Event-менеджмент

Вид материала

Документы

Содержание Финансы и налоги Учет финансового и налогового аспектов Тема Таблица 8.1. Области применения примеров Руководитель проекта Обработка заказов Системный администратор Ответственный за сервис/угощение/прочее Продолжительность семинара Обстановка / техническое оснащение семинара Организация регистрации участников /размещения Планирование/проведение семинара

Подобный материал:

• Основная образовательная программа по направлению подготовки: 080200 «Менеджмент», 406.62kb.
• Кандидат филологических наук, доцент Стороженко, 1181.33kb.
• Менеджмент общая характеристика основной образовательной программы, 149.15kb.
• Конкурса Event Awards 2010, 77.64kb.
• Рабочая программа дисциплины теория менеджмента направление ооп 080200 Менеджмент, 274.54kb.
• Апилат владимир николаевич дата рождения, 25.14kb.
• Рабочая программа дисциплины современный менеджмент направление ооп: 080200 менеджмент, 305kb.
• Програма вступного фахового екзамену для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня "магістр", 403.15kb.
• Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності” Галузь знань: 0306 “Менеджмент І адміністрування”, 267.04kb.
• Методические рекомендации по подготовке и выполнению выпускной квалификационной работы, 401.02kb.

Тема

Результат

Кто

Когда

№

! Исполнено:

Примечание:

7.4. Отдельные контрольные таблицы 299

Контрольная таблица 65: Обращение с пищевыми продуктами

Обращение с пищевыми продуктами i Начало:

Состояние:

Ответственный: Заместитель:

Меры по соблюдению гигиенических норм при обращении

с продуктами питания

\ — ■ —| -.

j ! Тема Результат ; Кто Когда №

: Имеются ли безупречные гигиениче- i I i '

ские условия? _; I

j Имеются ли в распоряжении подходя- | ; щие емкости?

, Обеспечивается ли разделение сырых | ;

I продуктов и готовых блюд? ; ; i

J Имеются ли в наличии чистые, непо- ■

', врежденные и легко очищающиеся . I

I приборы и рабочие поверхности? | ', ■ ' •

Нет ли у работников кашля и насморка? ' ' ; i

Не попадают ли в готовую пищу |

^; включения сырых продуктов? i

Осознается ли недопустимость при­косновения к готовым блюдам голыми ;руками?

i Обеспечивается ли незамедлительное устранение пищевых отходов?

300	7. Контрольные таблицы
Контрольная таблица 66: Финансы и налоги
Финансы и налоги	Начало: Состояние:
Ответственный:	Заместитель:

Учет финансового и налогового аспектов Тема


! Учтены ли границы налогового обло­жения?


Обеспечена ли исчерпывающая учет­ная запись поступлений и расходов? i Имеется ли подтверждающий документ ' 1 (расписка, квитанция) на каждое де­нежное поступление и каждый платеж?

Все ли учтенные расчеты подтвержде-, ны оплатой?

Все ли счета сбалансированы?

Подготовлена ли налоговая декларация?



Исполнено:

Примечание:

7.4. Отдельные контрольные таблицы

301

Ответственный:

i Начало: Состояние:

Заместитель:

1


8. Примеры

Следующие образцы evew-мероприятий призваны послужить от­правной точкой для разработки содержания, планирования и определения размера затрат на мероприятия. В качестве примера предлагается обобщение ряда event-мероприятии, и на этой ос­нове выясняется типичная ситуация. Спектр простирается от офи­циальных мероприятий до внутрифирменных, таких как ярма­рочный стенд. Примеры охватывают, с точки зрения размеров и основных задач, важнейшие типы мероприятий в профессио­нальной, общественной и частной сферах (табл. 8.1).

Таблица 8.1. Области применения примеров

' Пример

Область применения

6. Конференция

7. Юбилей

8. Торжество
   
9. Кейтеринг
   

| Семинар, конференция, семинар для кли-| ентов, симпозиум, встреча разработчиков, заседание по вопросам стратегии

Торжество по поводу юбилея объединения или фирмы, чествование, спортивный праздник, корпоративный праздник, част­ный праздник i

Приватное торжество, свадьба, чествова­ние

Кейтеринг для всех крупных evenf-меро-приятий

8.1. Семинар в фирме

303


Пример

Область применения


10. Вечер

Вечер (частный, официальный — в ком­мерческих и политических целях); evenZ-мероприятия, ориентированные на конкретные целевые группы (клиенты, VIP-персоны, сотрудники)


11. Палаточный лагерь

Палаточный лагерь; формирование коман­ды; мероприятие как стимул к работе

304 8. Примеры

8.1.1. Инициирование

Первостепенной целью данного вида специализированных семи­наров является генерирование товарооборота. Другая, не менее важная цель — передать участникам знания, необходимые для того, чтобы они могли успешно работать со сложными продук­тами программного обеспечения и вместе с тем свести к ми­нимуму последующие расходы на поддержку ПО. Далее, такие предложения учебных курсов расширяют сферу применения прог­раммного обеспечения, повышают степень известности продукта ПО и значительно влияют на выбор клиентов и их решение о по­купке.

При планировании обучающих курсов должны приниматься во внимание следующие показатели.

• Еженедельно повторяющееся предложение по обучению.
  
• Продолжительность: 2 дня базового курса + 1 день расширен­
  ного курса (учитываются по отдельности либо вместе).
  
• Место: собственное учебное помещение фирмы.
  
• Преподаватель: продукт-менеджер или опытный специалист
  по технической эксплуатации продукта программного обес­
  печения с хорошими педагогическими способностями.
  
• Максимальное количество участников: 6 человек.
  
• Целевая группа: разработчики ПО с определенными базовы­
  ми знаниями.
  
• Методы обучения: комбинирование методик из области ком­
  пьютерной поддержки и проведения семинарских занятий (ни­
  каких учебных лекций в чистом виде).
  
• Покрытие расходов: собственное финансирование.
  

Инициирование и принятие решения о проведении на фирме семинара осуществляются сотрудниками руководящего звена, разработчиками соответствующей продуктовой линии и про­дукт-менеджерами или преподавателями. Инициирование начи­нается как минимум за 6-9 месяцев до проведения первого цик­ла занятий.

8.1.2. Старт

В пределах стартовой фазы, во-первых, определяется проектная команда, а во-вторых, начинается планирование отдельных участ­ков задач.

Проектная команда формируется следующим образом.

. 1. Семинар в фирме 305

Руководитель проекта

Продукт-менеджер соответствующего продукта ПО является руководителем проекта в целом и представляет интересы членов команды на переговорах. Он также играет значительную роль в структурировании семинара и берет на себя ответственность за проведение анализа затрат/прибыли или за установление цен (по согласованию с руководством предприятия).

i Обработка заказов

Соответствующий сотрудник, занимающийся обработкой за­казов, несет ответственность за общую организацию семинара, определение сроков его проведения (по согласованию с пре­подавателем), размещение и обслуживание слушателей учеб­ного курса и рассылку им необходимой информации о семи­наре (например, схемы подъездных путей, документов по семи­нару и т. д.).

> Преподаватель

На преподавателя возлагается основная ответственность за со­держательное структурирование и проведение семинара. Он также становится ответственным за распределение времени се­минарских занятий и за документацию, связанную с участни­ками.

• Системный администратор

Системный администратор несет ответственность за общее ап­паратное обеспечение и технику, необходимую при проведе­нии семинара.

> Ответственный за сервис/угощение/прочее

Данному сотруднику, главным образом, поручается подготов­ка к семинару (например, печать семинарской документации, приобретение шариковых ручек, изготовление именных таб­личек), приведение в должный вид семинарского помещения по окончании занятий (уборка, демонтаж оборудования и т. д.), обслуживание обучающихся во время перерывов, организа­ция угощения (привозные обеды) и многое другое, требующее навыков исполнителя-универсала.

» Маркетинг

Чтобы должным образом обнародовать предложение проведе­ния семинара, в начальной подготовительной фазе должны быть запланированы и реализованы меры коммуникации по привлечению слушателей. Основная ответственность здесь ло-

306 8. Примеры

жится на отдел маркетинга, сотрудники которого согласовы­вают отдельные действия с продукт-менеджером и руководи­телем проекта.

В целом планирование семинара в фирме предполагает распре­деление задач по следующим направлениям:

• Продолжительность семинара

При определении общей продолжительности семинара руко­водствуются прежде всего объемом учебного материала. Что­бы исключить повторные приезды участников, расширенный курс им следует предлагать сразу по окончании базового кур­са. При установлении сроков учебного процесса следует при­нять во внимание наличие для отдельных групп так называе­мых «провальных сроков» (понедельник до обеда и пятница после обеда). Далее необходимо проследить, чтобы дни про­ведения семинара не наложились на сроки проведения ярма­рок, конгрессов и т. д.

• Обстановка / техническое оснащение семинара
  Участники семинара многого ожидают от оформления учебного
  помещения и общей атмосферы. Профессиональное оформле­
  ние рабочей обстановки может содействовать восприятию участ­
  никами делового имиджа предприятия. Участникам семинара
  необходимо комфортно ощущать себя в месте проведения заня­
  тий, чтобы иметь возможность полностью углубиться в сосре­
  доточенную и напряженную работу. Помещение должно быть
  функциональным и свободным от проникновения посторонних
  шумов, комфортабельным и уютным, в нем должно быть удоб­
  ное для пользования оснащение, свободный доступ свежего
  воздуха, чистое санитарное оборудование и обстановка в туале­
  тах, специально отведенные места для отдыха во время перемен
  (разделенные на зоны для курящих и некурящих) и, желатель­
  но, терминалы с доступом в Интернет. Наряду с обустройством
  обстановки значительную роль для семинара играет эффектив­
  ное техническое оснащение учебных помещений. В распоря­
  жении должны быть по меньшей мере учебные компьютеры
  для каждого участника, компьютер для преподавателя, экран,
  диапроектор, таблицы, магнитные диски, доска для развеши­
  вания наглядных материалов, стол для преподавателя.
  
• Угощение
  

Под этот пункт попадают обеспечение участников семинара напитками (соки, вода, кола и т. д.), обслуживание во время

. 1. Семинар в фирме 307

перемен (кофе, чай, фрукты и т. д.), а также обеды и, если в этом есть необходимость, ужины. Напитки и еда, предлагае­мые на переменах, должны иметься в достаточном количестве и подаваться вовремя, сразу по окончании очередного заня­тия. Также планом должно предусматриваться, где могут уст­раиваться обеды и, при необходимости, ужины. Находящиеся в распоряжении столовые следует проверить на предмет на­личия в меню блюд особого спроса (например, для вегетариан­цев) и уровня обслуживания. Слушатели учебного курса долж­ны иметь возможность быстро выбирать для себя еду на пере­мене, чтобы не допустить опозданий на занятия или их отсроч­ки. В норме обеденный перерыв не должен превышать полуто­ра часов.

• Организация регистрации участников /размещения В рамках организации регистрации и размещения должны пла­нироваться составление и печать приглашений, рассылка пи­сем с информацией об условиях регистрации, рассылка уведом­лений о подтверждении регистрации и документации по се­минару:

• приглашения к участию в семинаре должны содержать по
  меньшей мере следующую информацию: сроки проведе­
  ния занятий; место; характеристика содержания и цели;
  необходимые базовые знания; текущие расходы; фами­
  лия преподавателя. Приглашения или сообщения о прове­
  дении семинара вместе с соответствующими регистрацион­
  ными бланками могут доставляться непосредственно ото­
  бранному кругу лиц, публиковаться в печати (в специаль­
  ных журналах и т. д.) либо передаваться через Интернет.
  Имеет смысл система информирования и учета через Ин­
  тернет в режиме онлайн;
  
• после успешно осуществленной регистрации. Во-первых, в
  них подтверждаются сроки, и далее необходима рассылка
  уведомлений, подтверждающих регистрацию заказа на про­
  ведение семинара, а во-вторых, таким образом возможно
  передать еще и дополнительную информацию, например,
  схему подъездных путей и рекомендации относительно фор­
  мы одежды;
  
• примерно за одну-две недели до начала занятий участники
  получают общую информацию об учебном курсе, подроб­
  ный план-график проведения семинара, расписанный по
  часам, и при необходимости дополнительные сведения.
  

308 8. Примеры

Еще в процессе регистрации с каждым участником должно особо оговариваться, нужна ли ему централизованная заяв­ка на гостиницу или он может позаботиться о номере для себя сам. При выборе подходящего размещения нужно учи­тывать необходимый уровень комфорта и удобное место­положение отеля.

• Планирование/проведение семинара

Данное направление охватывает планирование времени и со­держания, а также само проведение семинара. При составле­нии плана-графика необходимо принять во внимание следую­щие моменты: отведение достаточного времени для перемен; начало семинара в первый день занятий не раньше 10.00 ча­сов (прибытие слушателей в тот же день); продолжительность ежедневных занятий не должна превышать 6—7 часов; вклю­чение в план семинарских занятий дополнительного времени для задаваемых вопросов и ответов на них; в последний день семинара необходимо еще раз уточнить сроки отъезда. Семи­нар в целом должен быть структурирован по содержанию и ло­гически выстроен таким образом, чтобы тематика могла про­рабатываться по отдельным блокам от перерыва к перерыву. Далее должно быть согласовано использование подобающих вспомогательных и наглядных средств, позволяющих разнооб­разить занятия и улучшающих их усвоение. Учетные документы на участников должны четко соответствовать ходу семинара и содержать достаточно места для внесения участников в списки. Это единственные записи, к которым слушатели смогут обра­титься по окончании семинара. И наконец, данное направле­ние должно включать обработку отзывов о семинаре, чтобы последующие семинары приводить в соответствие с запроса­ми участников.

• Маркетинг/сбыт

Эта сфера деятельности отвечает за планирование подходящих мер по маркетингу или сбыту с целью донесения до клиентов предложения об участии в семинаре. Должны быть разработа­ны соответствующие концепции маркетинга, например inbox-маркетинг, реклама через СМИ, и подобающие концепции сбыта, такие, как предложение в одном пакете продукта и обу­чающих курсов или специальные акции. В данной области по согласованию с руководством проекта осуществляется также установление цен на отдельные предложения по обучению.

8.1. Семинар в фирме 309