Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов
| Вид материала | Документы |
| Карточка постеллажного Карточка пофондового Лист использования дела |
- Главное архивное управление при совете министров узбекской сср б. П. Грабовсний – изобретатель, 1181.43kb.
- Задачи учебно-тренировочной работы в группах спортивного совершенствования, 2534.44kb.
- Варакутина Нина Андреевна 2010 г. Тема нашего семинар, 91.53kb.
- Программа подготовки яхтенных рулевых 1 класса. Программа на основе государственной, 380.01kb.
- На семинаре были рассмотрены следующие вопросы: Основные правила работы подведомственных, 215.09kb.
- План капитального строительства за счет средств бюджета Автономной Республики Крым, 709.39kb.
- Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров, 233.33kb.
- Программа подготовки яхтенных рулевых 1 класса, 361.71kb.
- Приказ начальника Главного управления Гражданского воздушного флота при Совете Министров, 1433.13kb.
- Правила пользования электрической и тепловой энергией (изданы на основании Постановления, 1895.71kb.
подписи
Дата
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
(общественной организации) организации
Приложение 7
к п. 5.1.17
| Дата записи | Климатические параметры воздуха | Подпись сотрудника, сделавшего запись | Примечание | |||
| Наружный воздух | Воздух в хранилище | |||||
| темпе- ратура, град. С | относи- тельная влаж- ность, % | темпе- ратура, град. С | относи- тельная влаж- ность, % | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма журнала регистрации показаний контрольно -
измерительных приборов для измерения температуры
и влажности воздуха
Приложение 8
к п. 5.2.8
Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
Стеллаж N ________________ Хранилище N ______________
| Шкаф N | Полка N | Фонд N | Опись N (н/д) | Дела с N __________________ по N __________________ | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Формат А6 (148 х 105 мм)
Форма карточки постеллажного топографического
указателя (лицевая сторона)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Форма карточки постеллажного топографического
указателя (оборотная сторона)
Приложение 9
к п. 5.2.8
Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
Фонд N ___________________ Хранилище N ______
Название фонда ___________
__________________________
| Опись N (н/д) | Дела с N __________________ по N __________________ | Стел- лаж N | Шкаф N | Полка N | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Формат А6 (148 х 105 мм)
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение 10
к п. 5.3.6, 10.5.6, 10.5.7
Наименование организации
Название ведомственного архива
ЗАКАЗ РАЗРЕШАЮ выдачу дел
_______________ N ______________ Заведующий архивом
________________________________ (читальным залом)
(место составления)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
на выдачу дел
__________________________________________________________________
(фамилия и инициалы исследователя)
__________________________________________________________________
(тема исследования)
| Фонд N | Опись N | Дело N | Заголовок дела | Расписка исследо- вателя в получении дела | Расписка сотрудника читального зала в приеме дела |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Формат А5 (148 х 210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(лицевая сторона)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Подпись исследователя
Форма заказа на выдачу дел
(оборотная сторона)
Приложение 11
к пп. 5.3.6, 5.3.8, 5.3.9
Наименование организации
АКТ
_______________ N ______________
________________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
________________________________
(наименование организации,
ее почтовый индекс и адрес)
Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _____________________________________
Выдаются следующие дела из фонда N _______________________________
(название фонда)
| N п/п | Опись N | Дело N | Заголовок дела | Дата дела | Кол-во листов в деле | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
__________________________________________________________________
Всего выдается _____________________________ дел, срок возвращения
(цифрами и прописью)
_________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним
копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения
организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в ведомственный архив
организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя организации -
выдающего дела получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка
подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ______________________________
(наименование организации)
заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _____________________________
(наименование организации)
заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности:
Сдал по поручению руководства организации - получателя заведующий
ведомственным архивом.
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела,
заведующий ведомственным архивом.
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение 12
к п. 5.3.10
Наименование организации
Название ведомственного архива
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА
Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________
Заголовок дела ___________________________________________________
| Дата исполь- зования | Кому выдано: Фамилия, ини- циалы, наиме- нование орга- низации и т.д. | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | Номера использо- ванных листов | Подпись лица, использовав- шего дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |