При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и исполняют одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой.
В Основах законодательства РФ о нотариате закреплены следующие обязанности нотариуса:
1) оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов;
2) разъяснять клиентам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Должно быть разъяснено право согласиться с совершением нотариального действия, отказаться от него до тех пор, пока этот документ не будет подписан сторонами, право на свободное волеизъявление при совершении нотариального действия, а также обязанность после совершения нотариального действия строго выполнять обязательства и условия, которые оговорены, поскольку их невыполнение влечет гражданско-правовую ответственность. Но прежде чем совершить нотариальное действие, нотариус обязан в отношении физических лиц установить личность и проверить ее дееспособность, а в отношении юридических лиц правоспособность устанавливается путем изучения учредительных документов;
3) выполнять свои обязанности в соответствии с законодательством РФ;
4) хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Копии документов, хранящихся у нотариуса, могут быть выданы только лицам,
принимавшим участие в совершении нотариального действия, или тем, в отношении кого они были совершены;
5) отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству РФ или международным договорам;
6) в случаях, предусмотренных законодательными актами РФ, нотариус обязан представить в налоговый орган справку о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения;
7) предоставлять сведения о совершенных нотариальных действиях в нотариальную палату своего округа в случае их истребования;
8) быть беспристрастным в своей деятельности. Он не вправе оказывать посреднические услуги при заключении договоров;
9) заключать договор страхования своей деятельности, если занимается частной практикой, без договора он не вправе выполнять свои обязанности. Страховая сумма не может быть менее 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.