Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Проверка правописания в Word

1.

Проверочные средства

Назначение языка

Назначая язык, мы можем пользоваться проверочными средствами

Проверка орфографии

Поиск синонимов в тезаурусе

С помощью встроенного тезауруса

Расстановка переносов.

Внешний вид документа улучшается, если позволить

2

2.1.

Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст, который необходимо исключить из проверки, то переда

В русской версии

1.

2.

3.

4.

Назначение тексту определенного языка заставляет проверочные средства

рис.1. Окно диалога Язык, открываемое

командой Язык в меню Сервис

относится к набору файлов данных, совместно используемых проверочными средствами). Если вместо языка Русский выбран

другой, то перед проверкой текста необходимо установить соответствующий словарь. Иностранные словари

Иногда в документах попадаются фрагменты текста, которые желательно исключить из проверки. Например, при написании работы по У Слово о полку Игореве у

1.

2.

2.2. Проверка орфографии.

Орфографические средства

2.2.1.Автоматическая проверка орфографии

Чтобы

Из контекстного меню следует выбрать:

¨ 

¨ 

¨ 

¨ 

Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно воспользоваться Автозаменой.

2.2.2.

Ручная проверка орфографии для набранного текста происходит следующим образом:

1.  

2.  

3.  

В такой ситуации следует выбрать один из вариантов :

2.2.3

Поведение

Таблица 1. Параметры проверки орфографии.

Действие	Результат
Установка флажка Автоматически в группе Предлагать	Каждый раз, когда программа проверки находит ошибочное слово, она автоматически составляет список вариантов его замены, не требуя нажатия кнопки Варианты
Установка флажка Только из основного словаря (	Программа проверки предлагает варианты для замены только из основного словаря, не прибегая к вспомогательным. При проверке орфографии могут использоваться все словари.
Установка флажка Слова из прописных букв	Программа не проверяет слова, написанные прописными буквами. Этот флажок предотвращает попытки проверить сокращения.
Установка флажк	Программа не проверяет слова, в которые входит одна или несколько цифр - например,
Нажатие кнопки Восстановить	Программа начинает проверять слова, для которых была нажата кнопка Пропустить все.
Нажатие кнопки Вспомогательные словари (	Word
Нажатие кнопки Повторная проверка	Word

2.3.

Тезаурус Word используется для поиска синонимов или антонимов слов или выражений. Вероятно, им лучше пользоваться во время ввода текста в документ. Работа с тезаурусом проходит так:

1.

Это выглядит хорошо

2.

3.

4.

Рис. 3 Выбор значения неплохо и синонима здорово после поиска, проведенного для слова хорошо

При нажатии кнопки Заменить Word заменяет выделенное слово в тексте выбранным синонимом:

2.4.

Расстановка переносов в конце строк документа лучшает его внешний вид. После расстановки переносов у текста, не выровненного по ширине, будет более ровный край, интервалы между словами в выровненном тексте станут более равномерными. Переносы в тексте расставляются одним из трех способов:

    

    

    

Замечание.

2.4.1. Автоматическая расстановка

Вы можете поручить Word автоматически расставлять переносы в активном документе. Это происходит так:

1.

2.

Предупреждение.

3.

4.

5.

6.

Зона переноса правляет числом переносов, расставленных Word. Происходит это следующим образом: когда Word обнаруживает слово, выходящее за пределы правого отступа, он должен решить, следует ли ему начать новую строку или же становить перенос. Если в первом случае в конце строки остается интервал, меньший ширины зоны переноса, Word так и делает:

Ù

Правый

отступ

Однако если этот интервал превышает ширину зоны переноса, Word вставляет перенос:

Ù

Правый

отступ

Широкая зона переноса меньшает количество переносов, которое расставляет Word, но приводит к более рваному правому краю (или к неравномерным интервалам между символами выровненного текста).

2.4.2.Расстановка переносов

Если вы хотите поручить расстановку переносов Word, но при этом желаете следить за правильностью каждого переноса, поступите следующим образом:

1.

2.

3.

4.

5.

Предлагаемые позиции переноса

Вам на выбор предоставляется несколько возможностей:

    

    

    

2.4.3.Ручная расстановка переносов

Когда Word переносит слово, он вставляет специальный символ, называемый мягким переносом. Если слово, содержащий мягкий перенос, сдвигается так, что оно же не приходится на конец строки, то знак переноса не выводится на печать. Но мягкий перенос остается на месте, и если слово снова сдвинется в конец строки, то Word имеет право разорвать его.

Вы можете вручную вставлять мягкие переносы и некоторые другие специальные символы, перечисленные в таблице.

Специальный символ	Сочетание клавиш для вставки	Свойства
Мягкий перенос	CTRL+	Если мягкий перенос приходится на конец строки, он выводится на печать, содержащее его слово разрывается. В строке мягкий перенос на печать не выводится ( необходимо пользоваться именно дефисом, не минусом на цифровой клавиатуре).
Неразрывный	CTRL+SHIFT+	Неразрывный дефис всегда выводится на печать. Слово никогда не разрывается на месте неразрывного дефиса. Этот символ может применяться для того, чтобы написанное через дефис слово или выражение всегда находилось на одной строке (необходимо пользоваться дефисом, не минусом).
Обычный дефис	Дефис	Обычный дефис всегда выводится на печать. Слово может быть разорвано на месте обычного дефиса (можно пользоваться дефисом или минусом).
Неразрывный пробел	CTRL+SHIFT+	В месте неразрывного пробела разрыв строки невозможен. Символ может применяться для того, чтобы обеспечить вывод нескольких слов на одной строке.