Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г
| Вид материала | Документы |
СодержаниеГлава 4. Проведение аукционов и конкурсов по продаже недвижимости Раздел VI. Внешнеэкономическая деятельность |
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики, 2109.15kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Совете Министров Республики Беларусь, статьей 26 Банковского кодекс, 318.47kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2004 г. № 680 Национальный, 296.76kb.
- М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству, 1750.05kb.
- Постановление государственного комитета по авиации республики беларусь, 78.75kb.
- Постановление совета министров республики беларусь, 26.4kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1382.58kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях республики, 1490.34kb.
| 857 | Переписка об экспертизе проектов приватизации, залога и отчуждения государственного имущества | 5 л. ЭПК1 | 3 г.1 | 1В органах по управлению государственным имуществом – пост. |
| 858 | Переписка о порядке осуществления арендных отношений | » | » | 1В органах по управлению государственным имуществом – пост. |
| 859 | Переписка о передаче в аренду объектов недвижимого имущества, прекращении арендных отношений | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 860 | Переписка об определении минимальных ставок арендной платы | » | » | |
| 861 | Журналы регистрации договоров аренды | Пост.1 | – | 1В государственный архив не передаются |
| 862 | Журналы регистрации договоров залога | 10 л. | – | |
| Глава 4. Проведение аукционов и конкурсов по продаже недвижимости | ||||
| 863 | Положения (условия) о проведении аукционов и конкурсов | Пост. | – | |
| 864 | Протоколы заседаний комиссий по проведению аукционов и конкурсов | » | – | |
| 865 | Протоколы аукционов, составленные на каждый проданный объект | » | – | |
| 866 | Документы об аукционах и конкурсах по продаже объектов государственной собственности (информации, справки, сведения) | Пост.1 | – | 1Сведения составляются с нарастающим итогом. Месячные – 1 г. При отсутствии сведений за 12 месяцев или на 1 января месячные – пост. |
| 867 | Сведения о правах и обязанностях сторон в процессе подготовки торгов и проведения аукционов и конкурсов | Пост. | До минования надобности | |
| 868 | Списки участников аукционов | 3 г. | – | |
| 869 | Характеристики объектов, выставляемых на аукционы и конкурсы | Пост. | – | |
| 870 | Договоры купли-продажи объектов собственности по выкупу определенного имущества | » | До ликвидации организации | |
| 871 | Сведения о заключении договоров купли-продажи объектов собственности, отчуждаемых по инициативе предприятий | » | 10 л. | |
| 872 | Проекты приватизации объектов, проданных с аукциона или на конкурсе | » | 5 л. | |
| 873 | Заявления на участие в аукционах, конкурсах | 3 г. | 3 г. | |
| 874 | Заявления участников аукционов об ознакомлении с документами по объекту, выставленному на продажу | » | » | |
| 875 | Извещения о проведении аукционов, конкурсов: | | | |
| 875.1 | по месту составления | Пост. | 10 л. | |
| 875.2 | в других организациях | 3 г. | 3 г. | |
| 876 | Данные о доле государственной собственности, предлагаемой для продажи | Пост.1 | – | 1Составляются ежемесячно с нарастающим итогом. Месячные хранить 1 г. При отсутствии данных за 12 месяцев или на 1 января месячные – пост. |
| 877 | Свидетельства на право собственности1 | Пост. | До ликвидации организации | 1Подлинники и копии (по месту регистрации или выдачи) |
| 878 | Книги регистрации договоров купли-продажи по выкупу арендованного имущества | Пост.1 | – | 1В государственный архив не передаются |
| 879 | Переписка о проведении аукционов и конкурсов | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 880 | Журналы регистрации заявок участников аукционов и конкурсов по продаже объектов собственности | 3 г. | – | |
| Раздел VI. Внешнеэкономическая деятельность Глава 1. Организационная и протокольно-кадровая работа, общие вопросы обеспечения внешнеэкономической деятельности | ||||
| 881 | Прогнозы развития внешнеэкономической деятельности | Пост. | – | |
| 882 | Планы работы (перечни основных мероприятий) по внешнеэкономическому сотрудничеству | » | 10 л. | |
| 883 | Протоколы выполнения годовых планов работы по осуществлению внешнеэкономических связей | » | » | |
| 884 | Планы интеграционного развития государственных и административных структур, юридических лиц Республики Беларусь и иностранных государств | » | – | |
| 885 | Отчеты о работе по установлению, развитию и повышению эффективности внешнеэкономических связей: | | | |
| 885.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 885.2 | квартальные и полугодовые | 3 г. | 3 г. | |
| 886 | Документы об основных направлениях внешнеэкономической деятельности (информации, справки, сведения) | Пост. | – | |
| 887 | Аналитические обзоры политики и экономики иностранных государств, страноведческие справки | » | – | |
| 888 | Обзоры внешнеэкономических связей с иностранными государствами и юридическими лицами | » | До минования надобности | |
| 889 | Документы о возможностях и перспективах торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с иностранными государствами (информации, справки, записки, переписка) | » | 5 л. | |
| 890 | Информации о внешнеэкономической деятельности республиканских органов государственного управления по отраслям народного хозяйства | » | – | |
| 891 | Справки о сотрудничестве Республики Беларусь и юридических лиц с иностранными государствами | » | 10 л. | |
| 892 | Сведения о юридических лицах, занимающихся внешнеэкономической деятельностью | » | До минования надобности | |
| 893 | Списки иностранных фирм, специализирующихся на производстве отдельных видов продукции и услуг | 5 л. | До минования надобности | |
| 894 | Письма юридических лиц с предложениями о сотрудничестве | Пост. | 5 л. | |
| 895 | Переписка по вопросам планирования внешнеэкономической деятельности | 5 л. ЭПК1 | 5 л. | 1В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост. |
| 896 | Переписка о ходе сотрудничества с иностранными фирмами | 5 л. ЭПК | 5 л.1 | 1В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост. |
| 897 | Переписка о посреднической деятельности при проведении внешнеэкономических операций | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 898 | Переписка о спонсорстве внешнеэкономических операций | » | » | |
| 899 | Переписка о подготовке, публикации и распространении буклетов, листовок, брошюр и книг рекламного характера | 3 г. | » | |
| 900 | Коммерческие каталоги юридических лиц: | | | |
| 900.1 | по месту составления | Пост. | До минования надобности | |
| 900.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 901 | Проспекты, рекламные буклеты и рекламно-информационные листки иностранных фирм | До минования надобности | До минования надобности | |
| 902 | Пресс-релизы (бюллетени) посольств иностранных государств | До минования надобности1 | До минования надобности | 1В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост. |
| 903 | Заявления на выдачу лицензий на внешнеэкономическую деятельность: | | | |
| 903.1 | по которым получена лицензия | 3 г.1 | – | 1После окончания срока действия лицензии |
| 903.2 | по которым не получена лицензия | 3 г. | – | |
| 904 | Заявления (письма) на выдачу генеральных и разовых лицензий участникам внешнеэкономической деятельности | » | 3 г. | |
| 905 | Карточки заявителей о выдаче лицензий на осуществление посреднической деятельности по внешнеэкономическим операциям | » | » | |
| 906 | Копии учредительных документов иностранных предприятий, которые заверены в стране регистрации | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 907 | Сведения о лицах, уполномоченных на участие в органах управления иностранными предприятиями | 3 г. | 3 г. | В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост. |
| 908 | Свидетельства о государственной регистрации участников внешнеэкономической деятельности | Пост. | До ликвидации организации, получения нового свидетельства1 | 1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |
| 909 | Сведения о юридических адресах иностранных предприятий, телефонных и телеграфных реквизитах, фамилиях главных руководителей (директоров) | До минования надобности | До минования надобности | |
| 910 | Регистрационные карточки юридических лиц – участников (субъектов) внешнеэкономической деятельности | Пост. | – | |
| 911 | Отчеты о работе по лицензированию внешнеэкономической деятельности и установлению квот: | | | |
| 911.1 | годовые | Пост. | – | |
| 911.2 | квартальные | 3 г. | – | |
| 912 | Переписка об уменьшении квоты по лицензиям на осуществление внешнеэкономических операций | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 913 | Переписка о выполнении лицензий на осуществление внешнеторговых операций | » | » | |
| 914 | Переписка о приостановлении действия и аннулировании лицензий на внешнеторговую деятельность | » | – | |
| 915 | Переписка о регистрации участников внешнеэкономической деятельности | » | 5 л. | |
| 916 | Переписка о создании торгово-экономических служб дипломатических представительств и посольств Республики Беларусь в иностранных государствах | Пост. | – | |
| 917 | Переписка об аккредитации иностранных агентств и представителей | » | – | |
| 918 | Переписка о назначении на должности представителей внешнеэкономических организаций в иностранных государствах, аккредитации торгово-экономических советников | » | – | |
| 919 | Переписка о назначении юридических представителей и доверенных лиц в иностранных государствах | » | 5 л. | |
| 920 | Переписка об оценке эффективности деятельности посольств и торговых представительств | » | – | |
| 921 | Переписка о формировании и функционировании дилерской сети иностранных агентств и представительств | » | 3 г. | |
| 922 | Переписка по вопросам подготовки кадров для работы во внешнеторговых представительствах | 5 л. ЭПК | » | |
| 923 | Переписка об аренде помещений на территории иностранных государств | 5 л. | 5 л. | |
| 924 | Правила приема и обслуживания иностранных делегаций и официальных лиц: | | | |
| 924.1 | по месту разработки | Пост. | До замены новыми | |
| 924.2 | в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 925 | Предложения посольств к визитам | Пост. | – | |
| 926 | Протоколы совещаний по подготовке визитов иностранных делегаций и официальных лиц | » | 3 г. | |
| 927 | Планы мероприятий по подготовке официальных визитов в иностранные государства | » | » | |
| 928 | Планы приема иностранных делегаций и официальных лиц | 5 л. ЭПК | » | |
| 929 | Рабочие планы визитов в иностранные государства | » | » | |
| 930 | Отчеты о результатах визитов иностранных делегаций и официальных лиц | Пост. | » | |
| 931 | Аналитические записки по отчетам делегаций и должностных лиц о визитах в иностранные государства | » | » | |
| 932 | Списки членов иностранных делегаций | » | – | |
| 933 | Письма с сообщениями о предстоящих визитах иностранных делегаций и официальных лиц | Пост. | 3 г. | |
| 934 | Переписка о подготовке и проведении встреч с иностранными партнерами | 5 л. ЭПК | » | |
| 935 | Переписка по организации приема и согласованию программ пребывания иностранных делегаций | » | » | |
| 936 | Журналы учета встреч с представителями иностранных государств и юридических лиц | Пост. | 5 л. | |
| 937 | Стенограммы выступлений перед прессой во время официальных визитов в иностранные государства | » | – | |
| 938 | Информации к пресс-конференциям | » | – | |
| 939 | Положения об условиях труда на территории иностранных государств должностных лиц – граждан Республики Беларусь: | | | |
| 939.1 | по месту составления | Пост. | – | |
| 939.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 940 | Отчеты о служебных командировках за границу и рабочих визитах | Пост. | 10 л. | |
| 941 | Сведения о кандидатах для работы на территории иностранных государств | » | До минования надобности | |
| 942 | Списки лиц, направленных в служебные командировки за границу | 5 л. | 5 л. | |
| 943 | Переписка о служебных командировках за границу сотрудников органов государственной власти и государственного управления, юридических лиц | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 944 | Переписка о порядке выезда в иностранные государства граждан Республики Беларусь для обучения бизнесу | » | » | |
| 945 | Документы о подготовке и повышении квалификации специалистов для работы в условиях рыночной экономики (планы, отчеты, информации) | Пост. | До минования надобности | |
| 946 | Документы о выдаче визовых поддержек (заявления, копии личных документов, документов о регистрации юридических лиц и формировании уставного фонда) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства |