Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
СодержаниеРаздел II. Ценообразование Раздел III. Финансы |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| 29 | Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка) | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| Раздел II. Ценообразование | ||||
| 30 | Документы о координации ценовой политики в рамках межгосударственных соглашений (протоколы, договоры, справки, заявления) | Пост. | – | |
| 31 | Документы о прогнозировании, уровне, динамике и организации общего пересмотра цен (докладные записки, справки, сведения, расчеты): | | | |
| 31.1 | по месту составления | 5 л. | – | |
| 31.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 32 | Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы): | | | |
| 32.1 | по месту составления | 5 л.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 32.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 33 | Документы о прогнозировании инфляционных процессов (справки, расчеты, таблицы) | 5 л. | – | |
| 34 | Утвержденные цены и тарифы: | | | |
| 34.1 | по месту утверждения | Пост. | 3 г. | |
| 34.2 | в других организациях | До пересмотра цен | До пересмотра цен | |
| 35 | Прейскуранты, ценники, декларации об уровне цен: | | | |
| 35.1 | по месту утверждения | Пост. | До пересмотра цен | |
| 35.2 | в других организациях | До пересмотра цен | До пересмотра цен | |
| 36 | Сборники тарифов: | | | |
| 36.1 | по месту утверждения | Пост. | – | |
| 36.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 37 | Заключения по тарифам и тарифным соглашениям | 3 г. | – | |
| 38 | Сведения, аналитические обзоры о результатах работы по контролю за соблюдением установленного порядка ценообразования | 5 л. | 5 л. | |
| 39 | Акты и справки проверок соблюдения государственной дисциплины цен | 3 г. | 3 г. | |
| 40 | Исключена | | | |
| 41 | Переписка о ценообразовании во внешнеэкономической деятельности | 5 л. ЭПК1 | 3 г. | 1В органах по ценообразованию, внешнеэкономическим связям – пост. |
| 42 | Переписка об анализе и прогнозировании цен | 3 г. ЭПК1 | » | 1В органах по ценообразованию – пост. |
| 43 | Переписка о проведении антимонопольной ценовой политики | » | » | 1В органах по ценообразованию – пост. |
| 44 | Переписка о регулировании цен на социально значимую продукцию | 3 г. ЭПК1 | 3 г. | 1В органах по ценообразованию – пост. |
| 45 | Переписка об обосновании цен и тарифов | 3 г. ЭПК1 | » | 1В органах по ценообразованию – пост. |
| 46 | Переписка о декларировании цен | 3 г. ЭПК1 | » | |
| Раздел III. Финансы Глава 1. Финансирование | ||||
| 47 | Утвержденный бюджет (республиканский, консолидированный, областной, городской, местный) и приложения к нему (решения, планы, справки, сведения, расчеты, таблицы, расшифровки) | Пост. | – | |
| 48 | Проекты бюджета и приложения к нему | 10 л. ЭПК | – | |
| 49 | Своды бюджета, приложения, объяснительные записки и уточнения к нему | Пост. | – | |
| 50 | Роспись доходов и расходов бюджета и документы к ней: | | | |
| 50.1 | на год | Пост. | – | |
| 50.2 | на квартал | 5 л.1 | – | 1При отсутствии годовой росписи – пост. |
| 50.3 | на месяц | 3 г. | – | |
| 51 | Планы поступления доходов в бюджет | Пост. | – | |
| 52 | Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и прочим средствам, справки и расчеты к ним: | | | |
| 52.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 52.2 | квартальные | 3 г.1 | » | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 53 | Документы о составлении, исполнении бюджета и изменении бюджетных ассигнований (справки, обоснования, таблицы, расчеты) | Пост. | » | |
| 54 | Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов: | | | |
| 54.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 54.2 | квартальные | 5 л.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 54.3 | месячные | 3 г. | 1 г. | |
| 55 | Заключения по отчетам об исполнении бюджета: | | | |
| 55.1 | годовым | Пост. | 10 л. | |
| 55.2 | квартальным | 3 г. | 3 г. | |
| 56 | Отчеты о кассовом исполнении бюджета | Пост. | 10 л. | |
| 57 | Отчеты о расходах на проведение выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов, переписей населения: | | | |
| 57.1 | по месту составления | Пост. | – | |
| 57.2 | в других организациях | 5 л. | До минования надобности | |
| 58 | Аналитические обзоры и справки поступления доходов в бюджет и бюджетных расходов | Пост. | – | |
| 59 | Документы по уточнению бюджета (своды, расчеты, сводки, анализы) | » | 10 л. | |
| 60 | Заявки на ассигнования, выделяемые из бюджета | 3 г. | 3 г. | |
| 61 | Ведомости учета доходов и расходов бюджета | 10 л. | » | |
| 62 | Документы о льготах, предоставленных по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы) | Пост. | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 63 | Переписка о предоставлении льгот по платежам | 5 л. ЭПК1 | 3 г.2 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства 2После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 64 | Документы по взаимным расчетам между республиканским и местным бюджетом (уведомления, справки, таблицы и другие*) | 5 л. ЭПК | – | |
| 65 | Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам | 3 г. | – | |
| 66 | Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка) | 5 л. ЭПК1 | 3 г.2 | 1Сводные документы –пост. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства 2После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 67 | Расчеты дотаций бюджету (бюджетам) | » | – | 1Расчеты дотаций бюджету областей – пост. |
| 68 | Книги учета изменений, вносимых в бюджет | 5 л. ЭПК | – | |
| 69 | Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета | » | – | |
| 70 | Финансовые планы: | | | |
| 70.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 70.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 70.3 | месячные | 1 г.2 | 1 г. | 2При отсутствии годовых и квартальных – пост. |
| 71 | Проекты финансовых планов и расчеты к ним | 5 л. | 5 л. | |
| 72 | Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) | Пост. | 10 л. | |
| 73 | Планы доходов, финансирования и кредитования и документы к ним (заключения, расчеты, справки, выписки): | | | |
| 73.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 73.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 73.3 | месячные | 1 г.2 | 1 г. | 2При отсутствии годовых и квартальных – пост. |
| 74 | Документы об изменении планов финансирования и кредитования (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования) | Пост. | 10 л. | |
| 75 | Отчеты об исполнении финансовых планов: | | | |
| 75.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 75.2 | квартальные | 3 г. | 3 г.1 | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 75.3 | месячные | 1 г. | 1 г.2 | 2При отсутствии годовых и квартальных – пост. |
| 76 | Отчеты об исполнении планов доходов и приложения к ним: | | | |
| 76.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 76.2 | квартальные | 3 г.1 | 1 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 76.3 | месячные | 1 г.2 | » | 2При отсутствии годовых и квартальных – пост. |
| 77 | Статистические отчеты о финансовой деятельности: | | | |
| 77.1 | годовые | Пост. | 5 л. | |
| 77.2 | квартальные | 3 г. 1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 78 | Статистические отчеты о движении основных средств: | | | |
| 78.1 | годовые | Пост. | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 78.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 79 | Статистические отчеты о составе средств предприятий и источниках их образования: | | | |
| 79.1 | годовые | Пост. | 5 л. | |
| 79.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 80 | Статистические отчеты о задолженности предприятий: | | | |
| 80.1 | годовые | Пост. | 5 л. | |
| 80.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 81 | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры | Пост. | – | |
| 82 | Анализы выполнения планов доходов и выпуска товаров народного потребления | » | – | |
| 83 | Сведения об источниках средств на строительство, приобретение основных фондов, инвестиций и совокупном финансовом результате: | | | |
| 83.1 | годовые | Пост. | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 83.2 | квартальные | 5 л. | 5 л. | |
| 84 | Докладные записки, справки, информации о финансировании отраслей народного хозяйства, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Пост. | » | |
| 85 | Лицевые счета (карточки) по финансированию | 3 г. | – | |
| 86 | Документы о финансировании государственного аппарата (отчеты, докладные записки, справки и информации) | Пост. | – | |
| 87 | Документы о финансировании чрезвычайных мероприятий (планы, отчеты, информации, справки, сведения, акты, реестры, переписка) | Пост.1 | 10 л. | 1Квартальные и месячные документы (при наличии годовых) – 3 г. и 1 г. |
| 88 | Документы о финансировании мероприятий по социальной защите населения, компенсационным выплатам, индексации доходов (расчеты, справки, информации) | Пост. | » | |
| 89 | Документы о сокращении административно-хозяйственных расходов на содержание аппарата управления (обоснования, справки, расчеты, переписка) | 5 л. | 5 л. | |
| 90 | Документы о затратах на благотворительную деятельность (отчеты, сведения, ходатайства, переписка) | Пост. | 10 л. | |
| 91 | Докладные записки, справки и информации о расходовании средств на социально-культурные мероприятия | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 92 | Документы о содержании автотранспорта (табеля положенности, расчеты, переписка) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 93 | Планы (сметы) капитальных вложений: | | | |
| 93.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 93.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 93.3 | месячные | 1 г.2 | 1 г. | 2При отсутствии годовых и квартальных – пост. |
| 94 | Отчеты о выполнении планов капитальных вложений: | | | |
| 94.1 | годовые | Пост. | 5 л. | |
| 94.2 | квартальные | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии годовых – пост. |
| 94.3 | месячные | 1 г.2 | 1 г. | 2При отсутствии годовых и квартальных – пост. |
| 95 | Документы о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении (заключения, справки, отчеты) | Пост. | 10 л. | |
| 96 | Переписка о капитальных вложениях | 3 г. | 3 г. | |
| 97 | Отчеты и анализы отчетов о финансировании строительства жилья, коммунальных услуг, транспорта: | | | |
| 97.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 97.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 98 | Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений | 10 л.1 | 10 л. | 1Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность – пост. |
| 99 | Материальные балансы и документы к ним | 10 л. | » | |
| 100 | Сметы образования, распределения и использования всех видов фондов и документы об их исполнении | 10 л.1 | » | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 101 | Сведения и переписка о состоянии и использовании фондов | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 102 | Документы об образовании и динамике специальных фондов (представления, докладные записки, обоснования, сведения) | Пост. | 10 л. | |
| 103 | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы): | | | |
| 103.1 | годовые | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 103.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 104 | Акты о зачете излишне предусмотренных ассигнований | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 105 | Реестры поступлений и возвратов платежей | 5 л. | » | |
| 106 | Документы о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей (планы, расчетные задания, переписка) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 107 | Годовые сметы операционных расходов | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 108 | Переписка о финансовом планировании | 3 г. | 3 г. | |
| 109 | Документы о финансировании всех видов деятельности (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 110 | Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 111 | Документы об освобождении от платы за производственные фонды, недвижимость (расчеты, сведения, списки, переписка) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 112 | Экономические нормативы и расчеты к ним | Пост. | 10 л. | |
| 113 | Переписка об экономических нормативах | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 114 | Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 115 | Переписка об амортизационных отчислениях | 3 г. | 3 г. | |
| 116 | Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты) | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 117 | Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 118 | Годовые отчеты о прибыли и убытках, платежах в бюджет, состоянии собственных оборотных средств | Пост. | 10 л. | |
| 119 | Анализы использования средств на представительские цели | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 120 | Договоры об аренде (лизинге), купле-продаже основных средств | » | » | 1После истечения срока договора и проведения налоговой проверки |
| 121 | Договоры о долгосрочных финансовых вложениях | 5 л. ЭПК1 | 5 л.1 | 1После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 122 | Переписка по лизинговым операциям | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 123 | Планы по труду: | | | |
| 123.1 | годовые | 10 л. | 10 л. | |
| 123.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 124 | Статистические отчеты по труду: | | | |
| 124.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 124.2 | квартальные | 3 г. | 3 г. | |
| 125 | Статистические отчеты о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы | Пост. | 10 л. | |
| 126 | Штатные расписания и изменения к ним | » | » | |
| 127 | Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера | 5 л.1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 128 | Сводные ведомости по тарификации заработной платы и переписка по тарификации | 10 л. | 10 л. | |
| 129 | Переписка по сметно-штатным вопросам, о должностных окладах, фондах заработной платы | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |