Г. Якутск «02» ноября 2011г
| Вид материала | Документы |
- Расписание круизов: 19 июля 1 августа 2011; 3 16 августа 2011 «Якутск-Тикси-Якутск», 275.38kb.
- Российская кинологическая федерация российская федерация любительского собаководства, 2276.44kb.
- «Город Якутск», 164.36kb.
- Решением Президиума ркф, 2508.04kb.
- «кубок мэра города якутска» каталог выставки спонсор выставки ип кузьмина е. В. Корма, 6280.19kb.
- Законодательная, 5789.67kb.
- О просроченной задолженности по заработной плате организаций без субъектов малого предпринимательства, 39.07kb.
- Уважаемые коллеги!, 61.21kb.
- А. А. Борисов Редакционная коллегия, 4849.44kb.
- Программа екатеринбург 24-25 ноября 2011 г. Расписание работы конференции 24 ноября, 448.38kb.
1.3. Планирование предоставления услуг.
План оказания услуг разрабатывается Исполнителем и согласовывается с Заказчиком в рамках исполнения Договора. Оказание услуг, предусмотренных Договором, осуществляется в соответствии с согласованным и утвержденным Заказчиком Планом оказания услуг. Изменения в План оказания услуг могут вноситься после их письменного одобрения Заказчиком.
2. Требования к ожидаемым результатам оказания услуг и форме их представления.
Таблица № 2 «Перечень ожидаемых результатов»
| Наименование и состав оказываемых услуг | Ожидаемый результат и форма его представления. |
| 1. Разработка технорабочего проекта создания АИС РЗ | |
| 1.1 Обследование предметной области закупок СВФУ и подготовка мероприятий по созданию АИС РЗ |
Отчет. |
| 2. Инсталляция на технических средствах Заказчика программного обеспечения АИС РЗ | |
| 2.1. Установка на технических средствах Заказчика программного обеспечения АИС РЗ. | На технических средствах Заказчика настроено общесистемное программное обеспечения (ОС и СУБД), и установлено программное обеспечение АИС РЗ. Акт настройки и установки программных средств. |
| 2.2 Настройка, тестирование и корректировка подсистем АИС РЗ в соответствии с утвержденной документацией технорабочего проекта. | Программное обеспечение АИС РЗ протестировано и запущено в работу. Акт приемки откорректированных программных средств АИС РЗ. |
| 2.3 Создание и настройка функционального и информационного содержания рабочих мест пользователей АИС РЗ, | Автоматизированные рабочие места созданы и настроены. Акт приемки настроенных рабочих мест пользователей АИС РЗ. |
| 3. Разработка технической документации и разъяснение порядка и правил работы персоналу Заказчика | |
| 3.1. Разработка эксплуатационной документации АИС РЗ. | Согласованная эксплуатационная документация АИС РЗ на электронном носителе. Акт приемки эксплуатационной документации. |
| 3.2 Разъяснение порядка работы персоналу Заказчика порядку и правилам работы с АИС РЗ 3.2.1 Согласование с Заказчиком программы обучения | Специалисты Заказчика подготовлены в необходимом количестве. Акты проведения обучения. |
| 4. Проведение испытаний АИС РЗ и сдача в опытную эксплуатацию | |
| 4.1. Подготовка объекта автоматизации к проведению опытной эксплуатации. | Аппаратные средства и уполномоченные сотрудники Заказчика готовы к проведению опытной эксплуатации |
| 4.2. Корректировка и дополнительная настройка АИС РЗ по результатам опытной эксплуатации. | Откорректированная и настроенная по итогам опытной эксплуатации АИС РЗ. Акт приемки проведенных корректировок и настроек АИС РЗ по итогам опытной эксплуатации. |
| 4.3 Внесение изменений в эксплуатационную документацию АИС РЗ по итогам проведенных корректировок АИС РЗ. | Уточненная эксплуатационная документация АИС РЗ. Акт приемки изменения эксплуатационной документации. |
| 5. Подготовка АИС РЗ к передаче в промышленную эксплуатацию. | |
| 5.1. Проведение приемочных испытаний и передача АИС РЗ для ввода в промышленную эксплуатацию. | АИС РЗ готова к промышленной эксплуатации. Акт ввода АИС РЗ в промышленную эксплуатацию. |
3. Порядок оказания Услуг.
3.1. Требования к организации оказания услуг.
План оказания услуг должен быть разработан в соответствии с условиями, приведенными в настоящей Части.
План оказания услуг может быть уточнен Исполнителем и Заказчиком в случае возникновения необходимости и при условии согласования уточнений обеими сторонами. Исполнитель обязан произвести такое уточнение в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления письменного требования Заказчика и передать уточненный План оказания услуг для утверждения Заказчику или мотивированно отклонить такую просьбу.
План оказания услуг должен содержать детализированный порядок оказания услуг, включая:
- детализированный порядок управления и взаимодействия сторон при оказании услуг, предоставления услуг и сдачи-приемки их результатов;
- детализированный порядок контроля оказания услуг;
- детализированное описание прав и обязанностей Сторон;
- детализированный порядок формирования и согласования требований к изменению согласованного и утвержденного заказчиком технического задания на АИС РЗ, а также изменения состава предоставляемых услуг;
- порядок согласования и изменения сроков выполнения единицы услуги.
Исполнитель в соответствии с Планом оказания услуг должен обеспечить горячую линию для предоставления консультаций по всем видам услуг, в том числе обеспечить учет всех обращения, поступивших по телефону, электронной почте или иным образом от пользователей ППО АИС РЗ.
3.2. Требования к оказанию услуг.
Услуги в рамках реализации и сопровождения ППО АИС РЗ оказываются в соответствии с Планом оказания услуг.
Поддерживаемой версией ППО АИС РЗ в соответствии с Планом оказания услуг считается версия, размещенная Заказчиком на своих технических средствах для промышленной эксплуатации.
В рамках разработки технорабочего проекта создания АИС РЗ должны быть проведены:
Обследование предметной области закупок СВФУ и подготовка мероприятий по созданию АИС РЗ, которое должно включать:
- Текстовые и графические модели административных процессов организации и проведения закупок;
- анализ и обоснования потребности в дополнительном оснащении компьютерной техникой, развитии локальных сетей и доступности сети Интернет, для построения АИС РЗ;
- оценка необходимых ресурсов для оптимального функционирования АИС РЗ;
Разработка уточненного технического задания на создание АИС РЗ, которое должно включать:
Требования к АИС РЗ в целом, включая:
Блок планирования и подготовки документации и проведения процедур размещения;
Блок проведения процедур размещения закупок;
Блок ведения реестра недобросовестных поставщиков;
Блок формирования отчетности.
Блок исполнения договоров.
Функции блока планирования и подготовки документации и проведения процедур размещения должны обеспечивать следующие возможности в АИС РЗ:
- Формирование КПЗ на закупку и указание для него необходимых параметров:
- финансовый год;
- обоснование закупки с указанием проекта, программы или иного обоснования;
- предмет закупки (Договора) из каталога товара, работы, услуги;
- характеристики и потребительские свойства предмета закупки (Договора);
- срок поставки;
- условия поставки;
- существенные условия договоров.
- создание новой заявки в т.ч. путем копирования уже имеющейся заявки;
- создание массива заявок с помощью закачки заполненного файла-шаблона;
- изменение параметров заявки, групповое изменение параметров у отобранного массива заявок;
- мониторинг состояния, в котором находится заявка,
- формирование реестра планируемых к закупке лотов по заявкам потребителей из реестра нужд;
- формирование плана закупки лотов;
- возврат лотов по несостоявшимся закупкам в реестр нужд;
- изменение параметров лотов;
- формирование заказа на проведение закупки по выбранным лотам;
- выбор и обоснование способа размещения заказа;
- выбор и назначение закупочной комиссии;
- формирование перечня требований к участникам торгов;
- формирование и/или прикрепление документации.
Функции блока проведения процедур размещения закупок:
- формирование закупки способом запрос предложений;
- в зависимости от возможного круга участников запрос предложений может быть открытым или закрытым. Открытый запрос предложений является основным способом закупок в СВФУ;
- в зависимости от числа этапов запрос предложений может быть одно- двух и иным многоэтапным;
- в зависимости от наличия процедуры предварительного квалификационного отбора запрос предложений может быть с проведением или без проведения предварительного квалификационного отбора;
- срок действия запроса (открытого или закрытого) предложений устанавливается организатором исходя из сроков, необходимых участникам запроса для подготовки предложений и требуемых сроков поставки, но не менее 5 (Пяти) рабочих дней с даты публикации уведомления о проведении открытого запроса предложений или с даты направления запросов участникам закрытого запроса предложений;
- возможность определения основных условий, требований и процедур запроса – устанавливаются требования к продукции, участникам процедуры (в случае применения закрытого запроса предложений – определяется перечень компаний-участников запроса), оформлению заявки, критерии для оценки предложений, определяется порядок (в том числе иерархия) их применения при оценке предложений. Может быть предусмотрена как одновременная, так и раздельная подача технической и коммерческой частей предложения;
- возможность подготовки и прикрепления утвержденной документации, согласование в случае необходимости с Заказчиком технической части документации и сроков проведения процедуры;
- возможность публикации краткого уведомления о проведении закупки или полного запроса на Интернет-сайте, для закрытого запроса должна быть предусмотрена одновременная рассылка всем участникам;
- возможность проводить автоматизированную оценку данных предложенных участниками закупок
- возможность формирования протоколов, извещений по закупке;
- возможность направлять запросы на разъяснение положений закупки;
- возможность формирования протоколов оценки по итогам рассмотрения данных закупочной комиссией.
- формирование закупки способом запрос цен;
- в зависимости от возможного круга участников запрос цен может быть открытым или закрытым;
- срок действия запроса (открытого или закрытого) цен устанавливается организатором исходя из сроков, необходимых участникам запроса для подготовки предложений и требуемых сроков поставки, но не менее 5 (Пяти) рабочих дней с даты публикации уведомления о проведении открытого запроса предложений или с даты направления запросов участникам закрытого запроса цен;
- возможность определения основных условий, требований и процедур запроса – устанавливаются требования к продукции, участникам процедуры (в случае применения закрытого запроса предложений – определяется перечень компаний-участников запроса), оформлению заявки, критерии для оценки предложений, определяется порядок (в том числе иерархия) их применения при оценке предложений. Может быть предусмотрена как одновременная, так и раздельная подача технической и коммерческой частей предложения;
- возможность подготовки и прикрепления утвержденной документации, согласование в случае необходимости с Заказчиком технической части документации и сроков проведения процедуры;
- возможность публикации краткого уведомления о проведении закупки или полного запроса на Интернет-сайте, для закрытого запроса должна быть предусмотрена одновременная рассылка всем участникам;
- возможность проводить автоматизированную оценку данных предложенных участниками закупок
- возможность направлять запросы на разъяснение положений закупки;
- возможность формирования протоколов оценки по итогам рассмотрения данных закупочной комиссией.
- формирование закупки способом конкурс;
- в зависимости от возможного круга участников конкурс может быть открытым или закрытым. В зависимости от числа этапов конкурс может быть одно- двух и иным многоэтапным. В зависимости от наличия процедуры предварительного квалификационного отбора конкурс может быть с проведением или без проведения предварительного квалификационного отбора;
- возможность проводить автоматизированную оценку данных предложенных участниками закупок
- организация и проведение конкурсных процедур осуществляется в строгом соблюдении императивных норм статей 447-449 ГК РФ.
- формирование закупки способом аукцион;
- в зависимости от возможного круга участников аукцион может быть открытым или закрытым. В зависимости от наличия процедуры предварительного квалификационного отбора аукцион может быть с проведением или без проведения предварительного квалификационного отбора;
- возможность проводить автоматизированную оценку данных предложенных участниками закупок
- организация и проведение аукционных процедур осуществляется в строгом соблюдении императивных норм статей 447-449 ГК РФ.
= формирование закупки способом конкурентные переговоры;
- в зависимости от возможного круга участников конкурентные переговоры могут быть открытыми или закрытыми.
- в зависимости от наличия процедуры предварительного квалификационного отбора конкурентные переговоры могут быть с проведением или без проведения предварительного квалификационного отбора.
- формирование закупки способом закупка у единственного источника.
Функции блока ведения реестра недобросовестных поставщиков в АИС РЗ:
- в реестр недобросовестных поставщиков СВФУ включаются сведения об участниках закупочных процедур, уклонившихся от заключения договора, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми договоры по решению суда расторгнуты в связи с существенным нарушением данными лицами их условия.
Функции блока формирования отчетности в АИС РЗ:
- в АИС РЗ должен быть предусмотрен блок по формированию отчетности, отчетные данные должны быть доступны в графическом виде и другими различными способами (например, диаграммы), также должна быть предусмотрена генерация отчетов в формат doc, xls, html.
Функции блока администрирования:
- подготовка и публикация новостей
- управление составом и содержанием публикаций на сайте системы
- ведение каталога товаров, работ и услуг
- ведение реестра организаций, зарегистрированной в системе
- ведение реестра зарегистрированных в системе пользователей
- добавление и редактирование данных о структуре организации
- добавление и редактирование данных о сотрудниках организации
- распределение прав доступа по группам и ролям пользователей
- назначение пароля и логина пользователям для доступа к системе
- блокировка доступа пользователей к системе
- ведение внутренних справочников и журналов системы
Функции блока ведения договоров:
- блока ведения договоров должен быть в соответствии с ГК РФ
Проведение всех закупочных процедур должно осуществляться в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в т.ч. (но не ограничиваясь этим) в соответствии с требованиями Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ).
В рамках проведения инсталляции на технических средствах Заказчика реализованного ППО АИС РЗ должны быть выполнены:
Установка на технических средствах и/или настройка общесистемного ПО, необходимого для работы ППО АИС РЗ.
Установка на технических средствах Заказчика реализованного ППО АИС РЗ.
Создание и настройка функционального и информационного содержания рабочих мест пользователей АИС РЗ, включая:
- рабочие места Заказчика;
- рабочие места Закупающих сотрудников;
- рабочие места квалифицированных участников закупочных процедур;
- рабочие места участников процедур закупки
- рабочие места администраторов АИС РЗ
Обучение персонала Заказчика порядку и правилам работы с АИС РЗ. Обучение персонала Заказчика должно проводиться по согласованным программам и по следующим направлениям:
- администрирование и информационное сопровождение АИС РЗ;
- прогнозирование планирование закупок;
- подготовка и размещение закупок;
- контроль и координация закупок, ведение реестра недобросовестных поставщиков.
3.3. Требования к структуре АИС РЗ.
Структура АИС РЗ должна включать:
- - «Гостевая зона АИС РЗ» - внешний открытый раздел, к которому должен иметь доступ любой пользователь сети «Интернет»;
- - «Рабочая зона АИС РЗ» - внутренний рабочий раздел, к которому должен иметь доступ только сотрудник зарегистрированной в АИС РЗ организации, и сам зарегистрированный как пользователь АИС РЗ в соответствии с его ролью;
- - «Административная зона АИС РЗ» - внутренний административный раздел, к которому может получить доступ только пользователь сети «Интернет», зарегистрированный в АИС РЗ с ролью «администратор».
3.4. Требования к АИС РЗ в целом.
АИС РЗ должна представлять собой комплексное решение, обеспечивающее возможность сквозной автоматизации процедур закупок и информационную поддержку всех участников.
АИС РЗ должна обеспечивать централизованное хранение и обработку информации в единой базе данных, должно быть предусмотрено наличие ограничений (правил) для обеспечения целостности баз данных, в том числе в части недопустимости доступа к базам данных из клиентских приложений.
АИС РЗ должна обеспечивать интерактивное формирование условий поиска и выборки данных, возможность выборки данных на текущий момент и за определенный период времени.
АИС РЗ должна обеспечивать хранение истории изменений по основным объектам учета, формирование и ведение системного журнала изменений данных об объектах учета.
АИС РЗ должна обеспечивать формирование архива, возможность работы с архивными данными.
АИС РЗ должна обеспечивать расширение состава пользователей и объектов учета без изменения программного обеспечения.
АИС РЗ должна обеспечивать возможность последующей модернизации, доработки и расширения функциональных возможностей.
АИС РЗ должна обеспечивать реверсивное выполнение процедур путем возврата в исходное (предыдущее) состояние.
АИС РЗ должна обеспечивать возможность анализа размещения заказов в разрезе наименований (групп) товаров, работ, услуг за период не менее 3-х лет.
АИС РЗ должна обеспечивать обмен данными между персоналом объектов автоматизации – Заказчиками, уполномоченными органами, Комиссией, участниками размещения заказа в соответствии с их функциями.
АИС РЗ должна обеспечивать автоматизацию деятельности персонала объектов автоматизации с использованием различных каналов электронной связи.
АИС РЗ должна обеспечивать возможность введения дополнительных серверов приложений (в целях повышения отказоустойчивости).
АИС РЗ должна обеспечивать дальнейшее масштабирование программного обеспечения.
АИС РЗ должна обеспечивать автоматическое резервное копирование баз данных.
АИС РЗ должна обеспечивать возможность массового ввода и корректировки информации по типовым шаблонам (типовым формам документов), сформированным Заказчиком, уполномоченными органами.
АИС РЗ должна обеспечивать применение ЭЦП.
АИС РЗ должна быть реализована в Интернет – архитектуре, включая сервер баз данных и сервер приложений.
Доступ пользователей к АИС РЗ (ко всем разделам, функциям) должен осуществляться через WEB интерфейс с использованием Internet explorer версии не ниже 6.0 без установки на рабочих местах дополнительного специального программного обеспечения, за исключением установки дополнительного ПО для работы с ЭЦП.
АИС РЗ должна обеспечивать автоматизированное решение информационных и расчетных задач на следующих этапах работы с закупками.