Инструкция по документационному обеспечению администрации Сузунского района
| Вид материала | Инструкция |
- I. общие положения, 852.31kb.
- Объявить смотр-конкурс среди архивных служб и служб по документационному обеспечению, 76.62kb.
- Комплексная программа социально-экономического развития сузунского района новосибирской, 4433.82kb.
- Инструкция по делопроизводству в Администрации Егорлыкского района Общие положения, 1231.22kb.
- Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению и делопроизводству в администрации, 1148.93kb.
- Аннотация основной образовательной программы, 337.71kb.
- Алнаш ёрослэн Администрациез Удмуртской Республики, 204.56kb.
- Настоящая Инструкция вступает в силу с 1 октября 2011г. Контроль за исполнением постановления, 2664.37kb.
- Должностная инструкция Главного бухгалтера отдела образования Администрации Милютинского, 41.99kb.
- Должностная инструкция начальника отдела по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, 91.08kb.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16
Примерная номенклатура дел структурного подразделения
Управление архитектуры, строительства,
транспорта и ЖКХ
Индекс 09-02
Номенклатура дел на 2005-2013 годы
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во томов | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 09-02-01 | Правительственные документы (указы Президента, постановления Правительства РФ) Копии | | ДМН 1б, Пост. | |
| 09-02-02 | Постановления, распоряжения главы администрации области Копии | | ДМН 1б, Пост. | |
| 09-02-03 | Постановления, распоряжения главы администрации района, Совета депутатов Копии | | ДМН 6в Пост. | |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17
Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению
документов структурного подразделения
АДМИНИСТРАЦИЯ СУЗУНСКОГО РАЙОНА
Наименование структурного подразделения
АКТ
_____________________ № ________________
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № 1020.
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Переписка начальника управления с … | 2003 | 2 | 5 л. ЭПК 12 | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
Итого____________________________ ед. хр. за ____________ годы
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ № 18
Образец оформления сводного акта о выделении
к уничтожению документов
АДМИНИСТРАЦИЯ СУЗУНСКОГО РАЙОНА
АКТ
От __________________ № ______________
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № 1020 следующих структурных подразделений:
-
№
п/п
Наименование структурного подразделения
Кол-во
ед. хр.
1
2
3
1
2
3
Итого____________________________ ед. хр. за ____________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области (протокол от _____________ № ________).
Начальник отдела корреспонденции –
канцелярии Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от___________ №_
Образец оформления представления к награждению
| ГЛАВА СУЗУНСКОГО РАЙОНА | |
| ул.Ленина, 51, р.п.Сузун, 633623 Новосибирская область тел. (46)2-25-50, факс (246) 2-21-54 E-mal adm@suzunadm.ru | |
| От ______________№ ________ На № ________ от ___________ | Руководителю департамента культуры Новосибирской области Н.В.Ярославцевой |
Уважаемая Наталья Васильевна!
Прошу Вас наградить Почетной грамотой департамента культуры за значительный вклад в развитие библиотечного дела, многолетний добросовестный труд и в связи с 75-летием Сузунской районной библиотеки
- Стрельникову Елену Николаевну, заведующую отделом обслуживания МУ «Сузунская районная библиотека».
А.В.Дубовицкий
Завальникова
(46) 22487
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
К награждению Почетной грамотой
Губернатора Новосибирской области
Ф.И.О. Иванова Светлана Ивановна
Должность
Дата рождения
Образование высшее профессиональное, экономист труда,
Специальность, учебное Новосибирский институт народного хозяйства, 1991 г.
заведение
Ученая степень, ученое
звание не имеет
Общий стаж работы 19 лет
Стаж госслужбы 6 лет
Награды, поощрения не награждалась
Место работы
и занимаемая должность
ХАРАКТЕРИСТИКА
В характеристике должны быть отражены достижения в производственной и иной сферах гражданина, либо коллектива, представленных к поощрению. Приводятся свидетельства особого вклада в государственное строительство, местное самоуправление, экономическое и социальное развитие района, города, за особые заслуги в сфере обеспечения законности, правопорядка, прав и свобод граждан.