One Компания "Larvij International"

Вид материала

Документы

Содержание SAP Business One

Подобный материал:

• Ers and heads of international organisations ­- have today joined in a call for urgent, 201.6kb.
• Languages International имеет исключительную репутацию благодаря отличному качеству, 45.45kb.
• Управляющая Компания «Ар. И. С.», 156.01kb.
• International Financial Reporting Активное развитие и внедрение международных стандартов, 80.3kb.
• Центр международного туризма «Турист», 171.45kb.
• Corporate Social Responsibility International Economics Курс разработан для подготовки, 27.69kb.
• Городская Инвестиционная Компания, являющееся специализированным депозитарием. Электронное, 111.91kb.
• International Dostoevsky Society, ids. Оего итогах рассказ, 62.34kb.
• Что такое исо? Международная организации по стандартизации International Standardization, 19.52kb.
• Общие сведения, 236.6kb.

"Larvij International"  реализовала проект внедрения решения SAP Business One

Компания "Larvij International" в Москве подвела итоги проекта внедрения информационной системы SAP Business One. Специалистами Softline Solutions автоматизировано 30 рабочих мест. В результате внедрения решены поставленные перед проектом задачи: регламентация и автоматизация основных бизнес-процессов, включая финансы, продажи, закупки, учет складских запасов, сборочное производство, MRP, логистика, внедрен модуль CRM, произведена интеграция с системой 1С, таким образом создано единое информационное пространство компании. 


В связи с увеличением объема продаж в компании «Larvij International» возросла необходимость в автоматизации управленческого учета и возможностей планирования продаж и закупок на основе имеющихся данных за предыдущие периоды. В целях повышения конкурентоспособности на рынке, прибыльности и эффективности бизнеса руководством «Larvij International» были поставлены следующие задачи:

1. автоматизация всех ключевых бизнес-процессов организации: закупки, продажи, сборка, финансовый учет, планирование потребности в товарах и учет запасов на складе, логистика;
   
2. ускорение и упрощение процесса обработки информации: от входящих/исходящих документов до получения всей необходимой отчетности;
   
3. создание инструментов планирования продаж и закупок;
   
4. управление складскими запасами и логистикой;
   
5. настройка эффективной системы управленческой отчетности;
   
6. утверждение регламента документооборота и распределение ответственности за каждое бизнес-действие;
   
7. создание единого информационного пространства, включающего имеющиеся ресурсы, в том числе систему 1С;
   
8. оценка прибыльности различных категорий клиентов.  
   

Для решения поставленных задач руководством компании было принято решение о внедрении SAP Business One, современной информационной системы управления бизнесом. SAP Business One было выбрано как хорошо зарекомендовавшая себя в Европе система управленческого учета. Помимо этого, важным преимуществом решения, которое повлияло на выбор фирмы, является то, что система охватывает все ключевые бизнес-процессы, необходимые для успешной деятельности, в том числе, финансы, сбыт, закупки, планирование потребности в материалах, банковские и складские операции и другие, а также имеет встроенный функционал по управлению взаимоотношениями с клиентами. SAP Business One – это эффективный инструмент для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, а также оперативного получения достоверной информации, необходимой для принятия верных управленческих решений. «SAP Business One отвечает нашим требованиям и имеет при этом приемлемую для нас цену», - подчеркнул Рохит Виджаяваргия, генеральный директор «Larvij International».


С помощью SAP Business One было автоматизировано 30 рабочих мест. В качестве консалтинговой компании была выбрана Softline Solutions, обладающая значительным опытом по внедрению решений SAP в сфере оптовой торговли. Г-н Виджаяваргия комментирует выбор партнера по внедрению: «Предложение компании Softline Solutions  в сравнении с другими предложениями больше отвечало нашим требованиям. Еще одной причиной выбора стал богатый опыт сотрудников Softline Solutions, что в дальнейшем и было подтверждено на деле».


Внедрение решения SAP проходило в несколько этапов:

•  произведено исследование бизнес-процессов компании,
  
• разработано и утверждено с заказчиком техническое задание на внедрение системы,
  
• произведены настройки в тестовой базе данных,
  
• загружены в систему справочники бизнес-партнеров, товаров и прайс-листы,
  
• настроены полномочия и схемы утверждения документов, созданы пользовательские инструкции и проведено обучение,
  
• произведена тестовая эксплуатация системы и запуск в промышленную эксплуатацию,
  
• утверждена схема технической поддержки решения.
  

 
Проектной группой Softline Solutions была доработана функциональность программного модуля MRP (планирование потребности в материалах) в соответствии с бизнес-задачами компании, а также выполнены индивидуальные настройки стандартного функционала системы в области продаж (разработан порядок комплектации заказа, учета дебиторской задолженности и автоматический пересмотр стоимости заказа в зависимости от категории заказчика), закупок (учет дополнительных расходов при формировании себестоимости товаров), логистики (ведение справочной информации о местонахождении товара на складе)  и финансов (учет курсовой разницы при конвертации валют).
В результате внедрения решения SAP Business One в «Larvij International» были решены следующие задачи:

1. у руководства появилась возможность получать своевременную и достоверную информацию о текущих результатах деятельности фирмы;
   
2. разработка новых возможностей модуля планирования MRP позволила значительно снизить неустойки, возникающие в результате некорректного планирования закупок для пополнения запасов на складе и удовлетворения нужд клиентов;
   
3. автоматизированы большинство операций фирмы, связанные с продажами, закупками, сборкой, ведением финансового учета, складскими операциями.
   

Руководство «Larvij International» положительно оценивает проделанную работу, отмечая, что те процессы, которые были внедрены на начальных этапах, уже дают желаемый результат.


В качестве финальных результатов проекта по внедрению SAP руководство «Larvij International» ожидает ускорение документооборота, консолидацию данных по клиентам и бизнес-партнерам, создание единого информационного поля для взаимодействия подразделений.