезные продукты и/или услуги.

Затраты, не отражающие потребление факторов производства, включают, например, социальное страхование работников, страхование материальных активов, проценты по банковским кредитам.

Виды затрат:

• амортизация, то есть затраты на потребление основных средств, а также нематериальных активов. Снижение стоимости товара происходит в результате использования (и износа) товара и его старения,
• Использование материалов и энергии, то есть затраты на потребление основных материалов и сырья, а также канцелярских принадлежностей, запасных частей, упаковки, электроэнергии и тепла, газа, горячей и холодной воды и энергии в других формах,
• стоимость услуг, предоставляемых внешними поставщиками. К ним относятся услуги: транспорт, оборудование, ремонт, хранение, техническое обслуживание, телекоммуникации, почтовые услуги, аренда, лизинг, банковские услуги, ИТ-услуги,
• Налоги и сборы. Это расходы, взимаемые с субъекта (налоги и сборы) публично-правового характера, например: гербовый сбор, налог на недвижимость,
• зарплата, то есть совокупное денежное и неденежное (натуральное) вознаграждение за труд, при этом характер трудовых отношений значения не имеет.