Научно-исследовательская

Вид материала

Учебно-методическое пособие

Содержание 8.2. Библиографическое описание научного произведения Аналитическое библиографическое описание Схема аналитического библиографического описания Библиографическое описание электронных документов Библиографические ссылки Ср.), или что ссылка представляет дополнительную литературу (См. также См. его работы в кн. Замена повторной монографической ссылки (ссылки на авторское издание) словами «Там же» Словосочетание «Там же» после ссылки с аналитическим описанием. Там же, когда она отделена от первой ссылки текстом примечаний. 4. Не рекомендуется применять повторную ссылку с обозначением Та Правила ссылок на источники Интернет

Подобный материал:

• Пояснительная записка Создание спецкурса «Проектная и научно-исследовательская деятельность, 44.12kb.
• Научно-исследовательская деятельность в филиале, 107.54kb.
• Научно-исследовательская работа преподавателей и студентов как условие эффективного, 91.08kb.
• Учебно-исследовательская и научно-исследовательская работа как факторы развития познавательной, 84.74kb.
• Научно-исследовательская программа (далее буду писать нип) схематично может быть представлена, 49.9kb.
• Организация научно – исследовательской деятельности учащихся. Научно-исследовательская, 309.37kb.
• Водопьянова Татьяна Михайловна, учитель биологии моу «сош №142» г. Омска научно-исследовательская, 67.39kb.
• Научно-исследовательская работа студентов и пути её совершенствования Оглавление: Введение, 219.43kb.
• Итоги IV общероссийской научно-практической конференции с международным участием «Исследовательская, 984.42kb.
• Швырков А. И. Конец демократии? Или демократия как научно-исследовательская программа, 123.88kb.

^

8.2. Библиографическое описание научного произведения

Под библиографическим описанием понимается совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Библиографическое описание научного произведения позволяет быстро выявить связи данной научной работы с предшествующими исследованиями, охарактеризовать источниковедческую базу исследования, установить фактическую достоверность приводимых сведений. Библиографическое описание позволяет осуществлять социальный контроль над приоритетностью и научной ценностью полученных результатов, а также охранять авторские права и интересы.

В соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях. По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Объект также может быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

В состав библиографического описания входят области:

1) область заглавия и сведений об ответственности;

2) область издания;

3) область специфических сведений;

4) область выходных данных;

5) область физической характеристики;

6) область серии;

7) область примечания;

8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности (см. Приложение А).

Области описания состоят из обязательных и факультативных элементов. В описании могут быть как только обязательные элементы, так и обязательные, и факультативные. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа; их приводят в любом описании. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.

Так, область заглавия и сведений об ответственности состоит из следующих элементов (обязательные элементы выделены):

• основное заглавие;
  
• общее обозначение материала;
  
• параллельное заглавие;
  
• сведения, относящиеся к заглавию;
  
• сведения об ответственности.
  

Область издания включает элементы:

• сведения об издании;
  
• параллельные сведения об издании;
  
• сведения об ответственности, относящиеся к изданию;
  
• дополнительные сведения об издании;
  
• сведения, относящиеся к дополнительным сведениям об издании.
  

Область физической характеристики:

• специфическое обозначение материала и объём;
  
• другие сведения о физической характеристике;
  
• размеры;
  
• сведения о сопроводительном материале и т. д.
  

Как отмечалось выше (тема 5 «Формы и структура исследовательских работ. Требования к оформлению»), СТО ТПУ 2.5.01–2006 предусматривает для библиографического списка студенческих работ три области библиографического описания с некоторыми обязательными элементами, т. е. сокращённую библиографическую запись. Для документа в целом – это область названия (область заглавия), область издания и область количественной характеристики (область физической характеристики). При этом в область названия включаются сведения об авторе и название издания; в область издания – место издания, издательство и год издания; область количественной характеристики ограничивается общим количеством страниц. Библиографическое описание статьи (т. е. части документа) включает сведения о части документа и сведения о документе в целом (см. вышеназванную Тему 5 и Приложение Б).

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: 1) обычных грамматических знаков препинания; 2) знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в библиографических описаниях.

Употребление предписанной пунктуации не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: точка и тире; точка; запятая; двоеточие; точка с запятой; многоточие; косая черта; две косые черты; круглые скобки; квадратные скобки; знак плюс; знак равенства.

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знаки точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака.
Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед открывающей скобкой, а последующий пробел – после закрывающей скобки.

Каждый элемент библиографического описания приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак.

Часть элемента при необходимости может быть опущена. Пропуск части элемента обозначают знаком пропуска – многоточием с пробелами до и после знака. Отсутствие области или элемента в целом многоточием не обозначается.

Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченные предложения, их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе. Если знаки препинания между словами или фразами отсутствуют, их проставляют в соответствии с правилами приведения конкретных элементов описания, а также правилами грамматики.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа. Источник информации может быть единичным или множественным. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, – титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т. п. Для каждого вида документов установлен определенный главный источник информации.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации – один или несколько (например, для области заглавия и сведений об ответственности предписанными источниками информации являются: титульный лист – для книг, первая и последняя полосы – для газет и т. п.).

Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Исключение составляет аналитическое библиографическое описание.

В отдельных случаях, например при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов, фраз, если это не приводит к искажению смысла.

При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии. Исключение составляют старинные (XVI–XVIII вв.) или стилизованные под старинные документы, в орфографии которых отражены особенности языка эпохи, а также стилизованные под старину наименования современных организаций и заглавия документов.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации, т. е. римскими или арабскими цифрами, либо в словесной форме, с учетом следующих положений:

– римские цифры и числительные в словесной форме заменяют арабскими цифрами при обозначении порядковых номеров издания; года или дат выхода, распространения документа; номеров (выпусков) многотомного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса;

– количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончания. Порядковые числительные приводят, как правило, с наращением окончаний по правилам грамматики языка. Без наращения окончания приводят порядковые номера томов, глав, страниц, классов, курсов, если родовое слово (том, глава и т. п.) предшествует порядковому номеру.


^ Аналитическое библиографическое описание

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

– самостоятельное произведение;

– часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

– часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

В тех случаях, когда требуются наиболее полные библиографические сведения о составной части документа, составляют аналитическое библиографическое описание.

Аналитическое библиографическое описание включает: а) сведения, идентифицирующие составную часть; б) соединительный элемент; в) сведения об идентифицирующем документе; г) сведения о местоположении составной части в документе; д) примечания.


^ Схема аналитического библиографического описания

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания.

В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.

Основные способы библиографического описания

Библиографическое описание под заголовком. Обычно в заголовке приводится фамилия и инициалы лица (лиц), создавшего произведение, в именительном падеже. Инициалы или имя автора располагается после его фамилии. Фамилии авторов приводят через запятую в том же порядке, что и на титульном листе, а не в алфавитном порядке.

Библиографическое описание под заглавием. Если автор в книге не указан или не обнаружен, то в данном случае книга описывается под заглавием. Основное заглавие – это название произведения, указанное на титульном листе. Если издание имеет четырёх и более авторов, то оно, как правило, описывается под заглавием.


^ Библиографическое описание электронных документов подчинено общим правилам библиографического описания документов в части структуры, набора областей и элементов, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. д.

Специфическим для данного вида документов являются:

• общее обозначение материала;
  
• обозначение ресурса;
  
• режим доступа;
  
• минимальные системные требования для локальных ресурсов.
  

Определённые трудности в составлении библиографических описаний электронных ресурсов связаны с тем, что необходимые сведения часто отсутствуют в самом ресурсе или труднодоступны. Порой трудно найти автора (разработчика), не указан режим доступа и т. д.

Примеры библиографического описания – Приложение Б.


^ Библиографические ссылки

Виды библиографических ссылок, их оформление

Библиографической ссылкой называют совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте данного документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Библиографические ссылки являются важной неотъемлемой составной частью большинства научных произведений, в том числе курсовых и дипломных работ. Они так же, как и библиографические списки, служат источником библиографической информации о публикациях, позволяют показать связь новой научной работы с предшествующими, проверить достоверность приведённых данных, раскрыть приоритет и научную ценность полученных данных.

Главное назначение библиографической ссылки – помочь читателю найти дополнительную литературу по интересующему его вопросу, рассматриваемому в научной работе, или узнать источник публикуемого материала.

Библиографические ссылки рекомендуется использовать в следующих случаях:

– при цитировании других произведений;

– при заимствовании таблиц, формул, иллюстраций и т. п. из других произведений не в виде цитаты;

– при проведении в тексте анализа опубликованных трудов;

– при необходимости отослать читателя к другому произведению, в котором рассматриваемый вопрос изложен более полно, чем в данном конкретном тексте.

Правила библиографического описания документов для библиографических ссылок, прикнижных и пристатейных списков литературы определены ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое описание документа». Требования ГОСТ 7.1–2003 на библиографические ссылки не распространяются.

Требования, предъявляемые к библиографическим ссылкам:

1. В научных произведениях ссылки обязательны.

2. При составлении ссылки необходимо соблюдать правила государственного стандарта.

3. Библиографическая ссылка должна быть максимально краткой. В ней указываются только обязательные элементы библиографического описания при условии, что оставшийся набор элементов описания обеспечивает поиск документа.

4. Повторные ссылки необходимо сокращать различными приёмами до самого предельного.

5. Ссылки должны приводиться в наиболее удобных для читателя местах (внутри текста, внизу текстовой полосы, за текстом).

6. Следует применять рациональное сочетание различных по местонахождению видов библиографических ссылок.

Библиографические ссылки могут быть даны в разных вариантах. В зависимости от выполняемой функции и места размещения в тексте ссылки делятся на три вида: внутритекстовые; подстрочные; затекстовые.

Ссылки на один и тот же источник могут повторяться, по этому признаку их делят на первичные и повторные. Оформление первичных и повторных ссылок различное, к ним применяются приёмы воспроизводства описания в сокращённой форме.

Общие правила оформления библиографических ссылок:

1. При описании произведений одного, двух и трёх авторов обязательно должен быть приведён заголовок.

2. При описании книг допускается не указывать количественную характеристику (общее число страниц).

3. При описании книги (статьи) в количественной характеристике может быть указан только номер (номера) страницы, на которой напечатано цитируемое, упоминаемое или заимствованное место.

4. При ссылках на одни и те же страницы, указание на страницу даётся один раз – в списке литературы.

5. Ссылочные номера обычно заключаются в круглые скобки. Но если в тексте есть другие цифровые номера в круглых скобках, то во избежание путаницы ссылочные номера следует ставить в квадратные скобки. Например: (13, с. 27) или [13, с. 27].

При включении элементов библиографического описания в синтаксический строй основного текста работы соблюдаются следующие правила:

1. Имя или инициалы предшествуют фамилии автора.

2. Если текст цитируется не по первоисточнику, то ссылку следует начинать словами: или «Цит. по:», или «Цит. по кн.:», или «Цит. по ст.:».

3. Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, то пользуются начальными словами: «См.», «См. об этом».

4. При оформлении ссылок допускается:

• основное название заключать в кавычки;
  
• знак «. – » заменять точкой.
  

Согласно ГОСТ 7.1–84 библиографическую ссылку допускается:

а) полностью включать в основной документ;

б) полностью приводить в подстрочном примечании;

в) включать в прикнижный или пристатейный список использованной литературы;

г) возможно сочетание всех трёх способов приведения ссылочного материала.

Однако наиболее удобным и экономичным оказывается способ, когда издание описывается в библиографическом списке, приложенном к книге или статье.

Внутритекстовые библиографические ссылки применяются в том случае, если ссылка органически вписывается в текст, где отсутствуют список литературы и подстрочные примечания. Оформляется такая ссылка в круглых или квадратных скобках. Если элементы ссылки (фамилия, имя автора и заглавие) вошли в текст в качестве неотъемлемой части, то эти сведения в скобках не повторяются. В этом случае приводятся недостающие элементы описания.

В подстрочных ссылках даются обязательные элементы (согласно ГОСТу 7.1–84). Описание документа допускается сокращать при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа. Например, можно не указывать название статьи, но тогда обязательно следует указать страницы, или наоборот.

Ссылки с начальными словами См.; См., например; См. там же; См. об этом; Ср. и др. используют для установления или уточнения связи ссылки с основным текстом. Соответствующее сокращённое начальное слово приводится с прописной буквы (в начале предложения) или со строчной; после него через двоеточие приводят библиографическое описание произведения с прописной буквы в именительном падеже.

Такие ссылки рекомендуются в следующих случаях:

1. Если автор научного текста не цитирует дословно мысли другого автора, излагает их своими словами и не употребляет кавычек, а лишь ссылается либо на другое произведение в целом, либо на другого автора или излагает его мысль. В таком случае используется сокращённое начальное слово См.

2. Иногда при чтении текста трудно совершить плавный логический переход от него к ссылке. В таком случае для установления связи приводят начальные слова См., См. об этом.

3. Если необходимо указать, что произведение, на которое ссылается автор, всего лишь одно из многих других, в которых высказывается, подтверждается или иллюстрируется положение основного текста, то приводят начальные слова См., например, или См. в частности.

4. Если необходимо подчеркнуть, что ссылка дана для сравнения (^ Ср.), или что ссылка представляет дополнительную литературу (См. также), или что приведённая в ссылке работа содержит более подробную информацию о рассматриваемом в тексте предмете (Об этом подробнее см.:).

5. Если необходимо, перед тем как отослать читателя к произведению, так или иначе, проинструктировать его (^ См. его работы в кн.:), (См. о нём:), (См. замечания в кн.:) и т. д.


Приёмы сокращения библиографических ссылок

В библиографических ссылках допускается не указывать отдельные обязательные элементы описания при условии, что оставшихся элементов будет достаточно для поиска цитируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте произведения.

В ссылках на книгу допускается не указывать её объём и наименование издательства.

В ссылках на составную часть документа допускается не приводить основное заглавие статьи (или другой составной части документа), но тогда обязательно указываются страницы, на которых она опубликована, или не приводить страницы, на которых опубликована составная часть документа, но тогда обязательно указывается её основное заглавие.

Приёмы сокращения повторных ссылок:

1. Опускаются выходные данные.

2. Опускаются все элементы библиографического описания, кроме фамилии автора (заголовка) и основного заглавия.

3. Опускается конец основного заглавия. Заглавие сокращается до двух-трёх слов, а усечённую часть заменяют многоточием.

4. Опускаются все элементы библиографического описания, кроме фамилии автора и номера тома (части, выпуска). Такой приём используется только при ссылках на одно произведение данного автора.

5. Опускаются фамилия автора (заголовок) и все элементы описания, кроме основного заглавия (полного или усечённого). Этот приём применяется тогда, когда заглавие достаточно индивидуальное и можно легко определить, на какое издание ссылаются. При этом сокращённая форма ссылки приводится после полной ссылки.

6. Опускаются все элементы описания, кроме номера тома и номера страницы (страниц). Этот приём чаще всего используется в тех случаях, когда в работе осуществляется анализ одного или нескольких изданий, при этом они многократно цитируются.

Приёмы сокращения повторной аналитической ссылки:

1. Вторая часть библиографического описания (описание издания) сохраняется и сокращается любым из вышеперечисленных приёмов.

2. Вторая часть описания (описание издания) полностью опускается, а описание произведения сокращается любым из вышеприведённых приёмов.

^ Замена повторной монографической ссылки (ссылки на авторское издание) словами «Там же». Повторную ссылку, которая следует непосредственно за ссылкой на то же авторское издание и напечатана на одной с ней странице, принято заменять словами Там же. При повторной ссылке на другую страницу (или том) к сочетанию Там же добавляют номер страницы (тома). Например: Там же. С. 123 или Там же. Т. 3. С. 19.

^ Словосочетание «Там же» после ссылки с аналитическим описанием. После ссылки с аналитическим описанием в повторной ссылке на это же произведение словосочетанием Там же заменяется часть описания до номера страницы в том случае, если она меняется, или до номера тома или страницы, если они меняются.

Если ссылка следует за ссылкой на другое произведение в том же издании, то опускаются либо все элементы второй части описания, либо частично, если меняется год и номер, и заменяется словосочетанием Там же с указанием соответствующей страницы.

Случаи, в которых не рекомендуется использовать словосочетание Там же:

1. Если в тексте используются подстрочные ссылки и повторная ссылка полностью идентична первичной ссылке (повторяется та же страница того же произведения), то рациональнее вместо словосочетания Там же приводить знак сноски с тем же номером, который связывает первую ссылку с основным текстом.

2. Слово Там же не приводится, если на протяжении всего текста даются ссылки только на один документ. В данном случае в соответствующем месте текста в круглых (или квадратных) скобках указывают только номера страниц.

3. Не рекомендуется применять повторную ссылку с обозначением ^ Там же, когда она отделена от первой ссылки текстом примечаний.

4. Не рекомендуется применять повторную ссылку с обозначением Там же при переходе её на следующую страницу.

^ Правила ссылок на источники Интернет:

1) если есть печатный аналог источника Интернет, следует ссылаться на него;

2) сохранять на своём компьютере или распечатывать копии электронных документов;

3) ссылаться только на надёжные источники, оформленные в соответствии с академическими стандартами (указание заглавия, автора, знака авторского права, стабильности источника).