Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| 947 | Ходатайства о предоставлении многократных виз | 1 г. | 1 г. | |
| 948 | Журналы регистрации выдачи визовых поддержек | 5 л. | – | |
| 949 | Переписка по организации консультационных услуг (консалтинга) | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 950 | Переписка о проведении семинаров представителей деловых кругов и административных структур по вопросам внешнеэкономической деятельности | 5 л. ЭПК1 | » | 1В организациях, проводящих семинары – пост. |
| Глава 2. Проведение переговоров, заключение и выполнение внешнеэкономических договоров, соглашений, программ, сделок | ||||
| 951 | Торговые меморандумы, подписанные с представителями внешнеэкономических ведомств иностранных государств | Пост. | – | |
| 952 | Стенограммы и протоколы переговоров по вопросам внешнеэкономического сотрудничества | » | 10 л. | |
| 953 | Протоколы совещаний по созданию совместных двусторонних (многосторонних) групп по подготовке документов к официальным встречам (переговорам) | Пост. | – | |
| 954 | Справки и сведения о подготовленных к подписанию внешнеэкономических соглашениях, программах, договорах | » | 3 г. | |
| 955 | Предложения к протоколам официальных встреч (переговоров) | » | » | |
| 956 | Перечни вопросов, выносимых для обсуждения на официальных встречах (переговорах) | » | » | |
| 957 | Программы переговоров | » | » | |
| 958 | Списки полномочных представителей и экспертов на переговорах | » | – | |
| 959 | Переписка о полномочиях лиц, ведущих переговоры | » | 3 г. | |
| 960 | Переписка о ходе и результатах переговоров с иностранными внешнеэкономическими организациями и юридическими лицами | » | » | |
| 961 | Конспекты хода переговоров по вопросам внешнеэкономического сотрудничества | » | До минования надобности | |
| 962 | Коммюнике по итогам переговоров | » | – | |
| 963 | Списки подписанных (ратифицированных) внешнеэкономических соглашений и договоров | » | – | |
| 964 | Межправительственные договоры и соглашения о порядке организации и осуществления внешнеэкономического регулирования, сотрудничестве и координации в области внешнеэкономической деятельности | » | – | |
| 965 | Проекты внешнеэкономических соглашений и договоров | 10 л. ЭПК1 | До минования надобности | 1При наличии изменений (дополнений) в подписанных (утвержденных) договорах и соглашениях – пост. |
| 966 | Протоколы о намерениях в сфере внешнеэкономической деятельности | Пост. | – | |
| 967 | Протоколы о развитии торгово-экономического сотрудничества, подписанные с представителями внешнеэкономических ведомств иностранных государств и юридическими лицами | » | – | |
| 968 | Протоколы о заключении внешнеэкономических соглашений, договоров, контрактов | » | 3 г.1 | 1После окончания срока действия, проведения налоговой проверки |
| 969 | Контракты (договоры) с иностранными юридическими лицами | » | » | 1После окончания срока действия, проведения налоговой проверки |
| 970 | Экономические обоснования эффективности сделок (контрактов, договоров) с иностранными юридическими лицами | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 971 | Планы мероприятий по реализации внешнеэкономических соглашений и договоров | » | 3 г. | |
| 972 | Планы контроля за ходом выполнения внешнеэкономических соглашений и договоров | Пост. | – | |
| 973 | Планы подготовки документов, необходимых для реализации межправительственных соглашений о порядке регулирования внешнеэкономической деятельности | » | – | |
| 974 | Рабочие планы разработки внешнеэкономических программ | 5 л. ЭПК | – | |
| 975 | Документы об экспертной оценке внешнеэкономических договоров и соглашений (проекты соглашений, заключения, переписка) | Пост. | – | |
| 976 | Информации о ходе работы над внешнеэкономическими соглашениями | » | – | |
| 977 | Переписка о подготовке проектов внешнеэкономических договоров, соглашений, программ | 5 л. ЭПК1 | – | 1В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост. |
| 978 | Переписка о ходе выполнения внешнеэкономических договоров, соглашений, программ | Пост. | – | |
| 979 | Переписка об обмене информацией в сфере внешнеэкономических связей | 5 л. | 3 г. | |
| Глава 3. Деятельность иностранных предприятий и предприятий с участием иностранного капитала | ||||
| 980 | Положения о порядке регистрации иностранных предприятий, предприятий с участием иностранного капитала: | | | |
| 980.1 | по месту разработки | Пост. | – | |
| 980.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 981 | Учредительные документы предприятий с участием иностранного капитала и предприятий, принадлежащих иностранным инвесторам (протоколы, договоры, акты, положения, регистрационные свидетельства, справки) | Пост. | До ликвидации организации | |
| 982 | Отчеты о работе предприятий с участием иностранного капитала: | | | |
| 982.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 982.2 | полугодовые | 3 г.1 | 3 г.2 | 1При отсутствии годовых – пост. 2При отсутствии годовых – 10 л. |
| 983 | Перечни предприятий с участием иностранного капитала | Пост. | До минования надобности | |
| 984 | Информации, справки, сведения о проектах, осуществляемых с участием иностранных партнеров | » | 10 л. | |
| 985 | Справки о согласии собственников имущества или уполномоченного ими органа управления на создание иностранных предприятий или предприятий с участием иностранного капитала | » | » | |
| 986 | Сведения о динамике создания предприятий с участием иностранного капитала | » | – | |
| 987 | Справки и сведения об экономических показателях деятельности предприятий с участием иностранного капитала | Пост. | – | |
| 988 | Сведения о распределении предприятий с участием иностранного капитала по отраслям народного хозяйства и территории Республики Беларусь | » | – | |
| 989 | Сведения о внешнеэкономических программах, предлагаемых к реализации иностранными юридическими лицами | » | 10 л. | |
| 990 | Характеристики предприятий с участием иностранного капитала по видам деятельности | » | » | |
| 991 | Списки представительств иностранных юридических лиц | » | – | |
| 992 | Переписка о создании предприятий с участием иностранного капитала | » | 3 г. | |
| 993 | Переписка о создании акционерных и других обществ на территории иностранных государств | » | » | |
| 994 | Переписка о приобретении недвижимой собственности на территории иностранных государств и ценных бумаг иностранных предприятий | » | 10 л. | |
| 995 | Переписка о строительстве и совместной (с иностранными партнерами) эксплуатации недвижимости | » | » | |
| 996 | Переписка о согласовании сметной документации на строительство объектов с участием иностранного капитала | 10 л. ЭПК | – | |
| 997 | Переписка о размещении заказов на иностранных предприятиях | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 998 | Переписка о размещении заказов иностранных юридических лиц на белорусских предприятиях | Пост. | » | |
| 999 | Переписка об организации кооперированного производства с иностранными юридическими лицами | 5 л. ЭПК1 | – | 1В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост. |
| 1000 | Переписка о финансировании объектов, возводимых иностранными фирмами в Республике Беларусь | 5 л. ЭПК | – | |
| 1001 | Книги регистрации предприятий с участием иностранного капитала и их филиалов | Пост. | – | |
| 1002 | Акты проверок предприятий с участием иностранного капитала | 5 л. ЭПК | – | |
| 1003 | Документы о проведении тендеров (положения, отчеты, информации, сведения, акты) | Пост. | 10 л. | |
| 1004 | Документы о проведении конверсии (планы, отчеты, обзоры, справки, сведения, акты, графики, переписка) | » | » | |
| 1005 | Документы об использовании трудовых ресурсов Республики Беларусь на территории иностранных государств (планы, отчеты, сведения, переписка) | » | » | |
| 1006 | Документы о поступлении и использовании гуманитарной помощи (информации, сведения, переписка) | 5 л. ЭПК1 | 5 л.1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; в организациях, распределяющих гуманитарную помощь, – пост. |
| Глава 4. Участие в деятельности международных внешнеэкономических организаций, конференций, выставок | ||||
| 1007 | Уставы, положения международных внешнеэкономических организаций, членами которых являются органы государственного управления, учреждения, организации и предприятия Республики Беларусь | Пост. | До минования надобности | |
| 1008 | Сведения о международных внешнеэкономических организациях, государственных органах по внешнеэкономическому сотрудничеству | » | То же | |
| 1009 | Документы о вступлении в международные организации (справки, докладные записки, заявления, переписка) | » | – | |
| 1010 | Документы об участии в деятельности международных внешнеэкономических организаций (планы, отчеты, информации, справки, переписка) | » | – | |
| 1011 | Обоснования и докладные записки о необходимости участия в международных конференциях | » | 10 л. | |
| 1012 | Заявки на участие в международных конференциях | 3 г.1 | 3 г. | 1При отсутствии документов об участии в конференциях – пост. |
| 1013 | Переписка о подготовке, проведении и подведении итогов международных конференций и встреч | Пост. | 10 л. | |
| 1014 | Программы международных конференций | » | До минования надобности | |
| 1015 | Списки участников международных конференций | » | То же | |
| 1016 | Протоколы заседаний организационных комитетов (рабочих групп) международных конференций, симпозиумов, семинаров, выставок | » | » | |
| 1017 | Стенограммы и протоколы заседаний международных конференций | » | » | |
| 1018 | Резолюции международных конференций | » | » | |
| 1019 | Переписка об организации международных выставок и участии в них | » | 10 л. | |
| 1020 | Переписка о вывозе товаров для демонстрации на международных выставках, определения конкурентоспособности продукции | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 1021 | Спецификации выставочных экспонатов | » | » | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |