Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

23 октября 2006 г. № 63

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 декабря 2006 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15584 от 27.12.2006 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 февраля 2007 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15964 от 27.02.2007 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 октября 2007 г. № 72 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17368 от 02.11.2007 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 декабря 2007 г. № 92 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17858 от 04.01.2008 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 мая 2008 г. № 30 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/18957 от 12.06.2008 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 2008 г. № 67 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/19998 от 03.12.2008 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 апреля 2009 г. № 32 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20792 от 15.04.2009 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 мая 2009 г. № 41 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21037 от 09.06.2009 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июля 2009 г. № 54 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21235 от 22.07.2009 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 34 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22599 от 26.07.2010 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 октября 2010 г. № 75 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22846 от 19.10.2010 г.)

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 апреля 2011 г. № 79 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/23626 от 13.05.2011 г.) - внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 18 мая 2011 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 сентября 2011 г.

На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий.

2. Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной статьями 49 и 50 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055).

2¹. В случае, если согласие, необходимое в соответствии с законодательством для удостоверения договора, до вступления в силу настоящего постановления оформлено в виде заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально, такой документ может быть принят нотариусом для удостоверения договора.

3. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 1996 г. № 71 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. № 119 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 243 «О порядке нотариального удостоверения Брачного договора» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 2, 8/1457);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. № 32 «Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения доверенностей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 172, 8/11612).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр

В.Г.Голованов

СОГЛАСОВАНО Министр иностранных дел Республики Беларусь С.Н.Мартынов 09.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь Г.И.Кузнецов 20.10.2006

СОГЛАСОВАНО Министр по налогам и сборам Республики Беларусь А.К.Дейко 23.10.2006	СОГЛАСОВАНО Заместитель председателя Брестского областного исполнительного комитета М.И.Юхимук 06.10.2006

СОГЛАСОВАНО Председатель Витебского областного исполнительного комитета В.П.Андрейченко 05.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Гомельского областного исполнительного комитета А.С.Якобсон 06.10.2006

СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного исполнительного комитета В.Е.Савченко 09.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Минского областного исполнительного комитета Н.Ф.Домашкевич 23.10.2006

СОГЛАСОВАНО Председатель Минского городского исполнительного комитета М.Я.Павлов 05.10.2006	СОГЛАСОВАНО Председатель Могилевского областного исполнительного комитета Б.В.Батура 09.10.2006

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства юстиции

Республики Беларусь

23.10.2006 № 63

(в редакции постановления
Министерства юстиции

Республики Беларусь

14.11.2008 № 67)

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (далее – Инструкция) устанавливает порядок совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий государственные и частные нотариусы (далее, если не указано иное, – нотариусы) руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 74, 1/6438), Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее – ГК), Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Инструкцией о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 91, 8/12699; № 105, 8/12766), настоящей Инструкцией и иным законодательством Республики Беларусь.

2. Нотариальные действия в государственных нотариальных конторах совершают государственные нотариусы (заведующие государственными нотариальными конторами, заместители заведующих, старшие государственные нотариусы, государственные нотариусы), в нотариальных бюро – частные нотариусы.

Нотариусы обязаны соблюдать тайну совершения нотариальных действий. Сведения и (или) документы по совершенному нотариальному действию выдаются в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

3. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников соответствующей государственной нотариальной конторы (филиала государственной нотариальной конторы), нотариального бюро.

Нотариальные действия в указанных случаях совершаются государственным нотариусом любой другой государственной нотариальной конторы, частным нотариусом, работающим в составе любого другого нотариального бюро.

В случае, если согласно законодательству Республики Беларусь нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, место совершения нотариального действия определяется главным управлением юстиции соответствующего областного (Минского городского) исполнительного комитета (далее – управление юстиции).

4. На первую государственную нотариальную контору Министерством юстиции Республики Беларусь может быть возложено совершение наиболее сложных нотариальных действий.

ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

5. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

6. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, за исключением случаев, когда граждане или представители юридических лиц, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине не могут туда явиться.

Если гражданин прибыл к месту нахождения государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания нотариального документа, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа.

7. Нотариус совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения таких действий, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, оплаты государственной пошлины и других необходимых платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в день обращения лица за совершением этих действий. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариальных действий, данный срок продлевается до трех дней.

Исполнительная надпись о взыскании с родителей (единственного родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, совершается нотариусом не позднее следующего дня после получения документов, установленных законодательством для ее совершения.

Явка заинтересованных лиц, в том числе лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, не требуется, если имеется согласие (отказ) этих лиц, удостоверенное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, срок совершения нотариальных действий не должен превышать одного месяца со дня обращения лица за совершением этих действий, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, – одного месяца со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, явилось для совершения этого действия после истечения срока, указанного в части четвертой настоящего пункта, нотариальное действие совершается нотариусом в том случае, если срок действия сведений и (или) документов, необходимых для его совершения, не истек.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

8. Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Личность устанавливается:

граждан Республики Беларусь – по паспорту гражданина Республики Беларусь;

несовершеннолетних, не достигших 16 лет, – по свидетельству о рождении и (или) документу, удостоверяющему личность (при его наличии);

иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, – по виду на жительство в Республике Беларусь;

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих в Республике Беларусь, – по действительному паспорту или иному документу, его заменяющему, предназначенному для выезда за границу и выданному соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией (далее – документ для выезда за границу), при этом нотариус проверяет наличие разрешения на временное проживание в Республике Беларусь (наличие в документе для выезда за границу или на оборотной стороне вкладыша к документу для выезда за границу марки «Дазвол на часовае пражыванне»);

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, – по документу для выезда за границу, при этом нотариус проверяет наличие в нем или на миграционной карте либо на вкладыше к документу для выезда за границу отметки о регистрации иностранного гражданина, лица без гражданства в Республике Беларусь, если иное не установлено законодательными актами, регулирующими правовое положение иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, международными договорами Республики Беларусь;

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, являющихся гостями аккредитованных в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь глав и сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, представительств и органов международных организаций и межгосударственных образований, – по документу для выезда за границу при наличии отметки (штампа) Министерства иностранных дел Республики Беларусь о регистрации;

иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – по удостоверению беженца.

В случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Республике Беларусь в течение пяти суток, за исключением выходных дней, государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также если регистрация не требуется в иных случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 4 января 2010 года «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1657) и международными договорами Республики Беларусь, для совершения нотариального действия регистрация в органах регистрации не требуется.

В подтверждение нахождения лица на территории Республики Беларусь сроком до пяти дней представляются соответствующие документы (билет, миграционная карта, отметка службы пограничного контроля в документе для выезда за границу и т.п.).

Документ для выезда за границу иностранного гражданина, лица без гражданства, временно проживающего или временно пребывающего в Республике Беларусь, принимается для установления личности при условии его перевода на государственный язык Республики Беларусь, подлинность подписи переводчика на таком переводе или верность перевода этого документа должна быть засвидетельствована нотариально либо перевод удостоверен (заверен) иностранным уполномоченным лицом (органом, учреждением) в пределах их компетенции.

При удостоверении сделки, участником которой является иностранный гражданин либо лицо без гражданства, в нотариально оформляемом документе должно быть указано, гражданином какого государства он является, либо указано, что он является лицом без гражданства.

Правоспособность юридических лиц нотариус проверяет по учредительным документам юридического лица и документам, подтверждающим его государственную регистрацию. Также нотариус должен проверить правомочия органов или лиц на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, в том числе по распоряжению имуществом в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

При совершении нотариальных действий, связанных с оформлением документов, представляемых для государственной регистрации юридического лица, проверка правоспособности юридического лица-учредителя (участника) и подтверждение его государственной регистрации может производиться по нотариально засвидетельствованным копиям соответствующих документов в случаях, если законодательством, регулирующим государственную регистрацию юридических лиц, предусмотрена возможность предоставления нотариально засвидетельствованных копий документов для проверки правоспособности юридического лица-учредителя (участника) и подтверждения его государственной регистрации. В случае предъявления для совершения указанных нотариальных действий выписки из торгового регистра (реестра) страны, в которой юридическое лицо учреждено, или иного эквивалентного доказательства его юридического статуса в соответствии с законодательством страны его учреждения – срок действия такого документа не должен превышать срока, предусмотренного пунктом 13 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 17, 1/10418), статьями 84, 85 Инвестиционного кодекса Республики Беларусь.

Если с просьбой о совершении нотариального действия обратился представитель лица, то нотариус проверяет его полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Полномочия представителя могут быть основаны на доверенности, законодательстве Республики Беларусь либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления.

9. Сделка, удостоверяемая нотариально, заявление и другие документы, удостоверяемые нотариально, должны быть подписаны гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ, удостоверяемый нотариально, может подписать другой гражданин (за исключением лица, в пользу, с участием которого совершается данное нотариальное действие) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем до подписи гражданина на документе делается отметка.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой либо в силу физических недостатков, преклонного возраста, болезни не может прочитать текст документа, нотариус обязан прочитать ему текст документа, за исключением случаев, установленных законодательными актами, и сделать на документе до подписи гражданина отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может лично подписать документ, а в случае неграмотности либо по его личной просьбе за него документ может подписать другое лицо.

Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия тексты нотариально оформляемых документов должны быть ему переведены грамотным лицом, владеющим техникой сурдоперевода и подтвердившим свою квалификацию, который должен поставить на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого гражданина. Об участии грамотного лица, владеющего техникой сурдоперевода, указывается в тексте нотариально оформляемого документа, удостоверительная надпись дополняется соответствующей записью.

Нотариус вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения. В этом случае в графе 4 реестра для регистрации нотариальных действий делается запись о наличии (формировании) личного дела.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков и образцы их подписей формируются в личное дело должностного лица (представителя) юридического лица или переводчика.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и образцы их подписей, полученные при личном обращении, должны обновляться не реже одного раза в год.

Личное дело переводчика оформляется в соответствии с частью третьей пункта 212 настоящей Инструкции.

10. Для совершения нотариального действия нотариус самостоятельно истребует сведения и (или) документы, необходимые для его совершения, от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления.

Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств, представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь, истребуются нотариусом.

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.

11. При совершении нотариального действия нотариус должен соблюдать требования, предъявляемые к документам, представляемым для совершения такого действия, и к нотариально удостоверяемым документам, установленные статьей 58 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Приписки и исправления, сделанные в тексте документа, после удостоверительной надписи оговариваются и подписываются нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и скрепляются печатью нотариуса с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовая печать), при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

12. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, верности перевода документов с одного языка на другой, подлинности подписей на документах, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов выдаются соответствующие свидетельства по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

Для совершения удостоверительных надписей при оформлении документов для действия на территории Республики Беларусь могут применяться штампы с текстом соответствующей удостоверительной надписи.

Удостоверительная надпись излагается на нотариально оформляемом документе. Если удостоверительная надпись не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к документу листе. Текст удостоверительной надписи должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошиваются (прошнуровываются) и пронумеровываются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с указанием его должности (частный нотариус) и скрепляется его гербовой печатью.

13. Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в приходной книге учета депозитных операций. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в тексте удостоверительной надписи, свидетельства, протеста векселя, исполнительной надписи, запрещения отчуждения.

Реестры должны быть прошиты, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью начальника управления юстиции (его заместителя) и скреплено гербовой печатью соответствующего управления юстиции.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

14. Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п.

Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации транспортного средства, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро). Верность копий документов, оставляемых в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), заверяется нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и проставлением подписи.

Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Документы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляре сделки, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа, в случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу.

Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариально оформляемого документа не остается в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Подлинные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), взимающей пошлину. В государственной нотариальной конторе они приобщаются к документам, оплачиваемым пошлиной, если экземпляр нотариального документа в делах государственной нотариальной конторы не оставляется, то документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, помещается в реестр для регистрации нотариальных действий, у частного нотариуса – хранятся отдельно от документов, оплачиваемых государственной пошлиной, в делах о финансово-хозяйственной деятельности согласно номенклатуре дел частного нотариуса.

15. Нотариус, обнаружив при совершении нотариального действия нарушение законодательства Республики Беларусь, сообщает об этом для принятия необходимых мер соответствующим государственным органам, прокурору.

16. В случаях, установленных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, и финансирования террористической деятельности, нотариусы обязаны регистрировать финансовые операции, подлежащие особому контролю, в специальном формуляре и представлять его первый экземпляр в орган финансового мониторинга.

17. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 62 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Отказ в совершении нотариального действия выносится на основании письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

дату вынесения;

фамилию и инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);

фамилию, собственное имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование, адрес местонахождения юридического лица);

наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;

причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Республики Беларусь);

порядок и сроки обжалования отказа.

В случае, если заинтересованное лицо в установленный законодательством срок не явилось за постановлением об отказе в совершении нотариального действия, постановление направляется заинтересованному лицу по почте.

18. За совершение нотариальных действий и услуг, связанных с их совершением, нотариусы взимают платежи в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» в порядке, установленном законодательством.

19. Если нотариус обнаружит, что совершенное нотариальное действие противоречит законодательству Республики Беларусь, он обязан довести об этом до сведения прокурора для принятия в установленном порядке мер прокурорского реагирования. О направлении представления прокурору нотариус доводит до сведения начальника управления юстиции.

Если в удостоверенном или выданном документе имеются описки, опечатки, явные арифметические ошибки, не меняющие существа документа, то исправления вносятся нотариусом, удостоверившим (выдавшим) документ, а при его отсутствии – в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

20. В случае, если гражданин или представитель юридического лица по уважительной причине не может явиться в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) для совершения нотариального действия, то нотариус для совершения нотариального действия выезжает по месту нахождения гражданина или представителя юридического лица при условии оплаты транспортных расходов обратившимся лицом. Уважительными причинами являются болезнь, инвалидность и т.п.

Нотариус выясняет у гражданина, обратившегося с просьбой о выезде, какое нотариальное действие необходимо совершить вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) и согласовывает время выезда.

Выезд нотариуса к месту совершения нотариального действия осуществляется на автотранспорте, представляемом обратившимся гражданином. Транспорт может не предоставляться, если место жительства (нахождения) лица находится в пределах одной остановки городского пассажирского транспорта.

Нотариус в реестре для регистрации нотариальных действий и в удостоверительной надписи производит запись о совершении нотариального действия вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) с указанием причины выезда и адреса места совершения нотариального действия.

В книге учета выездов нотариуса для совершения нотариальных действий нотариус производит запись о выезде с указанием фамилии, собственного имени, отчества гражданина, для которого был осуществлен выезд, наименование нотариального действия, времени выезда, а также отметку о совершении либо несовершении нотариального действия.

Blog

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

Содержание