Запуск программы. «Пуск Программы сбиС++ Электронная отчётность сбиС++ Электронная отчётность», либо с помощью ярлыка на «Рабочем столе». Обновление

Вид материала

Памятка

Содержание Формирование отчетов. Получение подтверждений оператора и протоколов. Вариант «уполномоченная бухгалтерия».

Подобный материал:

• Установка и настройка программного обеспечения «СБиС++ Электронная отчетность», 40.25kb.
• Назначение Система «СБиС++ Электронная отчетность», 384.56kb.
• Уважаемые организации – клиенты системы «СБиС++ Электронная отчетность», 31.48kb.
• С помощью программы для сдачи электронной отчетности через интернет от компании "Тензор":, 13.63kb.
• Инструкция по подготовке и отправке электронной отчетности в пк «сбис++», 62.84kb.
• Поместите установочный диск программы в cd-привод. 1a скачайте и запустие файл установщика, 63.79kb.
• Памятка для бухгалтера. Инструкция по работе с системой «СБиС++ Электронная отчетность», 40.41kb.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности. Бесплатные консультации, 126.25kb.
• «сбис++ Электронная отчетность» в электронном виде через сеть Интернет, 80.99kb.
• Подробное описание возможностей программы, перечень выполняемых операций, требования, 47.21kb.

ПАМЯТКА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

Основы работы в СБИС++. Отправка деклараций в налоговые органы и формирование запросов на выписки.

В случае возникновения вопросам по работе СБиС++ вы всегда можете воспользоваться услугами технической поддержки по телефонам

(41522)9-27-66 и (4152)24-93-16.


ЗАПУСК ПРОГРАММЫ.

«Пуск – Программы – СБиС++ Электронная отчётность – СБиС++ Электронная отчётность», либо с помощью ярлыка на «Рабочем столе».

ОБНОВЛЕНИЕ.

Обычно обновления выходят по мере смены форм отчетности, т.е. 2-3 раза в квартал, но все же рекомендуется прежде, чем заполнять какой-либо отчет в программе, проверить наличие обновлений. Чтобы обновить программу, нужно подключиться к Интернет, затем в главном меню выбрать «Сервис — Обновить программу»… В появившемся окне нажать «Далее» и следовать указаниям программы, нажимая «Далее» до полного обновления. Внимание!!! Настоятельно рекомендуется при обновлении ставить пометку напротив пункта «Устанавливать программные модули».

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ.

Для того, чтобы сформировать отчет в программе, необходимо в главном окне программы выбрать «Налоговая и бухгалтерская отчетность». Далее:

1. Выбрать плательщика, для этого нажать «Выбор плательщика». Выбрать период, для этого нажать «Установить период отчета».
   
2. Нажать «Новый отчет» (если Вы создаете отчеты в программе СБиС++) или «Загрузить из других программ» (если Вы хотите загрузить уже созданные в других программах отчеты). Далее следует заполнить отчет (обратите внимание на кнопку «Как заполнить») и удостовериться, что получателем отчета является именно та инспекция, в которую этот отчет надо отправить. После заполнения отчета следует нажать «Сохранить и выйти».
   
3. Теперь заполненный отчет можно передать на подпись, нажав соответствующую кнопку. При передаче на подпись отчет будет в обязательном порядке проверен. Если в файле с отчетом есть ошибки, то появится соответствующее предупреждение, нажать «Исправить» и в открывшемся протоколе прочитать сообщения об ошибках. Для исправления выявленных ошибок необходимо: закрыть окно протокола проверки файла, открыть отчет для редактирования (нажать Ctrl+Z, знак должен пропасть). Если ошибки обнаружены в реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц, открыть соответствующий справочник «Контрагенты - Организации и ЧП/Сотрудники» и исправить неверные данные. После этого зайти в отчет и нажать обновить, затем сохранить отчет. Если ошибки обнаружены в отчетной форме, то открыть отчет, внести изменения и сохранить. После этого повторить процедуру создания письма (кнопка «Передать на подпись»).
   
4. После формирования всех отчетов, которые требуется отправить и передачи их на подпись надо нажать «Подписать и отправить» (при этом отчет подготавливается к отправке, подписывается ЭЦП, зашифровывается и отправляется). Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в журнале сообщений.
   

В графе «Состояние» можно отслеживать состояние сообщений (Ошибки при отправке/Ожидаются ответы/ Просрочено/Сдано).

Для отправки 2-НДФЛ следует перейти на вкладку 2-НДФЛ, создать (или загрузить из других программ) все файлы справок по всем работникам, затем нажать «Передать на подпись». При этом все справки будут отправлены одним письмом, как того требует налоговая инспекция (более подробно описано в инструкции «2. Отправка 2-НДФЛ.doc»). Если этого не происходит, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы.

ПОЛУЧЕНИЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЙ ОПЕРАТОРА И ПРОТОКОЛОВ.

Для получения подтверждения Оператора связи и протокола из налоговой инспекции необходимо нажать «Получить ответы». Подтверждение оператора приходит мгновенно при доставке почты. Если же программа ограничена в использовании Интернета, то подтверждение придет в течение 30 минут (если через полчаса не получили подтверждение, то сразу же свяжитесь с технической поддержкой по телефону (41522)9-27-66 или (4152)24-93-16). Протокол проверки налоговая инспекция присылает в течение суток (при большой загруженности налоговой инспекции — до 3-х суток). Датой представления отчетности является дата, зафиксированная в подтверждении оператора. Задержка протокола связана с тем, что инспектор высылает протокол вручную по результатам загрузки отчета в базу данных камеральных проверок.

По каждому отправленному отчету в программе можно отследить историю сдачи, для этого нужно нажать "История сдачи". Если подтверждение и протокол получены, то их статус должен быть «Закончено», нажмите кнопки «Протокол» и «Подтверждение» чтобы их просмотреть. Если в протоколе ошибок нет, то ваша отчетность сдана. Если в протоколе указаны допущенные ошибки, то отчетность не сдана, необходимо исправить ошибки, указанные в протоколе и выслать исправленную отчетность в налоговую инспекцию. Срок, который дается на исправление отчета указан в протоколе проверки (обычно это 5 дней).

ЗАПРОСЫ.

В программе есть возможность получения по запросу информационных выписок о состоянии расчетов с бюджетами различных уровней. Для этого на этапе ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ данного руководства необходимо выбрать вкладку «Информационная Выписка» и создать новый отчет «Запрос информации при представлении информационных услуг по каналам связи». Дальнейший порядок действий аналогичен отправке отчетности с той лишь разницей, что подтверждение оператора на информационные запросы не приходят, а вместо них приходит сама выписка в течение 1 — 3-х суток в зависимости от типа запроса.

Обратите внимание, что в форме запроса есть возможность выбирать налоги для включения в заявление (кнопка вверху страницы), а так же наименование услуги (справка, выписка, акт сверки, перечень представленной отчетности), которое выбирается по центру листа из выпадающего списка.

Полезные телефоны:

ИФНС по г. Петропавловск-Камчатский: (4152)26-78-60, инспекторы Елена Головина, Антонина Коробейникова и Таисия Михайловская.

МИФНС №1 по Камчатскому краю: (41543)3-13-18, инспектор Виктор Подлесный.

МИФНС №2 по Камчатскому краю: (4152)5-67-32, инспектор Анатолий Григорьев.

ВАРИАНТ «УПОЛНОМОЧЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ».

Работа с программой аналогична работе с обычной версией СБИС++, только налогоплательщиков в этом случае может быть несколько (но отправитель — всегда должна быть та организация, с которой заключен договор). Для того, чтобы сдавать отчетность за дополнительную организацию, необходимо предоставить доверенность от этой организации в ПКФ ФГУП ЦентрИнформ для последующей передачи данной доверенности в налоговую (можно предоставить доверенность и напрямую в налоговую, но в этом случае нет гарантии, что ее не потеряют). Формы доверенности есть на установочном диске в папке «ЦентрИнформ» и на официальном сайте ПКФ ФГУП ЦентрИнформ www.r41.center-inform.ru

Доверенность от индивидуальных предпринимателей должна быть заверена нотариально.

Чтобы добавить новую организацию/индивидуального предпринимателя в СБИС++ необходимо выполнить следующее:

1. Создать карточку организации: Меню «Контрагенты» – «Организации и ЧП» – «Наглоплательщики» – «Создать».

2. Заполнить все поля карточки организации кроме вкладки «Сертификаты» и «Учетные записи». Часть данных содержится в окне, открываемом кнопкой «Данные о налогоплательщике». На вкладке «Ответственные лица» необходимо выбрать директора, главного бухгалтера (при этом надо создать их карточки), отправителя (это Вы) и уполномоченного представителя (это снова Вы).

После выполнения всех описанных действий для того, чтобы отправить отчетность по созданному налогоплательщику необходимо выбрать его, нажав на «Выбрать плательщика» в окне формирования отчетности (налоговая и бухгалтерская отчетность/информационные выписки/2-НДФЛ).

Более подробная инструкция по работе с программой содержится в программе (Меню «Помощь» - «Руководство пользователя» - «СБИС++ Электронная отчетность»). Копия этой инструкции содержится на диске (в папке «ЦентрИнформ» файл « Полное руководство пользователя СБиС++.pdf»)