Методические процедуры внедрения эфективной системы контроля производственных запасов

Методичн процедури впровадження ефективно

Контроль викону

сво

Процедури - поняття, яке встановлю

виконання певних дй засобами прац над предметами прац з метою пзнання, перетворення або досконалення

Контрольно-ревзйн процедури реалзують методичн прийоми контролю ревзÿ, тому

Так, можна видлити наступн методичн прийоми контролю ревзÿ: органолептичн методичн прийоми, вибрков суцльн спостереження у внутршньому контрол та ревзÿ, розрахунково-аналтичн методичн прийоми, документальн методичн прийоми та контрольно-ревзйн процедури.

Органолептичн методичн прийоми фнансово-господарського контролю використовують при переврц фактичного стану обТ

ктв контролю. Найважлившим з них

нвентаризаця. Методичний прийом нвентаризацÿ використову

ться для контролю достоврност даних бухгалтерського облку, звтност балансу пдпри

мства, зокрема, наявност вартост товарно-матеральних цнностей, коштв у касах, на розрахунковому та нших рахунках.

Вибрков спостереження застосовуються у фнансово-господарському контрол ревзÿ як один з видв несуцльного дослдження господарських операцй, що рунту

ться на застосуванн вибркового методу. Суть вибркового методу поляга

у правильному вдбиранн одиниць спостереження. Точнсть результатв, добутих за допомогою цього методу, залежить вд способу вдбирання одиниць спостереження, ступеня коливань ознаки у сукупност, клькост одиниць, як пдлягають спостереженню. Теоря вибркового методу рунту

ться на закон великих чисел. Для ТОВ КЗСТ» прикладом вибркових спостережень може бути контрольна переврка якост нвентаризацÿ товарно-матеральних цнностей, яка здйсню

ться членами постйно дючих нвентаризацйних комсй за частю членв робочих нвентаризацйних комсй матерально вдповдальних осб псля закнчення нвентаризацÿ, але обовТязково до вдкриття складу, де проводилась нвентаризаця.

Завдання контролю

проведення статистичних розрахункв та елмнування впливу зовншнх факторв на виконання планових завдань пдпри

мством, яке контролюють, тобто витрат минуло

Методичн прийоми фнансово-господарського контролю ревзÿ повТязан з використанням документальних методичних прийомв контрольно-ревзйних процедур. У процес контролю господарських операцй перевряють достоврнсть, законнсть господарську необхднсть

Недотримання встановленого порядку оформлення погашення первинних документв часто призводить до скорочення зловживань та розкрадання цнностей. Так, необрунтован виправлення клькост виданих з складу на виробництво виробничих запасв зменшу

вдповдальнсть винуватцв у ско

н незаконних операцй.

Виявляють випадки необрунтованих виправлень, пдчищення, змни клькост, цни суми у документах на вдпуск цнностей. У кожному випадку на виправленому документ ма

бути зроблена спецальна позначка, засвдчена пдписами всх осб, як брали часть у його складанн. Помилки у первинних документах виправляють так: закреслюють неправильний запис тексту або суми над закресленим надписують привльно текст або суму. Закреслювати треба однúю нúю, щоб можна було прочитати виправлене. Псля виправлення помилки у первинному документ роблять надпис Виправлено, що пдтверджують пдписами осб, як пдписали документ, також проставляють дату виправлення. Недодержання встановленого порядку оформлюють погашення первинних документв часто призводить до приховування зловживань краджок цнностей. Так, на пдпри

мств КЗСТ

були виявленн необрунтован виправлення клькост виданих з складу на виробництво сировини матералв, як знизили вдповдальнсть винних у вчиненн незаконно

У систем заходв по вдосконаленню господарського механзму пошук шляхв найбльш рацонального використання виробничих запасв посда

важливе мсце. У цьому звТязку неодноразово вдзначалося, що в мовах переходу пдпри

мств на нов принципи господарювання правлння особливого значення набува

економя матералв, оскльки ефективнсть

Як вдомо, завдання по забезпеченню економÿ матералв багатопланове й охоплю

ряд складних проблем. Одна з них - це посилення рол контролю за вдпуском виробничих запасв рацональним використанням

У ход дослдження системи контролю за порядком вдпуску матералв з складв

Таким чином, незважаючи на те, що в цлому питанням ефективного використання сировини матералв придля

ться певна вага на всх рвнях правлння, наявнсть фактв, що вказують на вдсутнсть дúвих матеральних моральних стимулв економÿ, недостатня вдповдальнсть за перевитрату ресурсв вдносно до поставлених норм, також безгосподарнсть марнотратство, не дозволяють отримати належних результатв. Тому назрла необхднсть у вдосконаленн дючо

На пдпри

мств пд контролем використання виробничих запасв слд розумти органзовану систему нагляду переврок, спрямовану на виявлення фактв неправильного несво

часного оформлення первинно

У звТязку з тим, що в сй сукупност контрольних операцй, здйснюваних працвниками бухгалтерÿ найбльш важливим

контроль за витратами виробництва, зокрема, за використанням виробничих запасв, необхдно, на наш погляд, видлити основн завдання контролю.

На наш погляд, найбльш стотними завданнями

так:

контроль обрунтованост вдпуску матералв вдповдно до встановлених лмтв;

переврка ефективност використання активв структурними пдроздлами пдпри

мства;

встановлення осб, як розпоряджаються вдпуском матералв, осб, вдповдальних за витрачення цнностей у процес видобутку корисних копалин.

Напрямки виршення вказаних завдань викладен в економчнй тератур, однак на практиц ефективнсть

З метою пдвищення якост проведення контролю доцльно чтко визначити його обТ

кти. Так, стосовно до процесу використання виробничих запасв, вага повинна бути спрямована на дотримання норм витрат, рацональнсть використання матералв у виробництв.

В економчнй тератур багатьма авторами пдкреслю

ться, що найважлившим завданням органзацÿ облку контролю за використанням матеральних цнностей у виробництв

визначення, систематизаця аналз вдхилень фактичних витрат вд встановлених норм. РозвТязанню вказаного завдання сприятиме застосування досконалшо

З рахуванням галузево

Принцип побудови цих документв (як комбнованих, так комплексних, й застосування

загальнення первинно

Слд вказати, що сутнсть методу документування поляга

в тому, що вдпуск виробничих запасв в межах норм здйсню

ться по лмтно-забрних картках, вдхилення вд норм фксуються в сигнальних вимогах, якими оформлюються замни одного виду матералу ншим. Замни на практиц виникають переважно через недолки в органзацÿ забезпечення виробничого процесу необхдними матералами. При цьому в лмтнй картц робиться позначка про зменшення клькост матералу, який замню

ться.

З приводу здйснюваних замн одних матеральних цнностей ншими слд звернути вагу на той факт, що в сучасних умовах господарювання виробнича дяльнсть пдпри

мств повинна рунтуватись на ресурсозбергаючих технологях, як передбачають, крм забезпечення яксного економчного використання ресурсв, ще й замну рдксних, значить дефцитних та цнних

Однак, на практиц впровадження принципу ресурсозбереження здйсню

ться дуже повльними темпами. Тому виникаюча в процес виробництва необхднсть замни ресурсв обумовлена й ншими причинами.

При застосуванн методу документування на основ лмтно

Важливо пдкреслити, що вдосконалення господарського механзму в мовах ринку форму

нов вимоги до органзацÿ внутршнього контролю на пдпри

мств.

У звТязку з впровадженням у практичну дяльнсть пдпри

мств прогресивних нформацйних технологй, особливо

Таким чином, враховуючи актуальнсть проблеми, пропону

мо нов пдходи до органзацÿ бухгалтерського контролю.

Як вдомо, в процес дяльност пдпри

мства найбльша кльксть порушень повТязана з матеральними цнностями. Не винятком

Детально розглянемо основн аспекти дючо

На базовому пдпри

мств ТОВФКЗСТ

Ф рацональне ефективне використання виробничих запасв неможливо забезпечити без правильно

На наш погляд, контроль, здйснюваний на пдпри

мств, повинен охоплювати так основн стадÿ руху виробничих запасв: надходження, формування матеральних запасв найголовнше використання у виробничому цикл.

Зокрема, контроль за використанням виробничих запасв в процес виробництва доцльно здйснювати по таких напрямках:

контроль документального оформлення вдпуску виробничих запасв;

переврка вдповдност фактичного вдпуску матералв на виробництво за встановленим лмтом;

контроль вдповдност витрачання матералв затвердженим нормам нормативам;

контроль за вдходами поверненням невикористаних матералв;

контроль правильност вднесення матеральних витрат на собвартсть продукцÿ.

Ми вважа

мо, що ретельного дослдження потребу

методика контролю за вдпуском виробничих запасв з складв, оскльки застосування ЕОМ розкрива

нов можливост, котр доцльно використати при проведенн контролю.

Пропону

мо один з варантв вдосконалення методики контролю вдпуску матералв з складу в мовах автоматизацÿ облкового процесу. При функцонуванн АРМ у памТять ПЕОМ заноситься створена нормативна база використання матералв у виробництв. Вона мстить норми витрат матералв на виробництво, а також вартсн нормативи використання матеральних цнностей пдроздлами пдпри

мства. Крм того, нормативна база включа

план виробництва, для якого встановлен певн норми витрат. За наявност вказаних вдомостей зТявля

ться можливсть виписки первинних документв для вдпуску матералв здйснювати за допомогою ПЕОМ на робочому мсц матерально вдповдально