Информационные технологии управления

Методическое пособие - Компьютеры, программирование

Другие методички по предмету Компьютеры, программирование

?жкой AMD64). Допустимо и даже желательно использование многопроцессорных машин, так как наличие нескольких процессоров благотворно сказывается на пропускной способности кластера серверов 1С: Предприятия 8.1, особенно в случае интенсивной работы нескольких пользователей;

оперативная память 1024 Мбайт и выше. И хотя рабочие процессы кластера серверов 1С: Предприятия 8.1 могут исполняться в достаточно небольших объемах памяти, в пиковых ситуациях их потребности могут быть весьма значительными;

требуется наличие USB-порта для подключения ключа аппаратной защиты кластера серверов 1С: Предприятия 8.1;

устройство чтения компакт-дисков.

сервер баз данных:

Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 4);

Microsoft SQL Server 2005;

PostgreSQL 8.1;

PostgreSQL 8.2;

IBM DB2 Express-C 9.1

компьютер сервера баз данных:

в качестве сервера баз данных может использоваться любой компьютер, на котором может работать Microsoft SQL Server, PostgreSQL или IBM DB2. Технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server, PostgreSQL или IBM DB2.

Эти значения можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий.

1С: Управление производственным предприятием 8 - это флагманское прикладное решение фирмы 1С с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой:

 

Oracle e-business suite

 

Oracle e-business suite - ERP система, разработанная Oracle Corporation

Представляет собой систему полнофункциональной комплекс интегрированных бизнес-приложений управления предприятием, который включает в себя следующие направления деятельности компании: финансы, производство, управление кадрами, закупки, логистика, маркетинг, продажи, обслуживание, отношения с поставщиками и клиентами и др.

Модули и подсистемы Oracle E-Business Suit:

1.управление эффективностью бизнеса.

.Управление материальными потоками

.Управление взаимоотношениями с клиентами

.Финансы

.Управление техобслуживанием и ремонтами

.Система управления персоналом

.Управление производством

.Управление проектами

.Финансовый сервис

.Управление жизненным циклом

.Управление логистикой.

 

Тема 7. Анализ и использование электронного офиса, электронного документооборота. Виды документов. Жизненный цикл документа

 

Общая структура документационного обеспечения управления

 

Управление любым предприятием - это информационный процесс, в котором информация принимается, обрабатывается, вырабатывается решение, решение доводится до исполнителей, действия которых контролируются.

Схема документационного обеспечения управления

 

 

Документооборот - движение документов от момента их создания до момента окончания работы с ними.

Любой документ, доставленный в организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале.

Организация документооборота основана на тех же принципах, что и механический конвейер: движение документов должно иметь минимальные возвраты на предыдущие ступени, документы должны направляться исполнителям в соответствии с их обязанностями, чтобы избежать дублирования операций.

 

 

Классификация

1.По происхождению

Служебные

Личные

2.По срочности

Срочные

Несрочные

.По гласности

Секретные

Совершенно секретные

Для служебного пользования

Несекретные

.По форме

Типовые

Индивидуальные

.По срокам хранения

Временного хранения

Долговременного

Постоянного

.По характеру информационных связей

Входящие

Исходящие

Внутренние

.По типу носителей

Бумажные

Электронные

Особенно следует выделить класс управленческих документов, к которым относятся: организационные документа (устав предприятия, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников); распорядительные; документы по личному составу.

 

 

К законодательным и правовым актом в сфере информации и документации относятся законы РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления правительства и т.д.

 

Для обеспечения информационной совместимости BC разных уровней разработана единая система классификации и кодирования (ЕССК). ЕССК предназначена для выполнения следующих функций:

1.Централизованной разработки общесистемных классификаторов.

.Пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесённых в классификаторы.

.Ответов на разовые запросы

.Оптимизации структуры классификаторов.

.Проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.

Классификации управленческой информации и документации:

1.Единиц измерения

.Технико-экономических показателей

.Управленческой документации

.Технической документации, обозначений стандартных и технических условий.

.Технологической документации

.Операций и деталей.

Принципы классификации:

1.Основывается на идентификации объектов нутрии классификационных группировок.

.Основан на применении раздельной идентификации и классифи?/p>