Таблица 3.3
Основные принципы выбора готовых типовых решений автоматизации учета
Принцип | Характеристика |
1 | 2 |
Производительность программы | Необходимо учитывать объем бухгалтерских операций, обрабатываемых программой |
Соотношение пользы и затрат | Экономический эффект от внедрения и использования компьютерной программы должен превышать затраты, связанные с ее приобретением, доработкой и адаптацией |
Контроль и безопасность данных | Надежная защита от несанкционированного доступа к данным, а также возможность создания архивных копий файлов, содержащих бухгалтерскую информацию |
Совместимость | Совместимость с организационной структурой конкретного предприятия и другими автоматизированными системами |
Гибкость | Возможность настройки Плана счетов, стандартных проводок и операций, создания новых.и редактирования существующих форм отчетности и т. п. |
Быстродействие | Обработка больших массивов информации |
Авторское сопровождение, документация | Программа должна иметь подробную техническую и пользовательскую документацию. Возможность получения консультации специалиста |
MS Excel является очень гибким инструментом, так как предоставляет возможность создания трансформационных таблиц любого формата по желанию пользователя. Разработка модели трансформации отчетности средствами MS Excel не требует знаний в области программирования: все таблицы и взаимосвязи между ними формируются с помощью интуитивно понятного интерфейса. Практическое применение данного табличного процессора возможно без дополнительных затрат на обучение персонала, в то время как использование сложных систем управления предполагает наличие у пользователей навыков их эксплуатации. Указанные преимущества вместе с низкой ценой и коротким сроком внедрения делают MS Excel удобным инструментом для подготовки отчетности в формате МСФО.
Помимо использования тиражных бухгалтерских программ и трансформации отчетности в MS Excel существует еще один подход к автоматизации процесса подготовки международной отчетности — разработка организацией собственного программного продукта. При указанном подходе успех в создании программы зависит от детальной проработки всех аспектов деятельности предприятия, выработки оптимальной схемы решения поставленных задач и технической реализации проекта. Создание собственной автоматизированной системы трансформации отчетности имеет следующие преимущества:
- учет особенностей бизнеса конкретной организации, что позволяет производить точный расчет трансформационных поправок;
- сравнительно низкая стоимость, т. к. разработка, установка и техническая поддержка осуществляются силами специалистов организации;
- короткий срок внедрения, который достигается за счет разработки программного продукта «под конкретную компанию»;
- стабильность работы, обусловленная тем, что программа предназначена исключительно для подготовки международной отчетности методом трансформации и обслуживается специалистами компании на регулярной основе.
В ходе научного исследования была использована программа для ЭВМ «1С:Консолидация 8». Программа была выбрана по критерию цена-качество. Программа автоматизирует перегруппировку статей российской отчетности, расчет сумм корректировок, представленных в таблице 3.4 и их отнесение на статьи финансовой отчетности. Также в ней реализована возможность ручного ввода трансформационных поправок. В разработке автоматизирован контроль согласованности исходной и результатной информации путем проверки взаимоувязки показателей форм российской и международной отчетности. Реализована возможность выпуска вспомогательных отчетов о трансформации: отчета о формировании входящих остатков по МСФО и сводной трансформационной таблицы. Предусмотрена функция экспорта