Основные направления улучшения финансовых результатов деятельности организации (на примере Муромского почтамта УФПС Владимирской области – филиала ФГУП "Почта России")
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
.
Таблица 11 - Структура доходов Муромского почтамта за 2006 год
Доходы от основной деятельности, руб.Доходы от нетрадиционных услуг, руб.Итого доходы ЗПОЦ/письмаПосылкиДенежные переводыПрочиеПенсия и пособияПодпискаСумма доходов4592287518428147939635358182729612083115329285711043542444594038Доля в общем объеме10,31,163,327,930,6146,716,5723,4100
Рисунок 13 - Структура доходов Муромского почтамта за 2006 год
Рисунок 14 - Структура доходов Муромского почтамта за 2006 год
Наибольший удельный вес в структуре доходов занимают доходы от доставки пенсии. В Муромском почтамте (по данным на 01.01.2007 года) доставляется пенсия 68% пенсионерам, (остальные выплаты производит Сбербанк). Следовательно, необходимо разработать ряд мер по увеличению числа пенсионеров, получающих пенсию через отделения почтовой связи; по снижению затрат почтамта на выплату пенсии; по увеличению скорости доставки пенсии; по снижению документооборота и ускорению составления отчетности.
Для этого предлагаю перенять опыт Нижегородского почтамта по организации выплаты и доставки пенсий и других социальных выплат с применением технологии электронного документооборота.
Сущность выплаты и доставки пенсий и других социальных выплат через организации Федеральной почтовой связи с применением технологии электронного документооборота заключается в следующем.
.1.1 Общие положения выплаты и доставки пенсий и других социальных выплат через организации Федеральной почтовой связи с применением технологии электронного документооборота
Доставка пенсии производится по Поручениям на доставку пенсий и других социальных выплат. Поручения ежемесячно формируются территориальными органами ПФР на основании данных выплатных дел получателей пенсий и других социальных выплат. Поручению присваивается номер выплатного дела лица, которому установлена пенсия и другие социальные выплаты (далее - пенсионера). Поручения объединяются в массив поручений. Массиву поручений присваивается исходящий номер, обеспечивающий однозначную идентификацию массива в пределах ПФР, а каждому поручению - последовательный номер в массиве поручения. Поручение состоит из двух частей: собственно поручения и квитанции к поручению на доставку пенсий и других социальных выплат (отрывная часть поручения), которая вручается получателю при доставке пенсии (далее - квитанция). В поручении указывается:
-номер поручения;
-исходящий номер массива поручений;
-наименование территориального органа ПФР;
-фамилия, имя, отчество пенсионера;
-страховой номер индивидуального лицевого счета пенсионера (СНИЛС);
-номер отделения почтовой связи (ОПС); обслуживающего пенсионера;
-адрес пенсионера;
-дата доставки по графику;
-суммы пенсии, начисленные к доставке по видам выплат;
-период выплаты (период, за который пенсионеру в текущем месяце должна быть выплачена сумма пенсии, начисленная за прошедшее время);
-вид выплаты (указывается наименование пенсии (трудовая пенсия, пенсия по государственному пенсионному обеспечению) и другой социальной выплаты;
-итоговая сумма к доставке (цифрами и прописью);
-сведения о законном представителе или представителе по доверенности.
В поле для заполнения получателем пенсии и почтальоном:
-Ф.И.О. и подпись получателя;
-дата фактической доставки;
-отметка о документе, удостоверяющем личность;
-подпись почтальона.
В квитанции указывается:
-номер поручения;
-исходящий номер массива поручений;
-наименование территориального органа ПФР;
-фамилия, имя, отчество пенсионера;
-страховой номер индивидуального лицевого счета пенсионера (СНИЛС);
-дата доставки по графику;
-суммы пенсии, начисленные к доставке по видам выплат;
-период выплаты;
-вид выплаты;
-итоговая сумма к доставке (цифрами и прописью);
-итоговая сумма к доставке (прописью);
-сведения о законном представителе.
Все виды начисленных к доставке сумм пенсий, предусмотренных действующим законодательством, в поручении и квитанции оформляются отдельными строками.
.1.2 Подготовка территориальными органами ПФР документов по выплате и доставке пенсий и передача их с электронной цифровой подписью в информационно-выплатной центр Узла Федеральной Почтовой Связи
Территориальный орган ПФР формирует поручения и передает массив поручений на доставку пенсий в информационно-выплатной центр Узла Федеральной Почтовой Связи (ИВЦ УФПС) в установленные договором сроки. По каждому сформированному массиву поручений территориальный орган ПФР автоматизированным способом формирует сопроводительную опись поручений (далее - сопроводительная опись). Один экземпляр - распечатывается, подписывается руководителем, заверяется печатью и хранится территориальным органом ПФР как основание для учета выплаты и доставки пенсий. Массивы поручений и сопроводительные описи в электронном виде заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя территориального органа ПФР и направляются в ИВЦ УФПС. Отправленные массивы и сопроводительные описи регистрируются территориальным органом ПФР в Журнале учета исходящих документов в системе электронного документооборота (СЭД).
3.1.3 Порядок обработки документов в информационно-выплатном центре Узла Федеральной Почтовой Связи
ИВЦ УФПС при получении массивов поручений и сопроводительных описей регистрирует их в Журнале учета входящих доку