Коммерческое предложение

Вид материалаДокументы

Содержание


Цели и задачи
Направления работ
Этапы выполнения работ
Коммерческие условия
Ориентировочный план работ по аудиту системы управления
Подобный материал:



Управленческий, финансовый и кадровый консалтинг, поиск и отбор персонала, бизнес-обучение, интернет и IT-решения

125040 Москва, Центр

ул. Верхняя, д. 34

тел.: (095) 257-1867

257-7859

факс: (095) 945-4119

e-mail: consulting@emd..ru

ссылка скрыта

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Аудит системы управления компании «YYY»




________ 2004 г.



ЗАО «Евроменеджмент» (далее Консультант), специализирующийся на оказании консалтинговых услуг в области управленческих технологий, предлагает компании «YYY» (далее Компания) свои услуги по аудиту Системы управления компанией.


ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Целью проводимой диагностики является разработка предложений по совершенствованию системы управления компанией, включая подсистему управления персоналом.

В ходе проводимой диагностики решаются следующие задачи:
    • Проведение обследования Системы управления компанией в целом;
    • Сравнительный анализ технологий и процессов работы Системы управления с оптимальными моделями, организацией аналогичных процессов в российских компаниях;
    • Выявление имеющихся проблем и направлений развития, выработка предложений по совершенствованию технологий и процессов работы Системы;
    • Разработка и согласование с Компанией плана мероприятий по совершенствованию Системы управления с оценкой временных и финансовых затрат на проведение мероприятий.



НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТ

Аудит системы управления Компанией осуществляется по следующим направлениям:
  • Общая система управления (стратегическое планирование и операционный менеджмент);
  • Распределение функций и зон ответственности между руководителями и подразделениями;
  • Система материально-технического снабжения;
  • Система управления финансами и планово- бюджетное управление;
  • Система управления персоналом и кадровая работа;
  • Система продаж;
  • Система внутренних регламентирующих и организационных документов;
  • Система информационного обеспечения и автоматизация процессов управления.

По каждому выделенному направлению в рамках проекта осуществляются следующие работы:
  • Анализ внутренних организационных, регламентирующих и учетно-отчетных документов;
  • Интервью с топ- менеджерами компании;
  • Выборочные интервью с руководителями структурных подразделений/ сотрудниками компании;
  • Оценка системы управления компанией, выявление зон совершенствования системы управления;
  • Выработка рекомендаций по совершенствованию системы управления и разработка плана-графика реализации возможных изменений.



ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Работы реализуются в три этапа.

В ходе первого этапа сотрудники Консультанта проводят обследование Системы управления с выездом на предприятие Компании, согласно плану работ, приведенному в Приложении 1 к настоящему Коммерческому предложению.

В ходе второго этапа Консультант анализирует результаты обследования и предоставленные Компанией документы, осуществляет разработку отчета с результатами аудита и предложениями по проведению конкретных мероприятий, связанных с совершенствованием системы управления Компанией.

В ходе третьего этапа Консультант представляет отчет руководству Компании, осуществляет согласование предложений по совершенствованию технологий и процессов управления Компанией, согласовывает плана мероприятий последующих этапов.

Предварительная структура Отчета приводится в Приложении 2.


КОММЕРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

Предварительная оценка стоимости работ составляет _______ у.е. без НДС, 1 у.е.= __ руб.. Авансовый платеж составляет 50% от стоимости работ. Продолжительность проведения работ ____ недели.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ОРИЕНТИРОВОЧНЫЙ ПЛАН РАБОТ ПО АУДИТУ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ



Мероприятие

Срок реализации

Подготовительный этап


Выпуск распоряжения по компании об организации взаимодействия служб и подразделений Компании с Консультантом в ходе проводимой диагностики.

До начала обследования

Этап 1 Аудит/ обследование Системы управления


Запрос, предоставление и предварительный анализ ниже следующей документарной информации:
  • Организационные структуры Холдинга;
  • Приказ о распределение функций между руководителями компании (при наличии);
  • Штатное расписание компании;
  • Положения о подраздeлениях компании;
  • Распорядительные и регламентирующие документы по процедурам управления, отчеты (статистика) по движению персонала;
  • Существующие планы мероприятий по автоматизации деятельности Компании.





Проведение установочных интервью с руководителями Компании





Обследование деятельности Компании (включает интервью с руководителями структурных подразделений)





Обследование деятельности обеспечивающих подразделений.





Заключительные интервью с руководителями компании по обсуждению выявленных проблем, получение дополнительно запрошенной информации, отъезд сотрудников Консультанта




Этап 2 Обработка результатов и формирование Отчета


Разработка отчета с результатами диагностики и предложениями по проведению конкретных мероприятий связанных с совершенствованием системы управления Компании




Этап 3 Представление результатов


Презентация отчета и разработанного плана мероприятий





Согласование предложений по совершенствованию Системы управления компанией






ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Предварительная структура отчета
по результатам управленческого аудита



<<< Удалено >>>



Евроменеджмент, 2004 стр.