Приказ Минобороны РФ от 28 марта 2001 г. N 135 "Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации"

Вид материалаДокументы

Содержание


Образец обложки
Журнал регистрации
Пояснение к форме
Пояснение к применению доверенностей (формы N М-2 и М-2а)
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Образец обложки


Унифицированная форма N КО-3

утверждена постановлением

Государственного комитета

Российской Федерации по статистике

от 18 августа 1998 г. N 88


———————————

| Код |

| |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0310003 |

|———————————|

по ОКПО| |

———————————————————————————————————————————————————— |———————————|

(организация) | |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

(структурное подразделение)


ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

приходных и расходных кассовых документов

__________________ г.


Начата "___"__________20___г.

Окончена "___"__________20___г.


По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КО-3


————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Приходный | Сумма (руб., |Примечание| | Расходный | Сумма (руб., |Примечание

документ | коп.) | | | документ | коп.) |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

дата | номер | | | | дата | номер | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

1 | 2 | 3 | 4 | | 5 | 6 | 7 | 8

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

—————————|——————————|————————————————|——————————|——|——————————|——————————|————————————————|———————————

| | | | | | | |

| | | | | | | |


и т.д.


Пояснение к форме


Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов: платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других платежей, регистрируются после их выдачи.


Типовая межотраслевая форма N М-2

утверждена постановлением Государственного

комитета Российской Федерации по статистике

от 30 октября 1997 г. N 71а


—————————————————————————————— | ———————————

|Распис-|5 | | Номер, | 3 | | Линия | | Код |

| ка в | | | дата | | |отреза | | |

|получе-| | |документа| | | | |———————————|

| нии | | |подтверж-| | | | Форма по ОКУД| 03115001 |

|довере-| | | дающего | | | | |———————————|

|нности | | |выполне- | | | |Организация _________________________________________по ОКПО| |

|———————|——|——| ние | | | | ———————————

|Долж- |4 | |поручения| | | |

|ность и| | |—————————|———|——| | ДОВЕРЕННОСТЬ N ___

|фамилия| | |Номер и|2 | | |Дата выдачи "___"_____________20___г.

|лица, | | |дата | | | |Доверенность действительна по "___"_____________20___г.

|которо-| | |наряда | | | |_________________________________________________________________________

|му | | |(заменяю-| | | | (наименование потребителя и его адрес)

|выдана | | |щего | | | |_________________________________________________________________________

|довере-| | |наряд | | | | (наименование плательщика и его адрес)

|нность | | |документа| | | |Счет N ______________ в __________________________________________________

|———————|——|——|) или| | | | (наименование банка)

|Срок |3 | |извещения| | | |Доверенность выдана______________________________________________________

|дейст- | | |—————————|———|——| | (должность,

|вия | | |Поставщик|1 | | |_________________________________________________________________________

|———————|——|——| | | | | фамилия, имя, отчество)

|Дата |2 | | | | | |Паспорт: серия ____________, N ___________________________________________

|выдачи | | | | | | |Кем выдан________________________________________________________________

|———————|——|——| | | | |Дата выдачи "___"_____________19___г.

|Номер |1 | | | | | |На получение от__________________________________________________________

|довере-| | | | | | | (наименование поставщика)

|нности | | | | | | |материальных ценностей по _______________________________________________

——————————————————————————— | | (наименование, номер и дата документа)

_________________________________________________________________________


Оборотная сторона формы N М-2


———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Номер по | Материальные |Единица измерения| Количество |

| порядку | ценности | | (прописью) |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

|———————————————|——————————————————|—————————————————|——————————————————|

| | | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————


Подпись лица, получившего доверенность___________________________________

удостоверяем

Руководитель __________________ ______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер ________________ ______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)


Типовая межотраслевая форма N М-2а

утверждена постановлением

Государственного комитета

Российской Федерации по статистике

от 30 октября 1997 г. N 71а


———————————

| Код |

| |

|———————————|

Форма по ОКУД| 03115002 |

|———————————|

Организация _________________________________________по ОКПО| |

———————————


ДОВЕРЕННОСТЬ N ___

Дата выдачи "___"______________20___г.

Доверенность действительна по "___"______________20___г.

_________________________________________________________________________

(наименование потребителя и его адрес)

_________________________________________________________________________

(наименование плательщика и его адрес)

Счет N _______________ в _________________________________________________

(наименование банка)

Доверенность выдана______________________________________________________

(должность,

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия_____________, N ___________________________________________

Кем выдан________________________________________________________________

Дата выдачи "___"______________19___г.

На получение от__________________________________________________________

(наименование поставщика)

материальных ценностей по________________________________________________

(наименование, номер и дата документа)


Оборотная сторона формы N М-2а


———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер по | Материальные ценности | Единица | Количество (прописью) |

| порядку | |измерения | |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| | | | |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| | | | |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| | | | |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| | | | |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| | | | |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| | | | |

|—————————|————————————————————————|——————————|—————————————————————————|

| | | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————


Подпись лица, получившего доверенность __________________________________

удостоверяем


Руководитель ___________________ ________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)


М.П.


Главный бухгалтер_______________ ________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)


Пояснение к применению доверенностей (формы N М-2 и М-2а)


Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица военного учреждения при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет финансовый орган военного учреждения и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют военные учреждения, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учета выданных доверенностей" следующей формы:


———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N | Дата | Срок | Должность, | Наименование |N и дата наряда| Расписка |Отметка о |

|дове- | выдачи | действия | воинское | поставщика | (счета, | лица, |выполнении|

|ренно-| |доверенности| звание, | |спецификации и |получивше-|поручения |

| сти | | | фамилия и | |др. заменяющего| го | по |

| | | |инициалы лица,| |документа) или | доверен- | выданной |

| | | | которому | | извещения | ность |доверенно-|

| | | | выдана | | | | сти |

| | | | доверенность | | | | |

|——————|——————————|————————————|——————————————|———————————————|———————————————|——————————|——————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

|——————|——————————|————————————|——————————————|———————————————|———————————————|——————————|——————————|

| | | | | | | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————


Выдача доверенностей лицам, не работающим в военном учреждении, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. Срок выдачи, как правило,- 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Военные учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей производят в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей".


Типовая межотраслевая форма N М-7

утверждена постановлением

Государственного комитета

Российской Федерации по статистике

от 30 октября 1997 г. N 71а


УТВЕРЖДАЮ

_______________________________

(должность,

_______________________________

подпись, расшифровка подписи)

"____"_________________20____г.


АКТ N _____ ———————————

приемке материалов | Коды |

| |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0315004 |

|———————————|

Организация _________________________________________по ОКПО| |

|———————————|

Дата составления | | | |

———————————


Место составления акта______________________________________________

Начало приемки ____ч _______мин. Окончание приемки _____ч ______мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам ___

_________________________________________________________________________

Удостоверение о качестве (сертификат) N _______ со станции (пристани)

_____________________________________________________по сопроводительному

транспортному документу N _____________________ "___"_____________20___ г.

в вагонах N ______________________________________________________________

Отправитель_________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик___________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Получатель__________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания__________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Дата отправки продукции со станции (пристани, из порта) или со

склада отправителя_______________________________________________________

Договор N _______ от "___"_____________20___г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя

(заготовителя) __________________________________________________________


По сопроводительным транспортным документам значилось:


——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Отметка |Количе-| Вид | Наименование продукции, | Единица | Масса груза, | Особые |

| об | ство |упаков-| товара (груза), номера |измерения | т | отметки |

|опломби-| мест | ки | контейнеров | |———————————————————————|отправите-|

|ровании | | | | |отправителя | дороги, | ля по |

| груза | | | | | | пристани |накладной |

|————————|———————|———————|———————————————————————————|——————————|————————————|——————————|——————————|

| | | | | | | | |

|————————|———————|———————|———————————————————————————|——————————|————————————|——————————|——————————|

| | | | | | | | |

|————————|———————|———————|———————————————————————————|——————————|————————————|——————————|——————————|

| | | | | | | | |

|————————|———————|———————|———————————————————————————|——————————|————————————|——————————|——————————|

| | | | | | | | |

|————————|———————|———————|———————————————————————————|——————————|————————————|——————————|——————————|

| | | | | | | | |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————


Дата и время (ч, мин.):


——————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Прибытие на | Выдача груза |Вскрытие вагона и|Доставка на склад|

| станцию | органом | других | получателя |

| (пристань, в | транспорта | транспортных | |

|порт) назначения| | средств | |

|————————————————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|————————————————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|

| | | | |

|————————————————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|

| | | | |

|————————————————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|

| | | | |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————


2 страница формы N М-7


Условия хранения продукции на складе получателя:____________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции:_______________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Количество недостающей продукции определено_________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)

Другие данные:______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________


3 страница формы N М-7


——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Код вида|Структур-| Вид | Склад | Код поставщика |Корреспондирующий счет | Номер | |

|операции| ное |деятельности | | |———————————————————————|сопроводитель-| |

| |подразде-| | | | счет, | код |ного документа| |

| | ление | | | |субсчет |аналитического| | |

| | | | | | | учета | | |

|————————|—————————|—————————————|————————————————————————————|—————————————————————————————|————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|

| | | | | | | | | |

|——————————————————|—————————————|————————————————————————————|—————————————————————————————|————————|——————————————|——————————————|———————————————————————|

| Материальные | Единица | По документам | Фактически оказалось |Порядко-| Брак и бой | Недостачи | Излишки | Номер |

| ценности | измерения | | | вый | | | |паспорта|

| | | | | номер | | | | |

| | | | | записи | | | | |

| | | | | по | | | | |

| | | | |складс- | | | | |

| | | | | кой | | | | |

| | | | |картоте-| | | | |

| | | | | ке | | | | |

|——————————————————|—————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|наимено-|номенкла-| код |наиме-| сорт |коли- | цена |сумма | сорт |коли- | цена | сумма | |коли- | сумма |коли- | сумма |коли- | сумма | |

| вание | турный | |нова- | |чество|(руб.,|(руб.,| |чество|(руб.,|(руб., | |чество|(руб., |чество|(руб., |чество|(руб., | |

| | номер | | ние | | |коп.) |коп.) | | |коп.) | коп.) | | | коп.) | | коп.) | | коп.) | |

|————————|—————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|———————|————————|——————|———————|——————|———————|——————|———————|————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

|————————|—————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|———————|————————|——————|———————|——————|———————|——————|———————|————————|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————


4 страница формы N М-7


Заключение комиссии:________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Приложение: перечень прилагаемых документов:________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________


С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.


———————————— ——————————— —————————————— —————————————————————————————————

(должность) (подпись) (расшифровка (номер и дата выдачи документа

подписи) о полномочиях и наименование

организации, выдавшей документы)


———————————— ——————————— —————————————— —————————————————————————————————

(должность) (подпись) (расшифровка (номер и дата выдачи документа

подписи) о полномочиях и наименование

организации, выдавшей документы)


———————————— ——————————— —————————————— —————————————————————————————————

(должность) (подпись) (расшифровка (номер и дата выдачи документа

подписи) о полномочиях и наименование

организации, выдавшей документы)


Материальные ценности приняты и оприходованы "__"___________ 20__ г.

Коммерческий акт N _______________________ от "__"___________ 20___г.


Заведующий складом______________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)


Приложение N 2

к Руководству (п.37)