Малые предприятия охотно набирают школьныхвыпускников. Им трудно привлечь молодежь с университетскими дипломами, если онине пользуются достаточной известностью как быстро расширяющиеся благодаря применениюновых технологий. Мелким компаниям приходится полагаться на переход трудоспособных издругих компаний.Однако работники с опытом работы на других предприятиях ценятся меньше, чем те,кто пришел прямо из школы: в течение по крайней мере нескольких лет послепоступления в компанию их зарплата ниже, а продвижение идет медленнее. Крупныекомпании обращаются к найму работников с опытом работы лишь в исключительныхслучаях. Между японскими фирмами существует как бы молчаливее соглашение— не переманиватьквалифицированныхсотрудников у конкурентов в своей отрасли. В Японии, фактически, лишь иностранные компаниипользуются услугами агентств по найму для выявления интересующих их кандидатову конкурентов.
Поскольку при постоянном найме предполагаетсядолговременнаяработа, и выпускники учебных заведений, и компании серьезно относятся к своемувыбору. Для выпускников первый наем почти всегда определяет их будущее. Приперемене места работы по каким либо причинам, кроме семейных обстоятельств илибанкротства компании,общество подозревает либо эгоистические мотивы ("он гонится лишь за собственнымфинансовым благополучием"), либо отрицательные личностные черты ("он не-срабатывается с другими людьми"). При смене работы человек вынужденсоглашаться наменьшую оплату труда и более медленное продвижение по службе по сравнению скадровыми работниками компании. Обучение ЧР и система служебного роста. Вусловиях системы пожизненного найма обучение человеческих ресурсов необходимо.Это объясняется продвижением внутри фирмы, а также сменой содержания работы помере перехода к новым технологиям и видам продукции.
Подобный подход практикуется в "Мацусите":"Мацусита" сначалапроизводит квалифицированных людей, а потом продукцию". В последнее время, помере того, как продукт и процесс производства становятся все болеенаукоемкими, а деятельность компаний приобретает международные масштабы,подготовка внутри организации становится все более важной. Потребность в обучениивытекает из нужд компании, но также и из концепции самоценности работников4
.
Обучение персонала имеет следующиеособенности: упор на сочетание профессиональной компетентности и социальнойзрелости индивида,гибкость и непрерывность, комплексность выдвигаемых целей.
Основные формыобучения:
• овладение функцияминепосредственно на рабочем месте в процессе работы и с помощьюколлег;
• ротация (каждые 3 — 5 лет работник переводится нановую должность в другое подразделение, чем фирма способствует воспитаниюпрофессионала широкого профиля; так продолжаетсядо достижения работником возраста 35 — 40 лет, после которого ротацияраспространяется только на руководящий персонал);
• повышение квалификации в рамках конкретнойдолжности;
• овладение профессией под руководствомнаставника;
• кружки по изучению конкретнойтематики;
• самообразование.
Обучаемых можно подразделить на трикатегории: 1. Вновь набираемые сотрудники. Они обычно прослушивают курсы лекцийи обучаются на рабочих местах. Важнейшая задача здесь — привитие философии корпорации итехнических навыков. На разных предприятиях продолжительность обученияколеблется, но чаще всего составляет от трех до восьми месяцев. В "Мацусите"социальная ориентация и обучение поступающих на работу (около 800 человек)централизованы в штаб-квартире и осуществляются в следующих формах:трехнедельные лекционные курсы в штаб-квартире, обучение на розничных торговыхпредприятиях в течение трех месяцев, обучение на рабочем месте — один месяц, лекционный курс по бухгалтерскомуучету — один месяц,лекции по маркетингу — два месяца. После восьмимесячного обучения молодые специалисты распределяютсяпо дочерним предприятиям и подразделениям фирмы.
2. Общие категории персонала. Работники общихкатегорий обучаются функциональным дисциплинам, а также основамчеловеческихотношений. Существуют три способа подготовки: на рабочем месте, самоподготовка; внерабочего места.
Другое средство обучения, характерное дляяпонских корпораций,— ротация работников.В Японии людей перемещают из одного подразделения в другое в рамках примерно одинаковыхдолжностей. В "Хонде"действует программа ротации на первые десять лет работы в компании. "Тойота"придерживается политики перемещения работников каждые три года. В "Кэнон" руководителиподразделении отбираются из числа тех, кто проработал не меньше чем в трех различных отделах.Поскольку в Японии профессиональные союзы ограничиваются рамками компаний, несуществует проблем,связанных с разграничением должностных обязанностей, нет препятствий при ротацииработников.
Возможности для частого продвижения иповышения заработнойплаты стимулируют желание развивать себя. Компании способствуют саморазвитию персонала,распространяя печатные материалы, списки рекомендуемой литературы, а также субсидируя еепокупку. Широко распространена групповая работа в кружках качества. В ихдеятельности принимают участие до 80% персонала крупных компаний. Японскиекомпании оплачивают время, затраченное на эту работу.
Обучение вне рабочего места осуществляется вучебных центрах компании и учебных заведениях вне компании. Оно принимает формытехнических курсов, курсов по функциональным дисциплинам, языковых курсов. Обучение внерабочего места субсидируется как штаб-квартирами, так и отделениями. "Хитати"располагает шестьюучебными центрами, кроме многочисленных учебных классов на производственныхучастках.
3. Управляющие. Управляющие обучаются главнымобразом вне рабочих мест, в учебных центрах компании. Цель обучения— повышениетеоретических знаний и знаний в области человеческих отношений.
Оценка персонала производится по итогам полугодия (в связи с выплатой премии), поитогам года (при очередном повышении заработной платы), в долгосрочнойперспективе (с учетом итогов оперативной оценки). Ключевой критерий оценки— неиндивидуальныйконечный результат, а прилежание работника, его готовность совершенствовать своюдеятельность и вносить вклад в работу фирмы. Особое внимание уделяется социальному вкладуработника вфункционирование трудового коллектива. Индивидуальная оценка работниковосуществляется непосредственным руководителем. Материалы оценкипоступают в отделение управления ЧР, которое корректирует их в масштабах фирмы,не допуская заниженных или завышенных индивидуальных оценок; результатыфиксируются в личном деле работника. Они используются для планирования его индивидуальногороста и повышения квалификации. Тщательно соблюдается принципконфиденциальности оценки. Лишь в немногих фирмах в порядке нововведенияприменяется система обратной связи, предусматривающая обсуждение с работникомитогов оценки.
Оценку начальников отделов и их заместителейпроизводят начальникиотделений. Результаты обсуждаются на заседании исполнительного комитета компании вприсутствии соответствующего начальника отделения, а также руководителя отделенияуправления ЧР.Начальника отделения оценивает курирующий его директор; оценка дается устно на советедиректоров. Она является неформальной и в личном деле не фиксируется. В целом,применяется сочетаниеформальной и неформальной оценок с применением или без примененияспециальных бланков. Приведем варианты оценки руководителей:Бланк балльной оценкиначальника административного отдела универсального магазина"Исетан":
1. Результаты работыза соответствующий период (степень достижения целевых показателейпо объему продаж, прибыли и др.). Используемые баллы:....ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.......................от 6 до 30.
2. Руководящиеспособности (правильное руководство подчиненными,успешная работа в моральных показателях, характеризуемые работой вгруппе, ее сплоченностью, стилем руководства и оказанием помощи подчиненным,подготовкой заместителей и делегированием ответственности)ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ... От 6до 30.
3. Умение вести переговоры в компании ивне ее (тщательная подготовка, пониманиепартнеров, совместное решениепроблем)........................................ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.............От 2 до10.
4. Творческий подход к проблемам(выполнение планов, стремление к преодолениютрудностей)......................ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ. От 2 до 10.
5. Использование знаний и получаемойинформации (гибкость поведения, способность кпредвидению)..ЕЕЕЕЕЕЕ............От 2 до 10.
6. Способностьк быстрой оценке и принятию решений,оперативность и работе...........................ЕЕЕЕЕЕЕЕЕ....... От 2 до10.
Результаты суммируются и получается итоговыйбалл, лежащий в области от 20 до 100 баллов.
Оценка способностейруководителя (к очередному повышению заработной платы):
• Потенциал (возможности совершенствованияспособностей и результатов работы). Исследуютсягибкость мышления, активность, наличие потенциала внутреннего роста,постоянного стремления к совершенствованию,неудовлетворенности достигнутым, желание принятьна себя более высокуюответственность...................................От 3 до 15баллов.
• Лидерство; мотивацияподчиненных (хороший контакт сподчиненными)..........ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.................................. От 5 до25.
• Результативность работы; прогноз на будущий год(отношение фактических продаж, прибыли к плановым)......ЕЕЕЕЕЕ.. От4 до 20.
• Умение вести переговоры и взаимодействовать спартнерами (умение хорошо говорить и слушать, стремление понять других,спокойная манера речи, выдержанность,способность к взаимодействию спартнерами)..............ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ........ От 3 до15.
• Способность к творчеству (постоянное стремлениек решению сложных проблем, творческий подход решению поставленныхзадач)..........................ЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ.........................От 2 до10.
• Знания и информированность (обеспечениенеобходимой информацией; умение работать по плану, своевременно реагируяна изменения; умение оцениватьи прогнозироватьситуацию)..........................ЕЕЕЕЕЕЕЕЕ..........................От 2 до10.
В Японии принята следующая укрупненная шкаладолжностей:
• специалист третьегоразряда (выпускник университета);
• специалист второго разряда (рядовойработник);
• специалист первого разряда (рядовойработник);
• обычный кандидат на управленческуюдолжность
•управляющий третьего разряда (ведущий администраторили инженер);
• управляющий второго разряда (заместительначальника отдела, начальник отдела, заместитель начальникаотделения);
• управляющий первого разряда(заместитель начальника отделения и главный инженер);
• начальник отделения, директор.
В японских компаниях, в отличие отамериканских и европейских, должность младшего менеджера можно получить тольков возрасте 32-34 лет,спустя 10 лет после окончания вуза. Пожалуй, ближе всех в этом вопросе к Японииситуация в ФРГ. Потенциальные японские менеджеры проводят 10 лет, изучая историю компании ивыполняя работу, нетребующую большой ответственности и творчества в 3-4 отделахкомпании.
Система оплатытруда5
Система оплаты труда в Японии строится наследующих базовыхпринципах:
• размер вознагражденияопределяется прежде всего социальными, а неэкономическими факторами;
• индивидуальный доход устанавливается с учетомтого, сколько получают другие работники компании;
• система согласуется с принципом долгосрочногонайма.
В первые послевоенные годы заработная плата вяпонских фирмахопределялась уровнем стоимости жизни и ежегодно повышалась с учетом инфляции. Размердоходов персонала определялся выслугой лет. В 50-х годах ряд компанийпопытались внедрить систему "платы за работу", иными словами, увязывали величинузаработка сквалификационными требованиями рабочего места. Одновременно происходило упрощениеструктуры заработной платы, снижение числа и доли выплат, особенно связанных скомпенсацией ростастоимости жизни. Система "платы за работу" постепенно эволюционировала с учетомяпонской специфики. Вместо фиксированного размера оклада для каждогоквалификационного разряда введены вилки окладов, облегчающие служебный рост иротацию персонала в рамках разряда. Кроме того, при назначении на более высокий разряд былвведен критерий выслуги лет. Тем самым обеспечивались возможности длянепрерывного профессионального роста работников с фиксированным уровнемпроизводительности.Данная система получила название "плата за работу и способности".
Характерной тенденцией организации заработнойплаты в Японии впослевоенный период можно считать уменьшение различий в структуре и размерезаработков различных категорий персонала, в частности, рабочих и менеджеров.Важнейший принцип оплаты труда — "справедливость", т.е. применение единого порядка оплаты на всех иерарахическихуровнях. Функции управления заработной платой в японских компаниях централизованны и переданыотделению управления ЧР. Руководители подразделений не занимаются этими вопросами и обычно незнают, сколько получают их подчиненные.
Обе стороны трудовых отношений рассматриваютзаработную плату в долгосрочной перспективе. Предприниматель,нанимающий выпускникаучебного заведения, рассчитывает, что тот проработает в данной компании не менее30 лет и получит от нее в течении трудовой жизни порядка 200 млн. йен. В свою очередь,молодой человек,поступивший на работу в фирму, надеется на стабильный рост заработка. Начальныйоклад довольно низок и зависит от уровня образования, его размер определяетсяна рынке труда (различия в уровне начальной заработной платы междупредприятияминесущественны). Дальнейший рост зависит от факторов, действующих внутри фирмы. В этомсмысле можно сказать, что в Японии нет "средней" заработной платы попромышленности или по отдельной профессии. Доход работника включает: месячноевознаграждение; сезонные доплаты (бонусы); выходное пособие.
Pages: | 1 | ... | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | ... | 34 | Книги по разным темам