И. П. Уткина Утверждаю: Директор оюб им. И. П. Уткина И. Н. Тябутова 20 г. Отчет

Вид материала

Отчет

Содержание Сравнительные таблицы Приобретение документов Формирование документального фонда ОЮБ 1740 записей на новые названия документов и 100 Анализ, проверка и учет фонда Методическая работа Суммы на комплектование ОЮБ им. И. П. Уткина в 2010 году Вывод о комплектовании документальных фондов Справочно-библиографическое обслуживание

Подобный материал:

• Проблема литературного контекста и жанровых традиций в лирике иосифа уткина 1920-1930-х, 390.05kb.
• Т. Ю. Уткина Астраханский государственный университет, Астрахань, Россия, 206.42kb.
• Понимание в психологическом консультировании, 194.76kb.
• Уткина Ильи Никифоровича за 2010-2011 учебный год. Дата Мероприятия Уровень Итоги работы, 114.99kb.
• Георгия Владимировича Майера Вступительное слово директора Юридического института Томского, 588.89kb.
• М. А. Ушаков утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета, 530.51kb.
• В. Ю. на аппаратном совещании 31. 05. 2010 г на тему: «Об основных направлениях деятельности, 241.38kb.
• Доклад начальника Управления информатизации и связи Исполкома г. Казани Уткина, 157.85kb.
• Доклад начальника Управления информационных технологий и связи Исполнительного комитета, 45.91kb.
• Курс «Новейшая история России. 1945-2007 гг.» для учащихся 11 класса, 121.11kb.

Сравнительные таблицы

состояния библиотечного фонда ОЮБ на 01.01.2011г.

Год	Количество
2006	122300
2007	121660
2008	121305
2009	120899
2010	118329
2011	120175

Движение библиотечного фонда

Год	2008	2009	2010
Поступление	2746	2070	2676
Выбытие	3152	4640	830

Исключение документов из фонда

Всего:	830
В т.ч. книг	-
Брошюр	-
Периодики	830
АВМ	-

Приобретение документов

Всего (экз.)	Печатные издания				Другие
	Всего	В том числе			Всего	В том числе
		Книги	Брош.	Журн. (газ.)		ЭИ	АВМ
2676	2640	1740	87	813	36	36	-

Формирование документального фонда ОЮБ


Документальный фонд ОЮБ является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения потребностей читателей. Библиотечный фонд — основа библиотечной работы.

Цель: организация в ОЮБ фонда, способствующего формированию у молодого человека (подростка) информационного мировоззрения и гражданской зрелости, становлению профессиональной ориентации и адаптации его в современном обществе, приобщению его к достижениям мировой культуры, помогающего выработать нравственные ценности и развить навыки интеллектуального общения. Предоставить пользователю полную и достоверную информацию о фонде ОЮБ.

Задачи по совершенствованию состава и структуры фонда ОЮБ:

- обеспечение регулярного и качественного комплектования фондов, ежегодное пополнение новыми документами;

- обновление фонда с учетом потребностей пользователей и репертуара современного рынка печатной и другой продукции;

- организация библиотечного фонда: учет, своевременная обработка документов, поступающих в фонд ОЮБ, хранение, проверка;

- дальнейшее совершенствование справочного аппарата библиотеки;

- оказание методической помощи библиотекам города и области.

Большинство пользователей нашей библиотеки — учащиеся. Она ориентируется в основном на студенческий спрос и на учебные издания, которые, как известно, часто переиздаются, поэтому фонд формируется с определенным уклоном. К тому же студенческий и школьный запрос — это запрос вузовской и школьной библиотеки, обеспечивающей необходимой литературой учебный процесс.

Задача, которая стояла перед отделом комплектования и обработки литературы ОЮБ им. И. П. Уткина в 2010 году: формирование качественного фонда, отражающего общественно-политический, литературно-художественный, публицистический и философский процессы нашего времени, не исключая присутствия в фонде учебной литературы для учащихся средних и высших учебных заведений. Фонд ОЮБ им. И. П. Уткина имеет в своем составе литературу, которая по своему содержанию гораздо шире учебников: научно-популярные, академические и справочные издания, наиболее значимые монографии, книги и периодические издания для отдыха (развлекательно-познавательного чтения), прикладную литературу, нацеленную на практическое применение и современную интеллектуальную литературу.

Формирование фонда ОЮБ проводилось по следующим основным направлениям:

• в помощь систематическому образованию всех уровней (средней, средней специальной и высшей школы);
  
• в помощь профессиональному самоопределению и социальной адаптации молодежи;
  
• приобщение детей и молодёжи к культурному наследию, новейшим достижениям науки;
  
• в помощь самообразованию и творческому развитию личности;
  
• литература в помощь библиотечным работникам.
  

В 2010 году больше было уделено внимания на приобретение художественной литературы, отражающей современный литературный процесс. Это проза и поэзия современных авторов, лауреатов литературных премий. Многие произведения неоднозначно оцениваются специалистами. Но юношеская библиотека не должна оставаться в стороне, поскольку данная литература не только изучается и включена в некоторые учебные программы, но и достаточно активно читается молодыми людьми.

Библиотека — инициатор и пропагандист ценностного подхода к проблемам чтения, она способна задавать тон и влиять на общественное сознание.

Для того, чтобы библиотека могла влиять на процесс чтения, необходимы:

• высокий уровень информационной и читательской культуры;
  
• широкий репертуар современного книжного рынка и возможность библиотеки приобретать необходимые ей издания;
  
• богатые ресурсные возможности библиотеки.
  

Отдел комплектования ОЮБ им. И. П. Уткина по мере возможностей старался поддерживать информационный уровень фонда на должной высоте и обеспечивать его оперативность и содержательность. Были выделены основные направления и отрасли знаний, которые в первую очередь учитывались при отборе документов:

• экономика (маркетинг, менеджмент, отраслевые экономики, бухгалтерское дело);
  
• история (России и зарубежных стран);
  
• психология;
  
• новые технологии и информатизация общества;
  
• сфера обслуживания;
  
• туризм (история, развитие в регионе);
  
• краеведение;
  
• экология;
  
• глобалистика и глобальные проблемы человечества;
  
• дизайн общественных зданий и сооружений, ландшафтный дизайн;
  
• современная культура и искусство зарубежных стран;
  
• современная литература, литературоведение и др.
  

Для качественного текущего комплектования фонда изучались каталоги, прайс-листы издательств, издающих организаций и т.п., заключались единовременные договоры на поставку литературы с книготорговыми фирмами, магазинами, издательствами. В рамках договора продолжали сотрудничать с ООО «ПродалитЪ», были заключены единовременные договоры с ГПНТБ СО РАН, ФГУ «РНТПБ», ФГУ «РГБ», Издательский дом «Инфра-М», «Байкал-офис». Оформлялись заявки на приобретение изданий и библиотечной техники.

При подписании бюджета не учитываются библиотечные нормативы, определяющие размеры финансирования в части формирования библиотечных фондов новыми документами. Международная норма (ИФЛА) обновляемости библиотечных фондов составляет 10%. Обновляемость фонда ОЮБ им. И. П. Уткина в 2010 году составила 1,5% (По формуле: Поступление-Выбытие, делим на Фонд, умножаем на 100%).

ОКиО проводил работу по поиску разных источников для пополнения краеведческого фонда: обменно-резервный фонд ИОГУНБ, приобретение литературы в ООО «ПродалитЪ», дар.

В течение года продолжилась акция «Подари книгу библиотеке». Ее итоги: подарено читателями библиотеки свыше 2000 экз. книг. Из них 200 экз. оставлены в библиотеке взамен утерянной литературы, а остальные отданы в библиотеки области:

- библиотека села Тугутуй;

- библиотека геологоразведочного техникума г. Иркутска.


Источники комплектования

библиотечного фонда ОЮБ в 2010 г.

1. Приобретение:
   

- ООО «ПродалитЪ»; «Инфра-М».

2. Подписка на периодические издания в «Урал-пресс».

3. Подписка на периодические издания по каталогам «Почта России».

4. Бесплатное получение (дар) от организаций и частных лиц:

- ООО «ПродалитЪ»;

- Областной краеведческий музей;

- Центр по сохранению культурного наследия;

• Главное управление природных ресурсов и охраны окружающей среды МПР России по Иркутской области;
  
• Областной комитет по молодёжной политике;
  
• ИРОО «Байкальская Экологическая Волна»;
  
• Институт географии СО РАН;
  
• Центральная городская юношеская библиотека им. М.А.Светлова (г. Москва);
  
• ИОГУНБ им. И.И Молчанова-Сибирского;
  
• авторы книг (г. г. Иркутск, Саянск, Ангарск, Усть-Илимск, Братск);
  
• коллеги и читатели библиотеки.
  

Каталогизация

Всего в 2010 году было технически обработано и систематизировано 2676 документов.

Отдел комплектования и обработки литературы ведет 4 каталога: электронный, генеральный (служебный), алфавитный читательский, систематический; 4 картотеки: алфавитная генеральная картотека ЭИ, алфавитная (читательская) картотека ЭИ, краеведческая каталог-картотека, картотека методических изданий.

В отчетном году в электронный каталог было занесено 1740 записей на новые названия документов и 100 дублетных документов. На каждое название напечатан комплект каталожных карточек, в том числе для картотек отделов библиотеки и для краеведческого каталога. Постоянно велось текущее редактирование электронного и печатных каталогов, картотек.

Занесение в ЭК ретро-фонда.

Ежедневно в ЭК заносится около 10 записей. При положительной динамике занесение фонда читального зала составит 3 года, на абонементе 10 лет. (Это ориентировочно 40 тыс. экз.). Всего занесено в ЭК 45% от книжного фонда.

Анализ, проверка и учет фонда

Совместно с заведующими отделами был проведен частичный анализ использования фонда библиотеки: фонд читального зала (периодика, книги, ЭИ) и абонемента (книги) и были сделаны 4 акта по перераспределению книжного фонда. Также было рекомендовано более активно использовать в работе отделов CD-ROM и освобождать фонды отделов библиотеки от устаревших, непрофильных и малоспрашиваемых изданий. При хорошем анализе 40% всего фонда подлежит списанию как балласт.

Методическая работа

Проведены консультации для библиотекарей города, области сотрудников ОЮБ им. И. П. Уткина по ведению документации, организации работы отдела комплектования и обработки литературы, по программе «ИРБИС», по составлению актов на списание, по переоценке и проверке фондов.

Состоялось 2 заседания Совета по комплектованию.


Суммы на комплектование ОЮБ им. И. П. Уткина в 2010 году

(в сравнении)

	Общее финансирование (руб.)
год		На печатные издания (кроме периодики)	В том числе на ЭД	На периодику
				В целом (руб.)	2 полугод. 2010	1 полугод. 2011
2008	388064,38	385627,16	2437,22	205738,79	101101,98	104636,81
2009	333906,78	134073,01	1339,20	199833,77	99996,77	99837,00
2010	438562,12	238612,85	3293,50	199949,27	99949,28	99999,99

Вывод

о комплектовании документальных фондов

Государственного учреждения культуры

Областная юношеская библиотека им. И. П. Уткина

1. Библиотечный фонд – основной ресурс библиотеки, от которого зависит выполнение не только контрольных показателей (количество читателей и книговыдача), но и качество удовлетворения информационных запросов.
   
2. Библиотечный фонд Областной юношеской библиотеки им. И. П. Уткина является специальным и содержит документы, связанные с социализацией молодого человека.
   

Вырос количественный состав книжного фонда за счет того, что поступления документов было больше, чем выбытия. Производилось списание только периодики. Однако в замене книжного фонда нуждается около 40 % его состава.

Год	2008	2009	2010
Поступление	2746	2070	2676
Выбытие	3152	4640	830

Из 2676 экз. новых поступлений в 2010 году 30% (813экз.) приходится на периодические издания и 767 экз. составляет дар. «Купленных» документов - 1786 экз.

Одним из показателей эффективности работы отдела является показатель книгообеспеченности, который в отчетном году составил 12,9 (в 2009 - 12,4), что соответствует международным нормам ИФЛА (12).

По отраслевым рекомендациям фонд юношеской библиотеки должен обновляться в течение 10 лет. Поступление должно быть 10 % от общего объёма фонда. На 2010 год поступление составляет 2,2 %. Выбытие – 8% . В ОЮБ им. И. П. Уткина - 0,7 %.

В фонде должно присутствовать:

- 10 % документов, изданных за последние 2 года;

- 30-40% - за 5 лет;

- 5 % изданий текущего года.

Фактически:

- 5% документов, изданных за последние 2 года;

- 20% за 5 лет;

- 2,2% издания текущего года, что соответствует половине нормы.

Соблюдая международные библиотечные нормативы, при норме обновляемости библиотечных фондов 10 %, этот показатель в 2010 году в ОЮБ им. И. П. Уткина составил 1,5%. 3% (самый большой) был в 2006 году Это можно объяснить не только уменьшением финансирования, но и увеличением стоимости печатной продукции.

30% поступлений в фонд - это периодические и продолжающиеся издания. Они позволяют предоставлять информацию более оперативно. Стоимость подписки растет каждое полугодие. Мы вынуждены сокращать подписку, чтобы уложиться в предоставленную нам сумму. И это сокращение идёт из года в год. Для полноценной подписки необходима сумма – 400 тыс. рублей в год.

Из обоснованных расчетов сделан вывод, что при существующем объёме фонда необходимо:

1. Комплектование печатными изданиями текущего года в количестве 6065 на сумму 300 тысяч рублей.
   
2. Подписка 400 тысяч рублей.
   
3. Для обеспечения зала электронных ресурсов 240 тысяч рублей.
   

Итого: 940 тысяч рублей


Информационно-библиографическая деятельность


Основные направления работы

• поддержка на профессиональном уровне электронного каталога и созданных баз данных: «Статья», «Иркутская молодежь».
  
• рекомендательно-библиографическая деятельность;
  
• методическое обеспечение библиотек области по вопросам библиографического обслуживания юношества.
  

Основные задачи отдела

• сбор и аналитико-синтетическая обработка актуальной для специалистов и юношества информации;
  
• библиографическое обеспечение основных направлений деятельности ОЮБ: программ, массовых мероприятий, акций;
  
• совершенствование СБА библиотеки (работа с традиционными и электронными каталогами и картотеками: редактирование, пополнение каталогов, создание полнотекстовых и библиографических БД и предоставление их на сайте библиотеки);
  
• информирование специалистов, работающих с юношеством;
  
• создание рекомендательных библиографических пособий для юношества (поиск новых форм библиографических пособий, работа с сайтом библиотеки);
  
• методическая помощь библиотекам области в организации информационно-библиографической деятельности (предоставление методической информации в печатном виде и на сайте библиотеки);
  
• координация библиографической работы библиотеки (участие в региональных, областных корпоративных проектах по созданию единого информационного пространства);
  
• повышение профессиональной квалификации библиографов библиотеки;
  
• работа со справочным фондом отдела (списание устаревшей литературы и участие в комплектовании фонда отдела специализированной литературой);
  
• противопожарная безопасность.
  

Основные контрольные показатели

1. Организация и ведение СБА в электронном режиме
   

   №	Вид деятельности	Количество	План на год	Показатели выполнения плана, в %
   1.1	Внесение библиографических записей в БД	1605	600	267,5
   1.1.1	Пополнение БД «Статья: электронная версия»	980	400	245
   1.1.2	Пополнение тематических БД: «Иркутская молодежь»	625	200	312
   1.2	Выделение новых рубрик в базе данных «статья электронного каталога»	35	20	175

2. Справочно-библиографическое обслуживание
   

   №	Вид деятельности	Количест-во	План на год	Показатель выполнения плана, в %
   2.1	Выполнение справок	191	100	191
   2.1.1	Из них: справок, поступивших по интернету (от пользователей форума 38mama.ru)	30 (15,7 % от общего числа справок)	-	-