Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац б-ка Респ. Карелия; [отв ред и сост.: Лапичкова В. П.]
| Вид материала | Документы |
- Библиотечный вестник Карелии, 1098.96kb.
- Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник, 4546.49kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 8072.45kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 10434.1kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 6817.11kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 11450.18kb.
- Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 16 (23) Централизованные библиотечные, 4962.9kb.
- Национальная библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 15 (22), 3702.31kb.
- Детско-юношеская библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск, 13022.36kb.
- Список сборников научных статей и монографий, выпущенных на историческом факультете, 29.74kb.
Школа внештатного методиста – 2006
В 2006 г. завершила обучение в Школе внештатного методиста группа библиотечных специалистов из библиотек г. Петрозаводска.
Школа внештатного методиста является одной из организационных форм деятельности Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии. Создана в 2000 году с целью расширения и углубления профессиональных знаний библиотекарей республиканских библиотек, ориентируемых
на выполнение методической функции в соответствии с занимаемой должностью и функциональными обязанностями.
Деятельность Школы направлена на развитие творческой инициативы библиотекарей, формирование профессионализма и достижение следующих целей:
- совершенствование системы организационно-методического обеспечения деятельности библиотек республики;
- профессиональное повышение квалификации сотрудников республиканских библиотек, участвующих в аналитической, консультационно-методической и инновационной деятельности;
- формирование кадрового резерва руководителей среднего звена республиканских библиотек.
Достижение названных целей обеспечивается путем:
- освоения слушателями теоретического курса «Организация и техника работы централизованной библиотечной системы (ЦБС)»;
- участия слушателей в практической консультационно-методической, аналитической и инновационной деятельности республиканских и муниципальных библиотек, централизованных библиотечных систем РК;
- привлечения руководителей и ведущих специалистов республиканских библиотек и других учреждений культуры и образования РК к чтению лекций и проведению практических занятий.
Для расширения и углубления образовательной деятельности Школы разработана дополнительная образовательная профессиональная программа «Организация и техника работы централизованной библиотечной системы (ЦБС)» с нормативным сроком обучения 72 учебные часа, из них 46 – теоретическая часть, 26 – практическая. Целью программы является: формирование у слушателей представлений об основных направлениях деятельности муниципальной публичной библиотеки (на примере централизованной библиотечной системы Республики Карелия), об особенностях развития ЦБС в современных условиях, организационной структуре и технологических процессах в связи с внедрением новых информационных технологий в библиотечно-библиографическую работу.
Программа состоит из пяти разделов: «Организационно-правовые основы деятельности ЦБС», «Методическая деятельность ЦБС», «Единый фонд ЦБС», «Обслуживание пользователей ЦБС», «Библиографическая и информационная работа ЦБС». Общее количество изучаемых тем – 40.
Слушателями Школы являются: руководители и ведущие специалисты структурных подразделений (кадровый резерв руководителей) республиканских библиотек, специальных библиотек системы Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия и библиотек других систем
и ведомств г. Петрозаводска, выполняющие методическую функцию в соответствии с должностными обязанностями. Так, в течение 2002–2006 гг. обучение в Школе прошли 86 библиотечных специалистов. Группы слушателей формировались из числа сотрудников республиканских библиотек – методических центров и централизованной библиотечной системы г. Петрозаводска:
- Национальная библиотека РК – 68 чел.
- Детско-юношеская библиотека РК – 8 чел.
- Карельская республиканская библиотека для слепых – 3 чел.
- МУ «ЦБС» г. Петрозаводска – 7 чел.
Занятия в Школе проводят руководители и главные специалисты республиканских библиотек, курирующие основные направления деятельности, представители Министерства культуры и по связям с общественностью РК, а также сотрудники различных учреждений культуры. К работе Школы в качестве преподавателей привлечены более 35 специалистов. Организация занятий в Школе осуществляется
в соответствии с Учебно-тематическим планом.
Школа формирует у слушателей комплекс знаний по принципиальным основам научно-методической деятельности библиотеки, ее направлениям, формам и методам работы. Обучение проводится в форме лекций, лекций-презентаций, семинарских занятий, деловых игр, круглых столов, практических занятий. Слушателям Школы, прошедшим полный курс обучения по дополнительной образовательной профессиональной программе «Организация и техника работы централизованной библиотечной системы (ЦБС)», выдается Свидетельство Национальной библиотеки Республики Карелия как Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии.
По окончании тематических циклов и всего курсового обучения предусматривается анкетирование слушателей, проверка усвоения знаний в виде тестирования или выполнения самостоятельного практического задания, которое может выглядеть следующим образом:
- подготовка информационно-аналитического материала: обзор деятельности библиотек республики по конкретному направлению работы (например, «Работа библиотек республики
по поддержке и продвижению детского и юношеского чтения», «Современные особенности формирования фондов муниципальных библиотек г. Петрозаводска как приоритетная проблема», «Анализ деятельности ЦБС РК по сохранению библиотечных фондов», «Анализ библиотечного обслуживания детей и юношества в ЦБС РК» и другие);
- подготовка справки на основе отчета конкретной ЦБС по итогам работы за год.
Наиболее интересные и творческие материалы внештатных методистов используются в практической работе по методическому обеспечению деятельности библиотек республики, а также предоставляются для публикации в качестве инновационного опыта в информационном сборнике «Библиотечный вестник Карелии». Далее в сборнике представлены некоторые итоговые работы слушателей выпуска 2006 г.
Ковалевская Анастасия Ивановна,
главный библиотекарь Центра сохранения библиотечных фондов
Национальной библиотеки Республики Карелия
Обзор деятельности ЦБС по сохранности
библиотечных фондов
в 2004–2005 гг.
Библиотечный фонд – это тот основной информационный ресурс, на котором основана вся работа библиотеки, потому вопросы сохранения документов, а, в конечном счете, информации в целом, не теряют своей актуальности и сегодня.
Поток информации растет, и библиотеки, стремясь обеспечить максимальный доступ к нему, все чаще сталкиваются с проблемой разрушения материальной основы документа, а значит, невозможностью доступа к информации. Причины этого процесса различны: нехватка площадей для хранения, низкая культура пользователей, небрежное отношение персонала к вверенному им фонду, неблагоприятные климатические условия хранения, низкое качество современной полиграфической продукции, недостаточное финансирование. Консервативные обработки, перенос информации с бумажных на нетрадиционные носители – эти процессы для многих библиотек были и остаются достаточно дорогостоящими, но многие превентивные меры защиты, такие как грамотное размещение документов, обеспечение безопасности, правильное и бережное обращение с коллекциями, являются вполне реальной задачей для библиотек.
В 2000 г. была введена в действие Национальная программа сохранения библиотечных фондов.
В этой связи в Национальной библиотеке Республики Карелия в период с 2000 по 2004 гг. были проведены региональные семинары: «Программа обеспечения сохранности фондов в вашей библиотеке», «Сохранение библиотечных фондов», «Сохранение библиотечных фондов в процессе использования», «Безопасность библиотечных фондов», на которых библиотекарей знакомили с методами консервации документов, принципами организации обследования состояния библиотечных фондов, были подняты вопросы перевода документов на нетрадиционные носители информации, подготовки и переподготовки кадрового состава. В 2005 г. прошел мастер-класс «Основы реставрации переплета», где слушателей обучали практическим навыкам реставрации переплета изданий. Эти мероприятия вызвали живейший интерес со стороны специалистов централизованных библиотечных систем республики. С целью выяснения эффективности семинаров, посвященных вопросам сохранности, в 2004 г. среди ЦБС Республики Карелия было проведено анкетирование, итоги которого опубликованы в «Библиотечном вестнике Карелии» (Выпуск 15 (22)). Продолжением начатого исследования явился анализ деятельности библиотек республики на основе годовых отчетов, представленных ЦБС в Национальную библиотеку, предложенный в данной работе.
Цель функционирования любой библиотеки состоит в сборе, организации, сохранении и обеспечении доступа к информации, хранящейся на разных носителях. Недостаточность финансирования заставляет библиотеки вести выборочное комплектование, сообразуясь со своим профилем и ориентируясь на спрос. Это уже сегодня ведет к сужению потока информации для пользователей и может отрицательно сказаться на возможностях выбора потенциальных пользователей в будущем. К тому же библиотека не может получать, копить и хранить всю представленную на современном рынке информацию по вполне объективным причинам. Исходя из этого, для библиотек остро встает вопрос сохранности уже имеющихся документных коллекций. Поэтому одной из приоритетных задач всех ЦБС РК является сохранение информации, состоящей из двух направлений:
- сохранение интеллектуального содержания документов;
- сохранение физической «формы» коллекций возможно более не поврежденной и пригодной
к использованию.
Сохранность накопленного информационного потенциала обеспечивается комплексным подходом
к решению вопросов формирования, учета, правильного размещения и хранения, безопасности, специальными мерами по сохранению особых разделов фондов, консервации документов длительного хранения.
Вопрос комплектования в свете проблемы сохранения возникает не случайно. Грамотно сформированный фонд, продуманный тематико-типологический профиль комплектования помогают избежать излишней дублетности, захламления фондов непрофильной литературой и, что не менее важно, ненужных затрат на хранение. В данный период централизованные библиотечные системы Республики Карелия пытаются решить проблему освобождения своих фондов от ветхой, непрофильной и устаревшей литературы. Причины возникновения подобной ситуации ясны: недофинансирование процесса комплектования, боязнь списания литературы, вытекающая из первой причины, не всегда грамотный подход к выбору приобретаемой литературы, незнание методов и способов консервативных обработок повреждений в документах.
Острота означенной проблемы в районных библиотеках хорошо видна при сравнении показателей поступления и списания фондов (рис. 1 и 2).
Рисунок 1 «Новые поступления и списание документов в ЦБС РК в 2004 г.»
Рисунок 2 «Новые поступления и списание документов в ЦБС РК в 2005 г.»
Важным, на наш взгляд, является и то, что доля документов, списанных по ветхости, составляет,
в большинстве случаев, наибольший процент от общего числа списанных из фонда документов (рис. 3).
Рисунок 3 «Списание документов»
Освобождение фондов от ветхой литературы – традиционное направление работы библиотек. Только недавно в отчетах ЦБС появилось понятие списания литературы по причине истечения срока хранения документов. Это является признаком более тщательного отбора документов при формировании фондов библиотек.
Не менее важно формирование особых фондов краеведческих документов, таких как Архивы печати. В 2004 г. о формировании Архива печати в своих годовых отчетах заявили 4 централизованные библиотечные системы (Медвежьегорская, Питкярантская, Беломорская, Калевальская), а в 2005 г. – уже 9 (Петрозаводская, Беломорская, Калевальская, Лахденпохская, Медвежьегорская, Питкярантская, Лоухская, Кемская, Муезерская). Архив печати – собрание уникальных краеведческих документов, которые составляют основу национального информационного ресурса Республики Карелия. Но, надо отметить,
что формируются архивы в районах в основном на основе двух-трех названий местных периодических изданий, чаще всего газет, полученных по закону «Об обязательном экземпляре». В Медвежьегорской ЦБС Архив печати пополняется также изданиями организаций и учреждений района, авторскими электронными изданиями, печатной продукцией Медвежьегорской типографии, что является более правильной позицией при подходе к формированию состава фонда архива, т. к. гарантирует сохранение более полного репертуара местных печатных изданий.
На семинарах, посвященных сохранности библиотечных фондов, проходивших в НБ РК, библиотекарям ЦБС республики рекомендовано было внимательно изучить состав уже имеющихся в фондах изданий и выделить среди них те, которые, по их мнению, могут представлять собой редкие и ценные издания. Было пояснено, что это не обязательно давно изданные, старые документы, а, например, издания, имеющие научное и культурно-историческое значение для данной территории или для республики в целом, издания, в которых имеются автографы или дарственные надписи местных общественных и научных деятелей, личные архивы и т. п. Сотрудники каждой библиотеки самостоятельно решают, что может относиться к разряду ценных и редких документов в их фондах. Важно, чтобы эти документы не просто были определены, но и вынесены в отдельный фонд, которому будет уделено особое внимание при обеспечении сохранности и безопасности. По итогам анкетирования, только две ЦБС, Лоухская и Беломорская, заявили о ведении подобного рода работы.
Следующим этапом, обеспечивающим безопасное нахождение отдельно взятого документа в фонде библиотеки, является его учет. Все ЦБС в своих отчетах отмечают активное внедрение в свою работу ГОСТ 7.20 – 2000 «Библиотечная статистика».
Во всех отчетах за оба анализируемых года отмечается проведение проверок библиотечных фондов, плановых и внеплановых. Важность этого вида деятельности трудно переоценить. Но, надо отметить, что исходя из данных, полученных из отчетов, за период 2004–2005 гг. только в 15 ЦБС из 19 были проведены проверки библиотечных фондов. Это указывает на нерегулярность проверок в некоторых центральных библиотечных системах. В некоторых отчетах отмечено, что сотрудники центральных библиотек не имеют возможности выехать в библиотеки-филиалы из-за отсутствия финансирования,
но есть и просто констатация факта непроведения проверок в отчетном году без объяснения причин. Все без исключения ЦБС ежегодно проводят сверку КСУ единого фонда с КСУ центральных библиотек района и библиотек-филиалов.
Постепенное накопление в фондах библиотек документов на нетрадиционных носителях заставляет библиотекарей активнее работать по внедрению в практику системы учета подобного рода документов. Но, отмечено это направление работы только в отчете Костомукшской ЦБС.
Учет библиотечных фондов – традиционное направление в работе библиотек – сегодня продолжает оставаться очень важным не только потому, что документ сам по себе является материальным объектом, имеющим свою стоимостную ценность, но, еще и потому, что почти все районные библиотеки работают в режиме открытого доступа. Только в читальных залах центральных библиотек имеются ограничения на выдачу отраслевой литературы или документов, относящихся к редким и ценным. Так, например, в Олонецкой ЦБС в «Правила пользования библиотекой» были внесены изменения, где было прописано ограничение на пользование некоторыми видами документов до 15 дней.
Грамотное расположение стеллажей в фонде, расстановка документов на них – гарантия сохранения как самого документа (особенно при открытом доступе), так и его материальной основы. По итогам анкетирования было выявлено, что в 12 ЦБС (Перозаводский, Костомукшской, Сортавальской, Кондопожской, Питкярантской, Беломорской, Лахденпохской, Лоухской, Муезерской, Олонецкой, Прионежской, Пряжинской) ведется работа по расстановке фонда в помещениях хранилищ с учетом рекомендаций, полученных на семинарах в НБ РК.
Активное использование документов ведет к повреждению или полному разрушению их материальной основы. Актуальность такого вида работ, как переплетные, очевидна. Итоги анкетирования и сведения, полученные из отчетов, характеризуются полным отсутствием специализированных подразделений для осуществления переплета и мелкого ремонта документов. В основном, эта работа осуществляется силами сотрудников библиотек. По сведениям из анкет и отчетам в 2004 г. эта работа проводилась
в 7 ЦБС, а в 2005 г. эту работу отметили в своих отчетах только 4 ЦБС. Однако, библиотекари должны помнить, что сохранение эксплуатационных свойств материальной основы документов – гарантия сохранения и доступности информации не только для нынешних, но и потенциальных пользователей. Особо хочется отметить работу Лахденпохской ЦБС, где уже несколько лет в библиотеке – филиале № 5 существует «Книжкина больница». Сотрудники Кривопорожской библиотеки Кемской ЦБС ведут кружок «Книжкина больница» в группе продленного дня начальной школы. Работа с читателями – детьми отмечена в Вепсской ЦБС: учащиеся младшего и среднего звена школы помогали в работе по подклейке книг, с детьми проводились беседы о бережном отношении к книгам. Положительным примером активной работы уже со взрослыми пользователями является деятельность Петрозаводской ЦБС по привлечению волонтеров. В 2004 г. 200 волонтеров отремонтировали почти 2000 экземпляров документов. Всего же в Петрозаводской ЦБС было отремонтировано 5646 экземпляров. Это, пожалуй, самая большая цифра из всех представленных в отчетах. Лишь 2 ЦБС представили в цифровом отношении этот вид работы, и число отремонтированных экземпляров не слишком велико по отношению к общему числу экземпляров в едином фонде ЦБС (320 экземпляров, 240 экземпляров).
Физическое сохранение материальной основы документа зависит от многих факторов, в том числе от среды хранения. Большую часть своей «жизни» документ находится либо в пользовании, либо
на полке в библиотеке, все зависит от спроса на конкретный документ и его специализации: выдается только в читальном зале или на абонементе, является редким документом и т. п. И тот, и другой способ бытования документа требует пристального внимания со стороны библиотекарей.
Что касается собственно среды хранения документов, то, согласно ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования», она включает в себя температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режим хранения.
В библиотеках республики традиционно проходят санитарные дни, во время которых проводится гигиеническая обработка документов (обеспыливание). Процесс этот крайне важен, т. к. происходит
не только очистка документов от пыли, которая является основной питательной средой для плесени,
но, именно во время обеспыливания можно посмотреть состояние материальной основы каждого конкретного документа. 14 ЦБС, отвечая на вопросы анкеты, отметили, что во время санитарных дней проверяется состояние переплета документов, наличие биоповреждений. К сожалению, только в 2 ЦБС, Медвежьегорской и Лоухской, проводится дезинфекционная обработка поврежденных документов,
а в Лоухской ЦБС, помимо этого, проводится еще и микологический и энтомологический анализ документов. Не стоит забывать также, что в помещениях библиотеки в течение нескольких часов находятся сотрудники и пользователи. Санитарно-гигиеническое состояние помещений для хранения документов – важный фактор не только для сохранения коллекций, но и сохранения здоровья сотрудников.
Пыль на документах, как уже было сказано выше, является питательной средой для различных биологических агентов, в первую очередь плесени. Но заражение документов происходит еще при наличии особых климатических условий, поэтому так важно следить за температурно-влажностным и световым режимом в помещениях, где хранится фонд. Анализ анкет показал, что в 2004 г. только в 3 ЦБС РК (Петрозаводской, Кондопожской, Пряжинской) велся мониторинг температуры и влажности. В Суоярвской ЦБС вводили в действие меры по контролю освещенности помещений, где хранятся документы.
Все вышеперечисленные меры по обеспечению сохранности информационного фонда библиотеки, начиная от процесса формирования и заканчивая обеспыливанием, являются по сути своей следствием тщательного изучения видо-содержательного состава и физического состояния имеющегося фонда. Каждая библиотека должна четко расставить приоритеты и, исходя из поставленных целей и задач, решить, что она будет приобретать и хранить, какой срок, что будет предпринято для сохранения той или иной конкретной коллекции. Так, в Лоухской ЦБС создан «Паспорт сохранности документа». В Пряжинской ЦБС в 2005 г. был проведен анализ состава и использования одного из самых спрашиваемых разделов фонда «Экономика. Экономические науки» по специально разработанным инструкция и таблицам. Для сравнительного анализа были взяты фонды двух библиотек района. В Беломорской ЦБС также
в 2005 г. был подготовлен анализ движения и состава фонда. Этот анализ коснулся фонда технической литературы абонементов, отделов обслуживания и детского отдела обслуживания Центральной городской библиотеки.
Для координации работы по сохранности в библиотеках республики созданы и плодотворно работают комиссии по работе с фондами и каталогами. Стоит отметить, однако, что подобные комиссии работаю не во всех ЦБС. В отчетах 2004 г. работу комиссий отметили 6 ЦБС: Петрозаводская ЦБС, Лахденпохская ЦБС, Медвежьегорская ЦБС, Пряжинская ЦБС, Кемская ЦБС, Костомукшская ЦБС, а в 2005 г. – 5: Беломорская ЦБС, Медвежьегорская ЦБС, Лоухская ЦБС, Кемская ЦБС, Пряжинская ЦБС. Круг вопросов, курируемых комиссией, достаточно широк: обсуждение итогов проверок фондов, внесение изменений в «Правила пользования», разработка планов мероприятий по внедрению ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика», составление методических материалов для библиотек-филиалов, обсуждение вопросов по списанию литературы и т. д. В некоторых ЦБС, как, например, в Калевальской, существует другой коллегиальный орган, такой как ежемесячное совещание при директоре, где решаются различные вопросы, в том числе и проблемы сохранности.
Часто рядом с термином «сохранность» ставят термин «безопасность». Это вполне закономерно. Сохранить материальную основу документа – одна сторона очень сложной и многогранной проблемы, необходимо обеспечить также социальную защиту документного фонда и пожарную безопасность.
Почти все ЦБС отмечают работу по обеспечению пожарной безопасности своих фондов. Приобретаются средства первичной противопожарной защиты, проводятся периодические проверки пожарных рукавов, устанавливаются противопожарные сигнализации, проводится ремонт в зданиях библиотек
с печным отоплением, проводится замер сопротивления изоляции. Анализ отчетов показал, что эта работа стала особенно активно вестись после проведения в НБ РК республиканского семинара «Безопасность библиотечных фондов». Но, при этом все библиотеки отмечают, что существует большое количество проблем по качественному проведению всех противопожарных мероприятий, и основная из них – недостаточное финансирование. Так, например, в отчете Лоухской ЦБС за 2005 г. читаем, что во всех библиотеках системы нет пожарной сигнализации, в большинстве библиотек отсутствуют огнетушители, нет средств на ремонт печей и системы электроснабжения. Это приводит, порой, к очень тяжелым последствиям. В 2004 г. сгорела библиотека в поселке Кепа Калевальского района. Погибло 5885 экземпляров документов на общую сумму 116723,86 руб.
Так же обстоит дело и с обеспечением охраны зданий библиотек. Только нескольким центральным районным библиотекам удалось заключить договора с отделами вневедомственной охраны при районных отделах внутренних дел. Например, в 2004 г. охрана здания Центральной районной библиотеки Лоухской ЦБС осуществлялась через пункт централизованного наблюдения при Лоухском РОВД. Но уже
в отчете этой же ЦБС 2005 г. было отмечено, что на заключение нового договора нет средств. Отсутствие охраны также чревато неприятностями: в 2004 г. в библиотеке – филиале № 4 Сегежского района было похищено библиотечное имущество. И без того небольшое финансирование библиотек вряд ли покроет нанесенные убытки.
Однако, хочется отметить, что в ЦБС наметились некоторые положительные тенденции. В 9 ЦБС (Петрозаводской, Сортавальской, Кемской, Кондопожской, Сегежской, Калевальской, Лахденпохской, Олонецкой, Пряжинской) приняты соответствующие меры по обеспечению безопасности прилегающих
к библиотекам территорий и внутренних помещений. На приобретение противопожарной сигнализации выделяются деньги из местного бюджета. Специалисты центральных библиотек проводят выездные семинары в районах, где дают рекомендации по организации и проведению противопожарных мероприятий и обеспечению охраны зданий. В Сегежской ЦБС были разработаны инструкции «Действия коллектива ЦБС в случае ЧС», «Инструкция по соблюдению правил безопасности и электробезопасности
в библиотеках МУ «Сегежская ЦБС», в библиотеках означенной ЦБС назначены ответственные за пожарную безопасность. В Кондопожской ЦБС разработаны инструкции, в том числе и индивидуальные, «Действия во время пожара».
Однако стоит помнить о том, что превентивные меры по предупреждению аварийных ситуаций должны обязательно дополняться умением действовать непосредственно во время аварии, если таковая случится, и, что не менее важно, после нее. Известен ряд случаев, когда книжные коллекции гибли именно из-за неправильного поведения сотрудников в поставарийной ситуации. По итогам анкетирования выяснилось, что только в 7 ЦБС республики имеются планы действий на случай чрезвычайной ситуации (Петрозаводская, Кондопожская, Питкярантская, Лоухская, Прионежская, Пряжинская, Пудожская ЦБС). Специалистам библиотек стоит задуматься, что готовность к ЧС и грамотные действия во время
и после аварии позволят свести к минимуму неблагоприятные последствия аварийной ситуации или даже предотвратить ее.
В связи с тем, что почти все районные библиотеки работают в режиме открытого доступа, социальная защита фондов также остается весьма актуальной проблемой. Уже традиционна активная работа с задолжниками: письменные уведомления, звонки на дом, подворные обходы, списки задолжников в школах. Стали вводиться и штрафные санкции (пени), например, в Калевальской, Лахденпохской, Кемской, Кондопожской, Питкярантской ЦБС. С развитием новых технологий для обеспечения сохранности оригинала и предоставления его возможно большему числу пользователей в некоторых ЦБС предоставили услуги по ксерокопированию информации, взятию документов под залог. Специалисты Кемской ЦБС выступили на местном радиовещании с информацией о мероприятиях, проходящих в библиотеках района, в том числе и о необходимости своевременного возврата книг в библиотеки. В ЦБС Вепсской волости пользователи находятся в фонде в присутствии сотрудника строго отведенное время, введены ограничения на выдачу отраслевой литературы. Ограничено время выдачи некоторой литературы на дом сроком до 15 дней и в Олонецкой ЦБС. Новым в работе библиотек сегодня явилось и взыскание долга с пользователей через суд. Подобную практику отметила в своем отчете Калевальская ЦБС. Вместе с тем, решение одной проблемы породило другую. Решение суда о возвращении в библиотеку взятой литературы и взыскании с задолжников материального ущерба не может быть реализовано, т. к. все задолжники – безработные.
Для правовой защиты своих фондов и разрешения возможных конфликтных ситуаций с пользователями и сотрудниками ЦБС стремятся отразить вопросы сохранности и безопасности в различного рода документах, регламентирующих деятельность этих учреждений. Анкетирование и анализ отчетов показали, что вопросы сохранности отражены: в «Правилах пользования библиотекой» во всех ЦБС РК;
в «Правилах внутреннего трудового распорядка» в 13 ЦБС (Петрозаводской, Сортавальской, Кемской, Питкярантской, Беломорской, Калевальской, Лахденпохской, Медвежьегорской, Муезерской, Олонецкой, Прионежской, Пряжинской, Пудожской); в должностных инструкциях сотрудников в 4 ЦБС (Петрозаводской, Сегежской, Медвежьегорской, Олонецкой). Помимо этого, вопросы сохранности и безопасности библиотечных фондов могут быть отражены в таких документах, как «Положение о структурном подразделении», технологической инструкции «Путь документа», «Положении об учетном каталоге», Уставе МУ (МУК). В Лоухской ЦБС разработаны также «Правила обращения читателей с документами» и «Правила обращения персонала с документами», последние есть также в Кемской и Сортавальской ЦБС. В Кемской ЦБС разработаны еще и памятки для пользователей библиотеки, в которых кратко отражены правила обращения с документами, права и обязанности пользователей в обращении с документами, сроки пользования документами, а также памятка для детей «Просьба книги». Стоит отметить, что в Кемской ЦБС введены в действие «Правила сохранения документов при ксерокопировании». В Сегежской ЦБС
с января 2005 г. приняты новые «Правила пользования библиотекой», где прописана ответственность пользователей за сохранность документов, в том числе на нетрадиционных носителях, а также система компенсации порчи или утраты документа. В Олонецкой ЦБ с января 2005 г. стали вводиться договора об обслуживании, что обеспечивает защиту прав и пользователя, и библиотеки, и четко очерчивает круг обязанностей обеих сторон.
Почти во всех ЦБС проводились дни и недели возвращенной книги.
Последнее время стала очевидна проблема ухудшения материальной базы библиотек, и, как следствие – участившиеся аварийные ситуации. Во всех отчетах ЦБС отмечена деятельность по осуществлению ремонтных работ. Однако проводимые ремонтные работы – лишь малая часть той деятельности, которая необходима для приведения зданий библиотек в надлежащее состояние.
Посмотрим, какие виды ремонтных работ были проведены и приобретение каких материалов и оборудования для обеспечения безопасности и сохранности смогли осуществить ЦБС за два анализируемых года.
| Виды ремонтных работ и оборудование | 2004 г. | 2005 г. |
| частичные ремонтные работы | 8 ЦБС | 7 ЦБС |
| капитальный ремонт зданий | 3 ЦБС | – |
| новое помещение для библиотек | 4 библиотеки | – |
| косметический ремонт | 7 ЦБС | 2 ЦБС |
| реконструкция помещения (замена светильников, ремонт и замена электропроводки) | 2 ЦБС | 3 ЦБС |
| решетки на окна | 1 ЦБС | – |
| ремонт системы отопления, в том числе ремонт печей | 1 ЦБС | 3 ЦБС |
| приобретение материалов для косметического ремонта | – | 1 ЦБС |