Geum.ru

Управление финансовой деятельностью предприятия: анализ и пути улучшения (на примере УП "Проектстрой" ОО "Белои")

Дипломная работа - Экономика

Другие дипломы по предмету Экономика

?упателей. Директор контролирует работу линейных руководителей и руководит своим заместителем.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

  1. общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
  2. организация взаимодействия всех структурных подразделений;
  3. обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;
  4. создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;
  5. принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
  6. контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;
  7. защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.

Заместитель директора руководит производственно-хозяйственной службой.

В должностные обязанности заместителя директора входит:

  1. возглавлять работы по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов проектирования, сокращению издержек на осуществление проектных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
  2. принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские работы;
  3. согласовывать задания на проектирование и готовить их к утверждению вышестоящими организациями;
  4. организовать оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и субподрядными организациями и обеспечивать представление в установленные сроки необходимой документации по проектированию объектов;
  5. обеспечивать контроль за: своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации; целевым использованием инвестиционных средств; соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;
  6. обеспечивать внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

При данной структуре предоставляется возможность для более глубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий; создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников.

Однако усиливаются тенденции к выполнению только своих функций; возникает тенденция к чрезмерной централизации; возникает необходимость координации работы подчиненных.

Недостатком организационной структуры данного предприятия также является то, что вся финансово-экономическая и учетная деятельность осуществляется только главным бухгалтером. Хотя предприятие относится к малому, на нем осуществляется весь спектр экономических, бухгалтерских, юридических и кадровых работ:

  1. прием, увольнение и перевод работников;
  2. заключение договоров, в том числе договоров подряда с физическими лицами;
  3. составление бизнес-плана;
  4. составление бухгалтерского баланса со всеми приложениями;
  5. анализ экономических показателей и др.

То есть достаточно четко видно, что все выше перечисленные работы выполняются одним специалистом главным бухгалтером.

Для усовершенствования работы главного бухгалтера будет приобретен программный комплекс ИНЭК-Аналитик, который благодаря своей универсальности позволит улучшить организационно-финансовую работу главного бухгалтера без дополнительного привлечения новых работников.

Для выполнения проектных работ высокого уровня сложности, к которым относятся проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда, необходим укомплектованный штат высококвалифицированных специалистов. Для выполнения данных работ в штат УП Проектстрой ОО БелОИ необходимо привлечь квалифицированных специалистов в должности:

  1. главного специалиста по вентиляции и отоплению;
  2. главного специалиста по генеральному плану;
  3. главного специалиста по водопроводу и канализации;
  4. инженера-электрика.

Привлечение данных работников может стать резервом получения дополнительной выручки, несмотря на новые расходы по приему данных специалистов.

Можно выделить основные преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры управления.

Преимуществами данной структуры УП Проектстрой ОО БелОИ являются:

  1. более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников;
  2. освобождение руководителя от глубокого анализа проблем;
  3. создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.

В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:

  1. усиление тенденций к выполнению только своих функций;
  2. отсутствие гибкости системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
  3. медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
  4. замедление исполнения управленческих решений.

 

2.2 Характеристика рынка сбыта и оказываемых услуг

 

Предприятие специализируется на деятельности в области архитектуры, разработке всех разделов проектной документации для строительства или реконструкции зданий сооружений, осу?/p>