Школы, как и многие другие организации, обычно придерживаются стандартных организационных структур. У них есть определенная иерархия и четкие границы в отношении того, какие сотрудники или отделы отвечают за различные задачи, связанные с работой школы. Как и в случае с предприятиями и некоммерческими организациями, организационная структура школы определяет, кто кому подчиняется и кто за что отвечает. В школах обычно есть администраторы, которые несут ответственность за общешкольную деятельность и надзор, а также учителя различных предметов, разделенные на группы в зависимости от уровня обучения или академических предметов. У них также есть офисные работники и вспомогательный персонал для выполнения различных функций, необходимых для работы школы.
В начальных школах учителей обычно делят по классам.
Организационная структура школы часто включает членов администрации, лицензированный и нелицензированный вспомогательный персонал и учителей. Администрация часто включает директора, который отвечает за всю школу, и одного или нескольких заместителей директора. Администраторы осуществляют надзор за учениками и учителями и принимают решения в масштабах всей школы, иногда после консультации с учителями и другими сотрудниками. Административная группа школы отвечает за разработку и обеспечение соблюдения школьных правил, а также политик, правил и процедур на уровне округа. Администраторы также обязаны следить за тем, чтобы учителя эффективно обучали студентов требуемой учебной программе.
Средние школы и университеты часто организованы в виде академических отделений.
В начальных и средних школах учителя обычно делятся на команды в зависимости от уровня учащихся, хотя учителя средних школ также могут быть разделены на команды по основным академическим направлениям, таким как языковые искусства, математика, естественные науки и общественные науки. Учителя средней школы обычно работают на академических факультетах, основанных на академических предметных областях в основных областях, а также на таких факультетах, как бизнес, иностранный язык и карьера. Команды или отделы учителей часто планируют отдельно и вместе, чтобы гарантировать, что все они преподают необходимую учебную программу и служат своим ученикам в меру своих возможностей. Заведующие отделами или ведущие учителя обычно несут ответственность за свою команду или отдел и служат связующим звеном для школьной администрации и ведущего учителя или координатора учебной программы, если таковой имеется.
Сотрудники школьного округа обычно работают вместе со школьным советом.
В школах обычно есть вспомогательный персонал, который отвечает за различные отделы и важные задачи. Сотрудники офиса несут ответственность за обработку посетителей, входящие звонки и выполнение таких задач, как ежедневная посещаемость, а также за удовлетворение потребностей учителей и студентов. Отдел руководства предоставляет консультации студентам, отвечает за стандартизованное тестирование и распространение информации о карьере, здоровье и безопасности. Работники столовой обеспечивают студентов завтраками и обедами. Работники по уборке и обслуживанию также являются неотъемлемой частью большинства школ.
Директора часто имеют большой опыт работы в классе.
Помимо организации на уровне школы, в организационную структуру школы обычно входят администраторы и другой персонал, работающий на уровне школьного округа. Часто есть районный директор или суперинтендант, отвечающий за всю школьную систему вместе с другим персоналом районного уровня. Суперинтендант и персонал школьного округа обычно работают вместе со школьным советом. Школьные системы обычно являются частью группы школ на уровне штата или провинции, в которой есть суперинтендант штата или провинции; во многих странах также есть руководители школ на национальном уровне. Организационная структура школы зависит от ее местонахождения, а также от того, является ли она государственной, частной или независимой.