Федеральная нотариальная палата является некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение нотариальных палат.
Учредительное собрание принимает ее устав, избирает – президента палаты, правление, ревизионную комиссию.
Устав Федеральной нотариальной палаты принимается собранием представителей нотариальных палат и регистрируется в порядке, установленном для регистрации уставов общественных объединений.
К полномочиям Федеральной нотариальной палаты относятся:
1) осуществление координации деятельности нотариальных палат, посредством чего вырабатываются одинаковые подходы к совершению нотариальных действий;
2) представление интересов нотариальных палат в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях;
3) обеспечение защиты социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой;
4) участие в проведении экспертиз проектов законов РФ по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью;
5) обеспечение повышения квалификации нотариусов, стажеров и помощников нотариусов;
6) организация страхования нотариальной деятельности;
7) представление интересов нотариальных палат в международных организациях.
Уставом Федеральной нотариальной палаты могут быть предусмотренные и иные полномочия, не противоречащие законодательству РФ.
Высшим органом Федеральной нотариальной палаты является собрание представителей нотариальных палат, которое тайным голосованием избирает правление и президента Федеральной нотариальной палаты. Полномочия указанных органов регламентируются уставом Федеральной нотариальной палаты.
Собрание представителей нотариальных палат созывается не реже одного раза в год.
Также по предложению президента правлением палаты может быть избран вице-президент палаты, а правлением палаты по представлению президента – управляющий делами палаты. Причем на должность управляющего делами палаты не может быть назначен нотариус.
Для обеспечения контроля за финансово-хозяйственной деятельностью правления и президента на собрании представителей нотариальных палат простым большинством голосов избирается ревизионная комиссия.
С 1997 г. Федеральная нотариальная палата издает научный журнал «Нотариальный вестник». При Федеральной нотариальной палате существует научно-практический совет, в состав которого входят ведущие ученые и специалисты в области нотариата. Основной функцией совета является разработка научно обоснованных рекомендаций по вопросам применения законодательства, касающегося вопросов нотариальной деятельности.