Geum.ru

Сроки хранения документов

Вид материалаДокументы

Содержание


Документы, которые создаются в научно-технической и производственной деятельности
Номер статьи
3. Проектирование, строительство, реконструкция
3.6. Строительство и реконструкция
Подобный материал:
1   2   3   4   5
ЧАСТЬ 2

^ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОЗДАЮТСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

^ Номер статьи
Вид документов
Срок хранения документов
Примечание

в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ 
в организациях, в деятельности которых образовываются документы НАФ 

1
2 
3 
4 
5 

…

^ 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ

…
 
 
 
 

^ 3.6. Строительство и реконструкция

1651.
Технические условия на строительство:
 
 
 




а) по месту составления

Пост.
-
 




б) высланные для сведения и руководства
До замены
новыми
До замены
новыми
 

…
 






 

1653.
Документы (протоколы, доклада, справки) о ликвидации и консервации строительства
Пост.
10 г.
 

1654.
Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими организациями вопросов строительства объектов
5 г.
5 г.
 

1655.
Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами
3 г.
3 г.
 

1656.
Титульные списки по капитальному строительству:






 




а) утвержденные центральными органами исполнительной власти
Пост.
—
 




б) утвержденные руководством организаций и предприятий

Пока существует потребность
Пока существует потребность
 

…
 
 
 
 

1658.
Титульные списки на реконструкцию объектов:
 
 
 




а) по месту составления и утверждения
10 г.
10 г.
 




б) в других организациях
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После завершения работы

1659.
Внутристроительные титульные списки на строящиеся объекты
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) После завершения работы

…
 






 

1661.
Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений
Пост.
—
 

1662.
Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции:






 




а) для объектов общегосударственного значения
Пост.
-
 




б) для объектов местного значения
5 г.
5 г.
 

1663.
Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приемке в эксплуатацию завершенных объектов строительства:






 




а) для объектов общегосударственного значения
Пост.
—
 




б) для объектов местного значения
5 г.
5 г.
 

…
 






 

1667.
Сводные ведомости о строительстве производственных комплексов
Пока существует
потребность
Пока существует потребность
 

…
 






 

1669.
Справки о незавершенном строительстве объектов на начало года
3 г.
3 г.
 

1670.
Протоколы согласования с субподрядными организациями планов строительно-монтажных работ
5 г. (1)
5 г. (1)
(1) По окончании строительства

1671.
Протоколы расхождений между заказчиками и подрядчиками по строительству объектов
5 г.
5 г.
 

…
 






 

1674.
Технические паспорта зданий индивидуальных застройщиков и госфонда
10 г. (1)
10 г. (1)
(1) После сноса здания

1675.
Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты
3 г.
3 г.
 

1676.
Оценочные акты стоимости завершенных строительством объектов
Пока существует
потребность
Пока существует
потребность
 

1677.
Реестры актов на выполненные строительные работы
3 г.
3 г.
 

1678.
Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений
5 г.
5 г.
 

…
 






 

1684.
Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ
3 г.
3 г.
 

1685.
Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ
3 г.
3 г.
 

1686.
Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) По окончании строительства

1687.
Графики ввода объектов в эксплуатацию:






 




а) по месту составления и утверждения
10 г.
5 г.
 




б) в других организациях
Пока существует
потребность
Пока существует
потребность
 

1688.
Графики проведения строительно-монтажных работ
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) По завершении работ

1689.
Календарные графики строительно-монтажных работ
1 г.
1 г.
 

1690.
Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта
1 г.
1 г.
 

…
 






 

1695.
Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расходования строительных материалов
3 г.
3 г.
 

…
 






 

1697.
Расчеты норм расходования строительных материалов и металлоконструкций
1 г.
1 г.
 

…
 






 

1700.
Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными роботами
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) По окончании строительства

1701.
Переписка об авторском надзоре за строительными роботами
3 г.
3 г.
 

1702.
Технические требования на проведение подземных работ:






 




а) по месту составления

Пост.
-
 




б) в других организациях
До
замены
новыми
До
замены
новыми
 

1703.
Разрешения на проведение взрывных работ при строительстве
3 г.
3 г.
 

1704.
Акты на проведение подземных работ:






 (1) На госхранение не поступают




а) по месту проведения работ

Пост.(1)
10 г.
 




б) в других организациях
Пока существует
потребность
Пока существует
потребность
 

1705.
Журналы учета разрешений на проведение подземных работ
10 г.
10 г.
 

1706.
Наряды (копии) на выделенное предприятием оборудование для капитального строительства
3 г.
3 г.
 

1707.
Заказы-наряды на проведение работ, задания прорабам
3 г.
3 г.
 

1708.
Наряды на выполнение ремонтных работ
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — до принятия окончательного решения

…
 






 

1711.
Журналы учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним
3 г.
3 г.
 




1712.
Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений для определения видов ремонтных работ
5 г.
5 г.
 

1713.
Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ
3 г.
3 г.
 

1714.
Титульные списки на капитальный ремонт
3 г.
3 г.
 

1715.
Заказ на капитальный и текущий ремонт
1 г.
1 г.
 

1716.
Графики капитального и текущего ремонтов
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) По истечении ремонта

1717.
Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объемов работ по капитальному ремонту
5 г.
5 г.
 

1718.
Документы (докладные записки, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта
3 г.
3 г.
 

…
 






 

1720.
Акты осмотра и приемки объектов после капитального и текущего ремонта
5 г. (1)
5 г. (1)
(1) По окончании ремонта

1721.
Расценки на ремонтные работы
1 г. (1)
1 г. (1)
(1) По окончании ремонта

1722.
Ведомости строительных недоработок и дефектов
5 г. (1)
5 г. (1)
(1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел — до принятия окончательного решения

1723.
Описи ремонтных работ на зданиях и сооружениях
3 г.
3 г.
 

1724.
Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы
5 г.
5 г.
 

1725.
Инвентаризационные ведомости ремонтных работ
3 г.
3 г.
 

…
 






 

1728.
Сметы на проведение капитального ремонта:






 




а) сводные
5 г.
-
 




б) локальные
3 г.
-
 

4. ПРОИЗВОДСТВО

4.1. Организация производства

1729.
Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий
Пост.
-
 

1730.
Технико-экономические показатели работы предприятий:






 




а) годовые

Пост.
10 г.
(1) При отсутствии




б) квартальные
3 г. (1)
3 г.
годовых — пост.

1731.
Производственно-технические паспорта:






 




а) предприятий и основных подразделений
Пост.
10 г.
 




б) вспомогательных подразделов
До
замены
новыми
До
замены
новыми
 

1732.
Схемы организации производства и объяснительные записки к ним
Пост.
10 г.
 

…
 






 

1737.
Свидетельства на право серийного производства изделий
Пост.
10 г.
 

1738.
Акты ввода в действие производственных мощностей
10 г.
10 г.
 

1739.
Документы (акты, графики, таблицы) об использовании производственных мощностей
10 г.
10 г.
 

1740.
Номенклатуры, перечни, классификаторы изготавливаемой продукции:






 




а) предприятиями

Пост.
10 г.
 




б) подразделениями
10 г.
10 г.
 

…
 






 

1744.
Внутризаводские технические требования
10 г.
Пока существует
потребность
 

1745.
Протоколы утверждения технической документации на продукцию
10 г.
5 г.
 

1746.
Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий
Пост.
10 г.
 

1747.
Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции):






 




а) основного производства

Пост.
10 г.
 




б) вспомогательного производства
10 г.
5 г.
 

1748.
Документы (акты, отчеты, протоколы составления и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц:






 




а) опытного производства

10 г.
5 г.
 




б) серийного производства
10 г.
5 г.
 

…
 






 

1751.
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции)
10 г.
5 г.
 

1752.
Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки
3 г.
3 г.
 

1753.
Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья
3 г.
3 г.
 

…
 






 

1759.
Журналы контроля производства и предъявления изделий (продукции)
5 г.
5 г.
 

1760.
Отчеты о расходах сырья и материалов на выпуск изделий (продукции)
10 г.
5 г.
 

…
 






 

1762.
Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составляющих:






 




а) специального производства

10 г.
10 г.
 




б) общего производства
3 г.
3 г.
 

1763.
Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий
3 г.
3 г.
 

…
 






 

1770.
Лимитные карты на продукцию и сырье
Пока существует
потребность
Пока существует
потребность
 

…
 






 

1774.
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению отдельных видов и типов изделий (продукции)
10 г.
5 г.
 

1775.
Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании расходов относительно снятых с производства, прекращенных работ и заказов
5 г.
5 г.
 

1776.
Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и ценных металлов для выпуска изделий
3 г.
3 г.
 

…
 






 

1778.
Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров
1 г.
1 г.
 

1779.
Журналы учета отходов производства
3 г. (1)
3 г. (1)
(1) В случае возникновения разногласий, споров, следственных и судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения

…
 






 

1783.
Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения
3 г.
3 г.
 

1784.
Журналы, картотеки учета изделий, продукции
3 г.
3 г.
 

1785.
Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах
Пока существует
потребность
Пока существует
потребность
 

1786.
Журналы отгрузки готовых изделий
3 г.
3 г.
 

1787.
Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства
3 г.
3 г.
 

1788.
Журналы первичного учета и готовой продукции
1 г.
1 г.
 

1789.
Журналы, картотеки учета полуфабрикатов, которые выпускаются и поступают
1 г.
1 г.
 

1790.
Документы (паспорта, спецификации):






 




а) на изделия опытного производства
3 г.
3 г.
 




б) на изделия серийного производства
Пост.
10 г.
 

…
 






 

1793.
Журналы учета выполнения сменных производственных заданий
1 г.
1 г.
 

1794.
Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции
3 г.
3 г.
 

…
 






 

1796.
Анализ расходов сырья и материалов:






 




а) в подразделениях

3 г.
3 г.
 




б) на предприятии в целом
5 г.
5 г.
 

1797.
Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов
3 г.
3 г.
 

1798.
Отчеты о незавершенном производстве
3 г.
3 г.
 

1799.
Отчеты о ритмичности производства:






 




а) годовые
3 г.
3 г.
 




б) квартальные
1 г.
1 г.
 

…