Сроки хранения документов
| Вид материала | Документы |
- Архивный отдел администрации Соль-Илецкого района, 135.92kb.
- Учащегося), требования к их качеству и безопасности, способы оформления и отпуск, условия,, 69.86kb.
- 1. Установить перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения в банках, 1450.2kb.
- Задачи бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета и характеристика его элементов, 22.8kb.
- Рекомендации по механизации и автоматизации управленческого труда в учреждениях; положения, 93.51kb.
- 2 Внесен начальником отдела Контроля качества и лицензирования Гераськиным, 290.08kb.
- Условия, сроки хранения особо скоропортящихся продуктов санпин 42-123-4117-86, 248.23kb.
- Условия и сроки хранения, 187.49kb.
- Решением Центральной, 3109.44kb.
- Правила, 1453.5kb.
| 350. | Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды | 3 года | 3 года | | |||||||||
| ^ 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ | |||||||||||||
| 5.1. Набор и использование трудовых ресурсов | |||||||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 361. | Списки рабочих, набранных в организованном порядке | 3 года | 3 года | | |||||||||
| ^ 5.2. Рынок труда, трудоустройство и помощь безработным, переселение | |||||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 374. | Договоры о предоставлении финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам | 3 года1 | 3 года1 | 1 По истечении сроков действия договоров | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| ^ 5.3. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина | |||||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 399. | Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий | Пост. | 10 лет | | |||||||||
| 400. | Журналы, листки учета рабочих, совмещающих профессии | 3 года | 3 года | | |||||||||
| 401. | Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 406. | Коллективные договоры | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 413. | Документы (сведения, ведомости, переписки) об учете рабочего времени | 3 года | 3 года | | |||||||||
| 414. | Журналы учета потерь рабочего времени | 3 года | 3 года | | |||||||||
| 415. | Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу | 1 год | 1 год | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| ^ 5.4. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата | |||||||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 421. | Нормы выработки и расценки: | | | | |||||||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | | ||||||||||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | | ||||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 425. | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | | | | |||||||||
| а) по месту разработки | Пост. | - | | ||||||||||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | | ||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 429. | Тарификационные ведомости (списки) | 25 лет (1) | - | (1) Для творческих профессий — пост. | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 442. | Списки профессий рабочих по разрядам и системам оплаты труда | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 449. | Документы об утверждении персональных ставок и окладов, надбавок за отдаленность и вредность производства | 50 лет — «В» | 50 лет — «В» | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| ^ 5.5 Охрана труда | |||||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 456. | Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии | Пост. | 5 лет | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 458. | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве | 5 лет | 5 лет | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 461. | Документы (заключения, акты, протоколы, аттестационные карточки) по вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда | Пост. | 10 лет | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 464. | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | | | | |||||||||
| а) по месту разработки | Пост. | — | | ||||||||||
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | | ||||||||||
| 465. | Документы (акты, отчеты, аварийные карточки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин производственных аварий | 10 лет1 | 10 лет2 | 1 Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами — пост. 2 Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами — до ликвидации организации | |||||||||
| 466. | Акты расследования профессиональных заболеваний и отравлений | 45 лет ЭПК | 45 лет | | |||||||||
| 467. | Аналитические обзоры аварийности на предприятиях | Пост. | — | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 471. | Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций | 10 лет | 10 лет | | |||||||||
| 472. | Журналы учета профилактических работ по технике безопасности | 10 лет | 10 лет | | |||||||||
| 473. | Журналы учета инструктажа по технике безопасности | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) По окончании журнала | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 475. | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 лет1 | 5 лет2 | 1 С летальным исходом — пост. 2 С летальным исходов — до ликвидации организации | |||||||||
| 476. | Книги учета аварий | Пост. | 10 лет | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 478. | Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев | 45 лет ЭПК | 45 лет | | |||||||||
| 479. | Журналы регистрации несчастных случаев | 45 лет1 | 45 лет1 | 1 По окончании журнала | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 484. | Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства и профессиональных заболеваний | 10 лет | — | | |||||||||
| 486. | Документы (акты, списки, докладные записки, заключения) работников, работающих во вредных условиях труда | Пост. | 10 лет | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 489. | Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил | 10 лет (1) | 10 лет | (1) В организациях здравоохранения — пост. | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| ^ 6. РАБОТА С КАДРАМИ | |||||||||||||
| 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров | |||||||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 510. | Контракты, договоры о приеме на работу, переводе, увольнении рабочих и служащих | 75 лет -«В» | 75 лет -«В» | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 515. | Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения) лиц, работающих по совместительству | 75 лет (1) | 75 лет (1) | (1) Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, разрешения), которые являются основанием для приказов по личному составу, - 3 года | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 519. | Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников и работающих по совместительству) | 75 лет — «В» | 75 лет — «В» | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 521. | Журналы учета, алфавиты личных дел | 75 лет | 75 лет | | |||||||||
| 522. | Журналы, картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников) | 75 лет | 75 лет | | |||||||||
| 525. | Списки (штатный состав) работников организаций | 75 лет | 75 лет | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 527. | Должностные карточки учета руководящих работников организаций | 75 лет — «В» | 75 лет — «В» | | |||||||||
| 528. | Списки, картотеки учета руководящих работников | Пост. | До ликвидации организации | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 539. | Оригиналы личных документов (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) | До востребования, не востребованные — не менее 50 лет | До востребования, не востребованные — не менее 50 лет | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 541. | Журналы учета выдачи: | | | | |||||||||
| а) трудовых книжек и вкладышей в них | 50 лет | 50 лет | | ||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 552. | Журналы учета выдачи удостоверений о командировке | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) По окончании журнала | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| ^ 7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания | |||||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 800. | Акты проверок состояния работы предприятий общественного питания | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| ^ 10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ | |||||||||||||
| 10.1. Организация материально-технического снабжения | |||||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1065. | Договоры между заказчиками и поставщиками на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий в них | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) По истечении срока действия договора | |||||||||
| 1066. | Журналы учета договоров на поставку продукции | 3 года | 3 года | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1081. | Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1093. | Коммерческие акты | 3 года | 3 года | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1101. | Договоры о брокерском обслуживании | 10 лет | 3 года | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| ^ 10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей | |||||||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1111. | Акты приемки товаров и материалов, поступивших на склад | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| 1112. | Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прибыли, расходов, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1115. | Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| 1116. | Документы (акты, ведомости, справки, переписка) о недостаче, растрате товаров, материалов | 5 лет | 5 лет | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1124. | Документы (акты, ведомости, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары | 1 год | 1 год | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| ^ 11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||||||||||||
| 11.1. Административно-хозяйственные вопросы | |||||||||||||
| 1129. | Правила внутреннего распорядка | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1133. | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми | |||||||||
| 1134. | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии журналов — пост. (1) При отсутствии журналов - до замены новыми | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1137. | Журналы регистрации удостоверений и пропусков | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1142. | Журналы, табели регистрации прихода на работу и ухода с работы рабочих и служащих | 1 год | 1 год | | |||||||||
| 1143. | Журналы регистрации местных командировок | 1 год | 1 год | | |||||||||
| 1144. | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1146. | Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку периодических изданий | 1 год | 1 год | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| ^ 11.2. Эксплуатация служебных зданий | |||||||||||||
| 1150. | Акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организациям | | | | |||||||||
| а) в постоянное пользование | Пост. | До ликвидации организации | | ||||||||||
| б) во временное пользование | 1 год1 | 1 год1 | 1 По окончании эксплуатации | ||||||||||
| 1151. | Документы (договоры, соглашения, акты) о приемке и сдаче зданий, помещений в аренду | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) По истечении срока действия договора | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1154. | Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии зданий и помещений, которые занимают организации | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1157. | Договоры о страховании зданий | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) По истечении срока действия договора | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1159. | Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов, тротуаров | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| ^ 11.3. Транспортное обслуживание | |||||||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1166. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1176. | Заявки на перевозку грузов | 1 год | 1 год | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1182. | Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий: | | | | |||||||||
| а) об авариях, связанных с крупными материальными убытками и человеческими жертвами | Пост. | До ликвидации организации | | ||||||||||
| б) о других авариях | 5 лет | 5 лет | | ||||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1184. | Сообщения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий | 3 года | 3 года | | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1186. | Документы (ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств | 3 года | 3 года | | |||||||||
| 1187. | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | | |||||||||
| 1188. | Акты списания транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания | |||||||||
| 1189. | Технические характеристики транспортных средств | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После списания | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1191. | Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах | 3 года | | | |||||||||
| 1192. | Наряды на погрузочно-разгрузочные работы | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Если служили исходными данными для начисления оплаты — см. примечание к ст. 288 | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1195. | Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания | |||||||||
| 1196. | Документы (графики, сводки, ведомости) о выходе автомобилей на линию | 1 год | 1 год | | |||||||||
| 1197. | Путевые листы и наряды на машины | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| 1198. | Книги учета пробега автомашин | 5 лет | 5 лет | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1199. | Журналы, книги учета путевых листов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| ... | | | | | |||||||||
| 1202. | Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта | 1 год | 1 год | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| | | | | | |||||||||
| 1204. | Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| 1205. | Сведения о расходах горюче-смазочных материалов, запасных частей | 1 год | 1 год | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1208. | Заправочные листы | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) См. примечание к ст. 288 | |||||||||
| 1209. | Журналы, ведомости учета показателей спидометров и измерений бензина | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1212. | Документы (диспетчерские суточные справки, сводки, ведомости, раскладки, графики, переписка) о движении транспорта | 1 год | 1 год | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1214. | Журналы регистрации заявок, заказов и договоров на перевозку пассажиров и грузов | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| ^ 11.4. Организация внутриведомственной связи | |||||||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1219. | Договоры об аренде технических средств связи | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) По истечении срока действия договора | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1245. | Копии квитанций за междугородные телефонные разговоры, за почтовые и телефонные услуги | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1253. | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния домов и контроле выполнения предложений обследования | 3 года | 3 года | | |||||||||
| … | | | | | |||||||||
| 1273. | Акты о пожарах | 5 лет | 5 лет | | |||||||||
| 1274. | Отчеты о пожарах: | | | | |||||||||
| а) годовые | Пост. | 10 лет | (1) При отсутствии годовых – пост. | ||||||||||
| б) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет | | ||||||||||
| … | | | | | |||||||||