К э. н., доцент Федорец М. С

Вид материала

Документы

Содержание Способи виправлення помилок в облікових документах Горбачова Е.В. Утрата и утеря бухгалтерских документов: порядок оформления, последствия, восстановление

Подобный материал:

• Культурология, 395.24kb.
• Рабочая программа по философии для специальности, 379.23kb.
• Методические рекомендации по выполнению, оформлению и защите выпускных квалификационных, 445.38kb.
• Учебно-методические указания по дисциплине отечественная история для студентов неисторических, 762.11kb.
• З виробничої практики, 169.38kb.
• Основные направления конференции, 72.62kb.
• Хмельницького Магістратура "Затверджую", 292.99kb.
• Программа всероссийской научно-практической конференции «проблемы современной экономики:, 87.2kb.
• Зачеты, 37.94kb.
• Программа вступительных испытаний «Финансы» в магистратуру по специальности 080200., 256.16kb.

Література:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затв. наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 №291.
   
2. Крічка Н.М. Методика та організація обліку і аналізу основних засобів. Економіка та держава. – 2009. - №6. - С. 73-75.
   
3. Кіпчанська С. Облік основних засобів у сучасних умовах господарювання: основні аспекти вдосконалення. Персонал – 2011 №2. - С. 50-55.
   
4. Рилєєв С. В., Шкробанець М.І. Удосконалення обліку основних засобів в системі управління матеріально-технічною базою підприємства– К.: Центр учбової літератури, 2010 –356с.
   

Гаврецька С.Я.

Керівник: к.е.н. Височан О.С.

Національний університет “Львівська політехніка”


СПОСОБИ ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК В ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТАХ


Бухгалтерський облік є складним, багатоетапним процесом, в той час як бухгалтер – відповідальною особою, значна частина роботи якої тісно пов’язана із різного роду документами. Кожній людині притаманно помилятися, бухгалтер ж за свої помилки може нести адміністративну й навіть кримінальну відповідальність. Відповідно ризик допущення помилок повинен бути зведеним до мінімуму, а у випадку виявлення слід володіти методами їх виправлення.

Помилки в бухгалтерському обліку можливі внаслідок втоми, недбалості або халатності працівника, відсутності в нього необхідних знань, браку досвіду, неправильної чи застарілої вхідної інформації, а також несправності комп’ютера. Всі бухгалтери чи інші працівники, які заповнюють документи повинні знати в яких випадках допускаються виправлення, а в яких – вони категорично заборонені. У тексті та цифрових даних первинних документів, якими оформлено касові, банківські операції та операції з цінними паперами, підчищення і виправлення не допускаються, помилково сформований документ оформляють заново. При заповненні цих документів потрібно бути максимально уважним, завчасно дізнатись інформацію, яку необхідно використати при їх заповненні, чітко знати порядок записів, додатково перевірити арифметичні дії тощо.

Усі допущені помилки необхідно своєчасно виявити та належним чином виправити. При виявленні помилки відповідальний працівник повинен з’ясувати величину та причину її виникнення, місце в документі, встановити ланцюжок причинно-наслідкових зв’язків, які, в кінцевому результаті, спричинили помилку, порівнюючи дані взаємозв’язаних регістрів.

Чинним Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88 [1] передбачено виправлення помилок такими способами: коректурним, “червоним сторно” і додаткових записів.

Вибір того чи іншого способу виправлення помилок, на наш погляд, залежить від:

• техніки відтворення документів: рукописні, відтворені електронним способом;
  
• походження та напряму використання документів: виписані підприємством (вихідні, внутрішні) чи сторонніми організаціями (вхідні);
  
• змісту наведеної в документах інформації: розпорядчі, касові, банківські, з обліку основних засобів тощо;
  
• ступеню узагальнення інформації: первинні, узагальнюючі (облікові регістри), звітні документи;
  
• моменту заповнення документів, в яких виявлено помилки: заповнені у звітному періоді, у минулих періодах.
  

Коректурний спосіб полягає в тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою, але так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишеться правильна сума або текст. Також слід пам’ятати, що при використанні цього методу виправлення помилки повинно супроводжуватися надписом “Виправлено” і підтверджуватися підписами осіб, що раніше підписали документ (для первинних документів) або особи, що зробила виправлення (для облікових регістрів) із зазначенням дати.

Перевагою цього методу є його простота, можливість ефективного застосування тоді, коли ще не складено бухгалтерської проводки і не сформовано звіт. Таким чином він використовується зазвичай для виправлення арифметичних помилок і описок (окрім банківських, касових документів та операцій з цінними паперами), які не тягнуть за собою хиб у взаємозв’язаних документах і не позначилися на підсумках облікових записів. Якщо ж помилка пов'язана з неправильною кореспонденцією рахунків або виявлена після підбиття підсумків в облікових регістрах, виправляти її коректурним способом не доцільно.

Помилки в облікових реєстрах, допущені у минулих звітних періодах і виявлені у поточному, виправляються способом “червоного сторно”. Він передбачає виправлення червоним кольором (чорнилом або кульковою ручкою) у дужках або рамці. Виправлення при цьому супроводжують спеціальним документом бухгалтерського оформлення – довідкою, в якій робиться посилання на номер і дату неправильного запису, що підлягає виправленню, а також документа, який став підставою такого виправлення. Цей метод ефективний у випадку неправильного формування бухгалтерського проведення коли вже здійснено відповідні записи підсумкового характеру, або відбулося викривлення суми проведення.

Для виправлення помилок внаслідок яких у попередніх звітах була відображена сума, що є меншою від правильної, застосовується спосіб додаткових записів. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в якій відображається кореспонденція рахунків та недостаюча сума. Додаткові записи використовують при корегуванні планових показників (незавершеного виробництва, собівартості виправленої і реалізованої продукції тощо) до рівня її фактичного значення, у випадку коли фактичні показники перевищують планові.

Перевагою сторнувальних і доповнюючих записів є те, що вони забезпечують правильне відображення оборотів по рахунках, вірну кореспонденцію між ними й економічну сутність відображених операцій. Тому вони використовуються не лише для виправлення помилкових записів, а й для уточнення дебетових і кредитових оборотів окремих рахунків і коригування оцінки матеріальних цінностей (наприклад, при списанні відхилення між плановою і фактичною собівартістю випущеної із виробництва готової продукції, придбаних предметів праці тощо). Саме ці методи сприяють отриманню достовірнішої і своєчаснішої інформації щодо того, де виникли ці помилки, а це спричинить в майбутньому підвищення ефективності управління підприємством.

Якщо помилка виявлена у документах, виписаних стороннім підприємством, то виправлення в самому документі не допускаються. У такому випадку, якщо помилка пов’язана із розбіжностями по кількості, слід оформити акт встановленої форми, якщо ж помилка в реквізитах чи назві контрагента слід попросити останнього виписати виправлений документ.

Особливою проблемою, що порушується на сучасному етапі розвитку інформаційних систем бухгалтерського обліку є виправлення помилок в електронних документах. При її розв’язанні слід врахувати, що чіткі рекомендації з цього приводу у вітчизняному законодавстві відсутні. Як вважає О. Золотухін, виправляти помилку в будь-якому електронному документі доцільно на підставі бухгалтерської довідки або коригувального документа. Причому цей метод застосовний для помилок як виявлених до закриття звітного періоду, так і після [2, с. 16].

Також слід звернути увагу на те, що виправлення помилок, допущених при складанні деяких форм податкової звітності звичними методами не допускається. Наприклад, виправлення помилок, допущених при заповненні Розшифровки податкових зобов’язань та податкового кредиту в розрізі контрагентів (додаток 5 до податкової декларації з ПДВ), проводиться шляхом подання Уточнюючого розрахунку податкових зобов’язань з ПДВ у зв’язку з виправленням самостійно виявлених помилок за формою, затвердженою наказом ДПА України, до якого додається Розшифровка податкових зобов’язань та податкового кредиту в розрізі контрагентів (додаток 5 до податкової декларації з ПДВ) з відміткою “уточнюючий” [3].

Отже, кожен із розглянутих способів виправлення помилок забезпечує правильне відображення економічної сутності господарських операцій, сприяє здійсненню контролю й отриманню достовірної облікової інформації для потреб управління [4]. Однак, при цьому, правильне їх використання напряму залежить від виду документу, який коригується, сутності помилки, моменту її виникнення та кваліфікації працівника бухгалтерської служби. Виявлення помилок повинно стати пріоритетної задачею для існуючої системи контролю суб’єкта господарювання.


Література:

1. Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерства фінансів України №88 від 24.05.1995 р.
   
2. Золотухін О. Виправлення в бухгалтерських документах/ О. Золотухін // Вісник Податкової служби України. – 2010. – №32 (604). – С. 13 - 17.
   
3. Про затвердження форм та порядку заповнення і подання податкової звітності з податку на додану вартість: Наказ Державної податкової адміністрації України №41 від 25.01.2011 р.
   
4. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник/ В.Г. Швець. – К.: Знання, 2004. – 447 с.
   

Голенкова А.С.

Руководитель: к.э.н., доцент Кусик Н.Л.

Одесский национальный університет имени И.И.Мечникова


Проблемы внедрения международных стандартов социального партнёрства в Украине


В Украине, как и в других развивающихся странах, в последние годы начали активно развиваться социальные инициативы компаний. В период экономического кризиса задачами для социально ответственного бизнеса были уплата налогов и хотя бы минимальная концентрация внимания руководства на самых насущных для граждан страны проблемах.

По мере развития бизнеса (концентрации и накопления капитала), а также внедрения международных стандартов корпоративного управления собственники и руководство компаний начали более планомерно заниматься поддержкой общественно-полезных дел. Именно корпоративное управление в последние годы трансформируется в управление компанией как открытой системой, постоянно подверженной внешнему воздействию окружающей, деловой среды. Поэтому общие собрания акционеров, совет директоров и правления просто вынуждены находить адекватные ответы и постоянно учитывать интересы всех заинтересованных сторон, особенно в социально-политической, экологической и других сферах.

Украинский современный бизнес осознал, что существует целый ряд экономических преимуществ в социальной ответственности [1, с. 24 - 30]:

• она способствует росту стоимости бренда компании и объемов продаж продукции,
  
• она способствует улучшению имиджа компании,
  
• она дает более широкие возможности мотивации собственного персонала,
  

Таким образом, социально ответственная компания более привлекательна для внешних инвесторов. К тому же западные экономисты после ряда банкротств в последние годы начали активно оперировать понятиями нефинансовых рисков, которые напрямую связаны с корпоративной социальной ответственностью. Проще говоря, это риски, возникающие в ходе проведения тех мероприятий, которые не воспринимаются обществом. Поэтому без внедрения в общую стратегию компании корпоративных социальных инициатив развитие бизнеса значительно сдерживается. Именно четко продуманная стратегия корпоративной социальной ответственности (далее – КСО) позволяет компании развиваться и эффективно управлять нефинансовыми рисками [2].

Сегодня практически все социологические опросы указывают на то, что у значительной части населения Украины отношение к бизнесу, прежде всего к его собственникам, отрицательное. Повышение уровня КСО компаний и внедрение мировых стандартов социального партнерства может помочь изменить ситуацию [3].

Международный опыт, особенно европейских стран, а также США, Японии свидетельствует, что построение системы социально ответственной компании начинается с изменения отношений внутри самой компании между работниками, менеджерами и акционерами. После этого возможно найти более эффективные точки соприкосновения с окружающей средой. Персонал компании должен уметь управлять корпоративно социально ответственными процессами внутри компании, вести постоянный диалог с заинтересованными лицами, уметь составлять отчет по социальной ответственности.

В октябре 2010 года был опубликован Международный стандарт ИСО (ISO - International Organization for Standardization - Международная организация по стандартизации, занимающаяся выпуском и ратификацией ссылка скрыта) 26000:2010 «Руководство по социальной ответственности» [2; 3]. Он даёт руководство для всех типов организаций, независимо от их размера и местоположения, по:

• концепциям, терминам и определениям, относящимся к социальной ответственности;
  
• предпосылкам, тенденциям и характеристикам социальной ответственности;
  
• принципам и практикам, относящимся к социальной ответственности;
  
• основным темам и проблемам социальной ответственности;
  
• интеграции, внедрению и распространению социально ответственного поведения в самой организации и, посредством ее политики и практик, в рамках ее сферы влияния;
  
• идентификации заинтересованных сторон и взаимодействию с ними;
  
• обмену информацией относительно обязательств и результативности, а также иной информацией в области социальной ответственности.
  

Стандарт ISO 26000:2010 предназначен для добровольного применения, он не предназначен и не подходит для целей сертификации, обязательного или контрактного применения. Как уже указывалось, стандарт ISO 26000:2010 предназначен для организаций всех типов, как больших, так и малых, функционирующих как в развитых, так и развивающихся странах. Хотя не все части стандарта одинаково полезны для всех организаций, по мнению экспертов – практиков, но его основные темы применимы для любой организации. Определение того, что для конкретной организации важно путем самостоятельного анализа и диалога с заинтересованными сторонами - является ответственностью отдельной организации.

Невзирая на процессы унификации, в частности разработку руководства ISO 26000:2010, в мире не существует и, не может существовать единого понимания и подхода к КСО. Такая ситуация продиктована спецификой среды, в которой работает тот или иной бизнес. Здесь можно говорить как о различиях в степени государственного регулирования социально-трудовых и экономических отношений наряду с вопросами охраны окружающей среды, так и об институциональной готовности той или иной группы заинтересованных лиц влиять на компанию, а также о степени и механизмах этого влияния.

Например, в США, стране с практически полной дерегулированностью вопросов трудовых отношений, очевидным двигателем КСО является гражданское общество в виде общественных организаций или объединений профсоюзов, которые требуют от компаний социально-ответственного поведения и имеют при этом достаточное количество рычагов влияния для удовлетворения своих требований. В странах северной части Европы, с их развитой системой социального диалога, напротив, многие вопросы, традиционно относящиеся к сфере КСО, решаются именно за счет государственного регулирования. Здесь система коллективных договоров предоставляет работнику очень высокие стандарты найма, соответственно, практически не существует потребности направлять инициативы КСО в область охраны и безопасности труда [1, с. 54 - 59].

К сожалению, приходится констатировать, что в Украине нет развитого гражданского общества, практически отсутствуют независимые профсоюзы, а также влиятельные группы активистов. Таким образом, с этой стороны не существует особого давления на компанию. Но наряду с этим, в Украине есть гипертрофированная в своих фискальных возможностях власть, и практически беззащитный в этой связи бизнес. Среди этого большого круга заинтересованных сторон с экономической точки зрения (получение устойчивой прибыли) и с позиции риск - менеджмента (уменьшение возможных потерь от конфликтов) стоит уделять внимание выстраиванию системных отношений с органами власти.

Устойчивое развитие отечественных компаний невозможно без социальной ответственности. Практика декларирования своих целей в сфере КСО со временем в Украине станет частью не только стратегий, но и инвестиционных процессов. Мировой опыт свидетельствует, что многие крупные международные инвестиционные фонды с миллиардным капиталом отказываются финансировать компании, не являющиеся социально ответственными.

Ускорение внешнеэкономической интеграции Украины приведет к неизбежному распространению КСО во всех сферах отечественного бизнеса. И малые, и крупные компании будут более продуманно внедрять социальные стандарты, что оздоровит не только экономику, но и общество.


Литература:

1. Литовченко С.Е. Социальная ответственность бизнеса: актуальная повестка / С.Е. Литовченко, М.И. Корсакова. — М.: Ассоциация менеджеров, 2003. — 108 с.
   
2. Ведущий информационно-аналитический портал посвященный продвижению концепции корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития [Электронный ресурс]. – Режим доступа ссылка скрыта.
   
3. Социальная ответственность бизнеса [Электронный ресурс]. – Режим доступа ссылка скрыта.
   

Горбачова Е.В.

Руководитель: ст. преподаватель Журба Т.С.

Областное коммунальное высшее заведение Институт предпринимательства «Стратегия» (г. Желтые воды)


УТРАТА И УТЕРЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ПОСЛЕДСТВИЯ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ


Бухгалтерская документация является важнейшим типом документов для большинства современных компаний и предприятий. Именно к бухгалтерской документации каждой фирмы чаще всего обращаются различные проверяющие органы, налоговая инспекция, юристы в судебных процессах и многие другие службы.

Ответственность за обеспечение сохранности обработанных документов, регистров и отчетности несет владелец или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами. Порядок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятиями независимо от форм собственности (кроме банков) определен «Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете». Отсутствие первичных документов, счетов-фактур по НДС или регистров бухгалтерского и налогового учета может привести к грубому нарушению порядка учета доходов и расходов, а следовательно, к нарушению налогового законодательства [1].

В случае утери или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно сообщает об этом в правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Сообщать или не сообщать о пропаже документов в правоохранительные органы, решает руководитель. Это зависит от причин, объемов и значимости, а также возможности восстановления утерянных документов. Органы милиции, приняв заявление, будут проводить свое расследование, и делать надлежащие выводы. При отрицательном результате розыска руководитель предприятия утверждает акт о недостаче документов, назначает служебное расследование и издает приказ о привлечении к ответственности лиц, виновных в утере документов или дел.

За отсутствие первичных документов предусмотрена административная ответственность. В соответствии со ст. 1863 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. №8073-Х привлечь к административной ответственности должностных лиц предприятия за «необеспечение надлежащего состояния первичного учета» могут органы государственной статистики (админштраф от 10 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан) [2].

Что касается преднамеренного уничтожения документов, преду­сматривается уголовная ответственность. Так, в соответствии со ст. 357 Уголовного кодекса Украины от 05.04.2001 г. №2341-III преднамеренное уничтожение, повреждение или укрывательство документов, совершенное в корыстных целях или в других личных интересах, караются штрафом до 50 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан или лишением свободы сроком до трех лет [3].

Если уничтожение документов произошло в результате действия непреодолимых сил (пожар, авария, наводнение), то составляется акт с указанием списка погибшего имущества, в т.ч. и документов. Кроме того, необходимо получить справку из регионального отдела государственного пожарного надзора.

Если документы были не полностью уничтожены, а лишь повреждены (например, огнём или водой), то появится необходимость обращения к реставраторам.

Если документы были украдены, то об этом необходимо заявить в органы внутренних дел. Заявление подается в ближайшее отделение милиции. Сотрудники милиции должны зарегистрировать заявление и выдать организации справку-подтверждение.

Полученные справки и акты (о пожаре, стихийном бедствии) бухгалтер должен предоставить налоговому инспектору.

Установив перечень утерянной документации, можно начать ее восстановление. Если утеряны уставные документы, то следует обратиться к государственному регистратору для выдачи выписки из Единого госреестра.

Если утеряны банковские документы, то делается письменный запрос в обслуживающий банк. В ответ на запрос банк предоставит выписку-реестр о проведенных за указанный в запросе период операциях по текущим счетам и копии платежных поручений. На основании полученных документов можно восстановить бухгалтерский учет движения средств по текущим счетам, а также составить список контрагентов, расчеты с которыми осуществлялись через банк.

Если утеряны первичные документы по расчетам с контрагентами, можно также письменно обратиться к постоянным покупателям и поставщикам с просьбой предоставить копии утерянных договоров, накладных, счетов, счетов-фактур, актов, и произвести сверки взаимных расчетов.

Если утеряна налоговая отчетность, то предприятие может обратиться непосредственно к руководителю налоговой инспекции с письменным заявлением с просьбой предоставить копии всех утерянных отчетов и налоговых деклараций. К заявлению целесообразно приложить акт комиссии с перечнем утерянных документов и указанием причин их потери.

На основании полученных копий документов предприятие может возобновить оригиналы собственных выходных первичных документов и сформировать регистры бухгалтерского и налогового учета. Этот конечный этап похож на процесс создания бухгалтерии с нуля и требует немало времени.

Однако, отсутствие мер по восстановлению документов может трактоваться как противоправное бездействие, приведшее к совершению налогового правонарушения по неосторожности.

Существуют некоторые правила хранения бухгалтерских документов.

Первичные документы, учетные регистры, ссылка скрыта до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Документы постоянного хранения передаются в государственные архивы, остальные подлежат хранению в структурных подразделениях организации или в ее архиве.

Передаче в архив подлежат завершенные делопроизводством дела постоянного и длительного сроков хранения. Документы временного хранения хранятся на предприятии или в структурных подразделениях и по истечении срока подлежат уничтожению в установленном порядке.

Обязанностью организации является обеспечение сохранности документов бухгалтерского и налогового учета, управленческих документов, образующихся в деятельности организации. За подготовку хранения отвечает единоличный исполнительный орган.

При ликвидации организации все документы с неистекшими сроками хранения передаются в архив на договорной основе, а при реорганизации могут быть отданы в распоряжение правопреемника. Для передачи документы разбиваются по видам, нумеруются и подшиваются в специальные канцелярские папки или переплетаются в хронологическом порядке.