Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей волгоградской области
| Вид материала | Инструкция |
СодержаниеПриложение № 1 АКТ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению А К Т об уничтожении дел (других документов) |
- Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга, 1622.23kb.
- Информация о деятельности управления по обеспечению деятельности мировых судей области, 135.37kb.
- Инструкция по судебному делопроизводству, 1762.46kb.
- Закон приморского края о судебных участках и должностях мировых судей в приморском, 542.92kb.
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Участков в нижегородской области, 808.19kb.
- Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных, 1629.27kb.
- Порядок обжалования судебных актов обжалование судебных актов по гражданским делам, 121.15kb.
- Руководство для судебных приставов, полиции и взыскателей. Спб., 1896., 35.86kb.
- Апелляционное производство по обжалованию решений и определений мировых судей, 446.72kb.
Приложение № 1
к п. 2.2
______________________________________________
(полное наименование судебного участка)
А К Т
об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях
«___»________________200__г.
Секретарь судебного участка ______________________________________________
(наименование судебного участка)
________________________________________________ свидетельствует нижеследующее.
(фамилия, инициалы)
В судебный участок ______________________________________________________
(наименование судебного участка)
поступило ____________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т.п.)
с ____________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
с исходящим регистрационным № __________ от «___»________________20___ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _____________________
_____________________________________________________________________________.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________
________________________________________
________________________________________
Приложение № 2
Внутренняя опись
документов, находящихся в деле (наряде) № _______
за _____________ год
| № п\п | Наименование и краткое содержание документа | Дата документа | Индекс документа | Номера листов в деле (наряде) | Примечание документа |
| | | | | | |
Итого __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество __________________________________ листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда)
____________ _________________ __________________________
Дата Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
| Наименование судебного участка АКТ № _________________ от _____________________ _______________________ (место составления) | Утверждаю Мировой судья Подпись Расшифровка подписи Дата | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности дата подпись расшифровка подписи |
^ АКТ
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы ____________________________________________
(наименование судебного участка)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела | Номера описей (номен- клатур) за____ год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (наряда, тома, части) | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого ___________________________________ дел за ___________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены экспертно-проверочной комиссией
________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________ № ______)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол экспертной комиссии судебного участка от _____________________ № ________
Документы в количестве _______________________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
________ кг сданы в _______________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника судебного участка,
сдавшего документы
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника аппарата
судебного участка, внесшего
изменения в учетные документы
Дата
Приложение 4
| Наименование судебного участка АКТ № ______________________ от __________________________ _____________________________ (место составления) | Утверждаю Мировой судья _____________________ Подпись Расшифровка подписи «____»_____________ 20____ г. |
^ А К Т
об уничтожении дел (других документов)
Комиссия в составе: __________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
на основании Акта № ___ от «___» __________ 20___ г. о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению произвела уничтожение _______________________________________________________________________
(указывается наименование уничтоженных документов, их количество)
_______________________________________________________________________
путем сожжения в ______________________________________________________ .
Председатель комиссии _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
_________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Форма № 1
Журнал учета входящих документов
| № п/п (вх. номер) | От кого поступил документ | Краткое содержание документа | Зарегистрирован | Передан | Другие отметки | |||
| номер | дата | кому | дата | рос- пись | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
"__" ____________________ 20___ г.
(дата поступления корреспонденции в судебный участок пишется с названием месяца прописью)