Г. Якутск «02» ноября 2011г
| Вид материала | Документы |
- Расписание круизов: 19 июля 1 августа 2011; 3 16 августа 2011 «Якутск-Тикси-Якутск», 275.38kb.
- Российская кинологическая федерация российская федерация любительского собаководства, 2276.44kb.
- «Город Якутск», 164.36kb.
- Решением Президиума ркф, 2508.04kb.
- «кубок мэра города якутска» каталог выставки спонсор выставки ип кузьмина е. В. Корма, 6280.19kb.
- Законодательная, 5789.67kb.
- О просроченной задолженности по заработной плате организаций без субъектов малого предпринимательства, 39.07kb.
- Уважаемые коллеги!, 61.21kb.
- А. А. Борисов Редакционная коллегия, 4849.44kb.
- Программа екатеринбург 24-25 ноября 2011 г. Расписание работы конференции 24 ноября, 448.38kb.
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ № 118/2011/ПР-ЗП
г. Якутск « 02 » ноября 2011г.
1. ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» - организатор закупок (далее – Организатор (заказчик)), Юридический адрес : 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58 объявляет о проведении запроса предложений № 118/2011/ПР-ЗП от « 02 » ноября 2011г. и приглашает подавать свои предложения для заключения Договора на оказание услуг (выполнение работ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов.
2. Ответственное лицо Организатора за организацию проведения запроса предложений – Киприянов Н.Е., тел./факс. (4112) 36-62-54, 49-68-30; E-mail: dprsvfu@mail.ru.
3. Запрос предложений является конкурентной закупочной процедурой, победителем которой признается Участник, получивший Документацию по запросу предложений в установленном в настоящем Уведомлении порядке, соответствующий требованиям Организатора закупок (заказчика) и представивший Предложение, признанное закупочной комиссией наиболее приемлемым. Проведение запроса предложений не является способом заключения договора на торгах, публичным конкурсом, предварительным договором в том смысле, в каком эти понятия определяются и регулируются гражданским законодательством РФ. Организатор закупок (заказчик) не принимает обязательств заключить договор с Победителем запроса предложений.
4. Место проведения Запроса предложений : 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307.
5. Предмет запроса предложений: оказание услуг (выполнение работ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов.
6. Предложения Участников должны быть доставлены не позднее 18 час. 00 мин. по якутскому времени « 17 » ноября 2011г. по адресу: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307. Получить документацию по запросу предложений можно на официальном сайте ФГАОУ ВПО СВФУ (адрес сайта: u/), или по адресу Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307.
7. Вскрытие конвертов с предложениями участников будет проведено « 18 » ноября 2011г. с 10 час. 00 мин. по адресу: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307.
8. Организатор оставляет за собой право в любой момент, до подведения итогов, отказаться от проведения запроса предложений на любой стадии его проведения без каких-либо для себя последствий. Организатор, вправе отклонить любое Предложение в случае наличия хотя бы одного из ниже перечисленных оснований, если Предложение:
- не отвечает требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений (цен);
- подано Участником, который не отвечает требованиям настоящей Документации по запросу предложений (цен);
- содержит предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений (цен);
- содержит очевидные грубые арифметические или грамматические ошибки.
- не предоставлено в письменной форме по адресу указанному в п.4 настоящего уведомления, в установленный срок.
9. Итоги запроса предложений планируется подвести в течении 5 рабочих дней с момента вскрытия конвертов с Предложениями. Договор с Победителем планируется заключить в срок не более 10 рабочих дней с момента выбора Победителя.
10. Подробные сведения о порядке проведения запроса предложений, в том числе об оформлении участия в нем, предъявляемые к Участникам и продукции требования, сроки оказания услуг (выполнения работ), условия Договора и др. - определяются Документацией по запросу предложений.
11. Начальная (максимальная) цена договора устанавливается в размере 10 000 000 руб. 00 коп. (десять миллионов руб. 00 коп.)
| СВФУ | Министерство образования и науки Российской Федерации |
| Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова» | |
| Система менеджмента качества | |
| СМК | Документация по запросу предложений для нужд СВФУ |
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор
____________Е.И. Михайлова
« ____ » ____________ 2011 г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ДЛЯ НУЖД СВФУ
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)
созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов
Номер запроса предложений:
№ 118/2011/ПР-ЗП от 02 ноября 2011 года
СМК – 2011
| РАЗРАБОТАНО | | |
| Дирекция Программы развития СВФУ | | В.Н. Слепцов |
| | подпись, дата | |
г. Якутск
2011
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общие сведения о процедуре запроса предложений
1.1.1. ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» - организатор закупок (далее — Организатор (заказчик)), юридический адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на интернет-сайте Организатора (адрес сайта: u>ysu.ru/) приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в процедуре запроса предложений (далее-запрос предложений) на право заключения договора на оказание услуг (выполнение работ) ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов для нужд ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова».
1.1.2. Для справок обращаться:
-по организационным вопросам – Секретарь закупочной комиссии - Киприянов Н.Е., тел.: (4112) 36-62-54, 49-68-30 ; e-mail: dprsvfu@mail.ru ;
1.1.3. Предмет запроса предложений: право заключения договора на оказание услуг (выполнение работ) ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов для нужд ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» согласно Технического задания (раздел 5 настоящей документации).
Количество лотов 1 (одна)
Частичное оказание услуг (выполнение работ) не допускается.
1.1.4. Начало оказание услуг(выполнение работ) - с момента подписания Договора.
Окончание – с момента подписания соответствующего Договора до 31 декабря 2011 года.
1.1.5. Оплата по Договору будет производится на условиях, указанных в проекте договора.
1.1.6. Проект договора, который будет заключен по результатам данного запроса предложений, приведен в разделе 4, Подробные требования к оказанию услуг (выполнению работ) изложены разделе 5 «Техническое задание»
Правовой статус процедур и документов
Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом СВФУ, Временным регламентом организации закупочной деятельности СВФУ, и иными локальными правовыми актами СВФУ.
1.2. Обжалование
1.2.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.2.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники закупок вправе обратиться с претензией на решение Организатора закупок (заказчика, закупочной комиссии) в контрольно-надзорный орган СВФУ – Совет по закупкам СВФУ, г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, Контактное лицо: Сыроватская Е.Д. , тел.: 36-09-61.
1.2.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Прочие положения
1.3.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения.
1.3.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.3.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.3.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, в случае если будет установлено, что между Участниками заключено соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2. Технические и функциональные требования
2.1. Технические требования указаны в Приложении.
Кроме вышеуказанного, услуга(и) (работа(ы)) должна соответствовать требованиям, установленным в Российской Федерации к подобной услуге (работам), быть качественной, соответствовать принятым стандартам, и др..
2.2.Основные требования к услуге (работам):
2.2.1. Требуемый срок оказания услуг (выполнения работ) –с момента подписания соответствующего Договора до 27 декабря 2011 года.
2.2.2. Стоимость услуг(и) (выполнение работ) должна включать все затраты Исполнителя в т.ч. НДС.
2.3. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формой №2, приведенной в приложении (п. 4.2).
2.4. Специальные технические и функциональные требования представлены в разделе 5 -Техническое задание.
3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
3.1. Общий порядок проведения запроса предложений
3.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
3.1.1.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 3.2.);
3.1.1.2. Предоставление Закупочной документации Участникам запроса предложений;
3.1.1.3. Подготовка Участниками запроса предложений своих заявок; разъяснение
Организатором запроса предложений Закупочной документации, если необходимо;
3.1.1.4. Подача Предложений и их прием;
3.1.1.5. Вскрытие конвертов с Предложениями;
3.1.1.6. Оценка Предложений и проведение переговоров;
3.1.1.7. Определение Победителя запроса предложений;
3.1.1.8. Подписание Договора;
3.1.1.9. Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений.
3.1.2. Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляет закупочная комиссия Заказчика.
3.2. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений.
3.2.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. настоящей документации.
3.2.2. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
3.3. Предоставление Закупочной документации.
3.3.1. Участники запроса предложений получают Закупочную документацию, в порядке указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
3.3.2. Плата за предоставление Закупочной документации не взимается.
3.4. Подготовка Предложений.
3.4.1. Общие требования к Предложению. Участник закупок должен подготовить Предложение, включающее:
3.4.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (п.4.1);
3.4.1.2. Предложение на оказание услуг(и) (выполнение работ) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (п.4.2);
3.4.1.3. Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (п.4.3);
3.4.1.4. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.5).
3.4.1.5. Участник имеет право подать только одно Предложение по одному лоту. Подача одного предложения по нескольким лотам не допускается. В случае нарушения этих требований все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. Предложение Участника должно быть прошито, пронумеровано и скреплено печатью либо сброшюровано.
3.4.1.6. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
3.4.1.7. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
3.4.1.8. Требования пунктов 3.4.1.6 и 3.4.1.7 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы.
3.4.1.9. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и/или информационных конвертов.
3.4.1.10. Участник также должен подготовить 1 копию ценовой части Предложения.
3.4.1.11.Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.4.1.12.Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
3.4.2. Требования к языку Предложения.
3.4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке.
3.4.2.2. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
3.4.3. Разъяснение Документации по запросу предложений.
3.4.3.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.4.3.2. Организатор в разумный срок обязуется ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.6.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).
3.4.4. Продление срока окончания приема Предложений
3.4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.6.5. о чем на Интернет-сайте Организатора (ссылка скрыта) незамедлительно публикуется уведомление.
3.5. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.
3.5.1. Требования к Участникам
3.5.1.1. Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо. Для того чтобы претендовать на победу в процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:
- Наличие положительного опыта работ с государственными и образовательными учреждениями, подтвержденный копиями актов выполненных работ, отзывами и благодарственными письмами.
3.5.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
1. Нотариально-заверенные копии:
1.1. Устава Участника;
1.2. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;
1.3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе:
1.4. Выписка из ЕГРЮЛ (изготовленную не позднее 6 мес.);
1.5. Копия бухгалтерской отчетности (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках») с отметкой налогового органа, заверенных печатью налогового органа или заверенные нотариально, за последний отчетный период (для юридических лиц);
- Документы заверенные печатью участника:
- Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов, входящих в состав заявки участника (предоставляется в случае, если от имени участника действует лицо, уполномоченное руководителем участника – юридического лица, индивидуальным предпринимателем). В случае, если такой документ подписан лицом, уполномоченным руководителем участника, также предоставляется документ, подтверждающий полномочия такого лица;
- Копии документов, подтверждающих соответствие участника требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (разрешительная документация: лицензии, свидетельства, разрешения, приложения к указанным документам, официальное письмо или иной документ о партнерском (официальный дилер) статусе с производителем (при наличии) и др.);
- Заявление на участие в закупке (составляется по форме в соответствии с закупочной документацией);
- Предложение участника (составляется по форме в соответствии с закупочной документацией);
- Сведения об участнике (составляются по форме в соответствии с закупочной документацией).
- Подписанный и скрепленный печатью Участника проект договора (форма 5).
- Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов, входящих в состав заявки участника (предоставляется в случае, если от имени участника действует лицо, уполномоченное руководителем участника – юридического лица, индивидуальным предпринимателем). В случае, если такой документ подписан лицом, уполномоченным руководителем участника, также предоставляется документ, подтверждающий полномочия такого лица;
3.5.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.