Event-менеджмент

] Ответственный:	Заместитель:
Определение факторов успеха
|Тема	Результат Кто	! Когда

Цели

Целевые группы (состав)

I Логотип, CD/CI

USP, конкуренты

; Анализ шансов на рынке

! Стратегия маркетинг-микс, включая: продукт (место проведения, программа, кейтеринг, сервис и т. д.) цены (входная плата, цены на еду и напитки и т. д.)

дистрибуция (приглашения, продажа входных билетов и т. д.) коммуникация (реклама, продвиже­ние, работа с общественностью и т. д.)

Спонсирование

Организация стратегии и реализации

I Контроллинг

I (управление/контроль)

I Заключительный отчет

Контрольная таблица 4: Определение целей

Начало: Состояние:
\ Определение целей

! Ответственный: Заместитель:

Определение целей и методы измерения успеха Тема

Результат Кто Когда | №

Целевая группа, в том числе: география (город/пригород) возраст пол

доход, образование, профессия семейное положение

Сферы деятельности (общепит, СМИ, ведомства)

Количество посетителей, ход мероприя­тия, распределение посещаемости по времени

Товарооборот

Доход/прибыль/результат

Контакты с прессой и др. СМИ

Удовлетворенность посетителей

Методы измерения достижения цели
(например, определение количества
посетителей путем подсчета; ;

Обработка данных по товарообороту, | прибыли; исследование конъюнктуры j I рынка; разбор материалов прессы и т. д.)

j , I

Контрольная таблица 5: Масштабы

Классификация масштабов		Начало: Состояние:
Ответственный: Заместитель:
Оценка масштабов event- мероприятия
	Тема	Результат	Кто	Когда	№
	Носитель
	Продолжительность: дни
	Вместимость активных участников
	Общее число активных участников
	Среднее число активных участников
	Максимальное число активных участников
	Вместимость посетителей
	Общее количество посетителей
	Среднее количество посетителей
	Максимальное количество посетителей
	Территория
	Коэффициент сменяемости посетителей
	Расходы на персонал (действующие лица)
	Расходы на персонал (планирование, поддержка)
	Поступления
	Затраты без учета расходов на персонал
	Носитель затрат
Исполнено:		Примечания:

Контрольная таблица 6: Список целей

Список целей		Начало: Состояние
Ответственный: Заместитель:
Количественное и качественное определение целей
	Тема	Результат	Кто	Когда	№
	Видение
	Идейные цели
	Целевая группа
	Количество охваченных лиц
	Общественность
	Донесение информации
	Эффект рекламы
	Степень известности
	Прибыль
	Выручка
	Инициирование
	Контакты
	Активизация, мотивация
L	Влияние, формирование и позиция
	Постановления, документы
	Максимальные издержки, максимальные затраты
	Обучение, работа в команде
	Удовольствие
Исполнено:		Примечания:

Контрольная таблица 7: План хода еуеи?-мероприятия

План хода event		Начало: Состояние:
Ответственный: Заместитель:
Примерная концепция хода мероприятия			Кто
	Тема	Результат		Когда	№ 1
	Концепция отдельных пунктов: • приезд • впуск • приветствие • начало • знакомства • разминка • «гвоздь» программы • пункты программы • закрытие • прощание • отъезд
	Продолжительность отдельных пунктов
	Сроки отдельных пунктов
	Продолжительность и сроки event
	Концепция программы
	Запись программы
Исполнено:		Примечания: