Организация работы с документами и их обработка.
Организация работы с документами (документооборот) - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или передачи на архивное хранение).
Работа с документами может быть представлена в следующем виде:
1) прием входящих документов;
2) предварительное рассмотрение;
3) регистрация документов;
4) доклад руководителю о полученных документах;
5) принятие решения руководителем;
6) направление документов на исполнение;
7) контроль исполнения документов;
8) исполнение документов;
9) формирование документов в дела;
10) использование документов в справочно-информационной работе;
11) определение сроков хранения документов;
12) передача в архив, дальнейшее использование, уничтожение документов.
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить 3 группы документов:
внутренние документы;
входящие (поступающие) документы;
исходящие (отправляемые) документы.
<< Предыдущая - Следующая >>