«бит: Управление вузом»
| Вид материала | Решение |
- Конкурс «бит 2007 Дальний Восток», как и все конкурсы, 148.84kb.
- N – количество равновероятных событий, которые могут произойти при некоторых обстоятельствах;, 30.08kb.
- Реинжиниринг Бизнес-процессов в условиях внедрения инновационных методов управления, 338.79kb.
- Основная образовательная программа (ооп) магистратуры (магистерская программы), реализуемая, 1194.28kb.
- Img src=, 31.31kb.
- Img src=, 31.41kb.
- Img src=, 32.11kb.
- Основная образовательная программа (ооп) бакалавриата, реализуемая вузом по направлению, 2246.71kb.
- Основная образовательная программа (ооп) магистратуры (магистерская программы), реализуемая, 1129.04kb.
- Основная образовательная программа (ооп) магистратуры, реализуемая вузом по направлению, 1399.35kb.
Построение автоматизированной системы управления вузом
Сорокоумов Роман Сергеевич, руководитель отдела внедрения Экспертного центра
по работе с учебными заведениями компании БИ
Коротко об Экспертном центре по работе с учебными заведениями компании БИТ:
Работаем с вузами с 1999 года, наши клиенты: МГИМО, МИРЭА, МГЮА, МАИ, МПГУ, Российская академия правосудия, Российский университет кооперации, ПМГМУ имени Сеченова, РГСУ, факультет журналистики МГУ, факультет фундаментальной медицины МГУ, факультет биоинжерении и биоинформатики МГУ, Российская правовая академия, РГГРУ, МТУСИ, МАГМУ, МГОУ, Школа-студия МХАТ имени Чехова и многие другие.
^ Комплексная автоматизация управления учебным процессом и финансами вуза
Мы предлагаем интегрированную модульную систему на базе 1С для работы ключевых подразделений:
- Приемная комиссия;
- Учебно-методический отдел;
- Деканаты;
- Отделение подготовительных курсов;
- Планово-экономический отдел;
- Бухгалтерия, в т.ч. расчеты по платному обучению;
- Расчетный отдел (зарплата, стипендии).
Остановимся более подробно на автоматизации управления учебным процессом.
Цели автоматизации:
- Оперативный контроль посещаемости и успеваемости учащихся, оплаты обучения, востребованности различных специальностей, плановой и фактической нагрузки преподавателей и кафедр и др.
- Обеспечение работы различных подразделений для исключения повторного ввода информации и связанных с ним ошибок.
- Повышение качества администрирования учебного процесса, а значит, привлекательности вуза для учащихся и партнеров.
^ Решение задач управления учебным процессом – линейка программ «БИТ:Управление вузом»
БИТ:Учебная часть
Автоматизация работы учебной части, деканатов, учебно-методического отдела вуза:
- Хранение информации о студентах в единой базе данных;
- Автоматизация процесса составления и ведения учебных планов;
- Автоматизация процесса формирования личного дела студента;
- Учет всех процессов, связанных с обучением и движениями студента в процессе обучения;
- Автоматизация формирования приказов, справок и других документов по студенту (в том числе академическая справка, учебная карточка по форме №13 (14), печатная форма диплома и приложения к диплому);
- Предоставление отчетности об успеваемости, контингенте учащихся, результатах итоговой аттестации и защиты дипломных работ и т.д.
^ БИТ:Приемная комиссия
Автоматизация всего цикла задач приемной комиссии вуза: регистрация данных абитуриентов, формирование списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, а также предоставление отчетности по итогам работы.
- Регистрация анкетных данных абитуриентов - по данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи, анкета и т.д.);
- Регистрация заявлений абитуриентов, при подаче заявления могут учитываться результаты единого государственного экзамена (ЕГЭ), целевые направления и письма направляющих организаций;
- Утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;
- Формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении в вуз, документов с отличием и результатов олимпиад;
- Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.
^ БИТ:Учёт нагрузки преподавателей
Планирование и учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава:
- Автоматизация составления и ведения академических и рабочих учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, дисциплин специализации;
- Импорт-экспорт учебных планов в формат GosInsp для прохождения аккредитации учебных планов по государственным стандартам;
- Планирование нагрузки по кафедрам;
- Распределение нагрузки кафедры по преподавателям;
- Гибкая настройка параметров расчета нагрузки в соответствии с требованиями вуза;
- Учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательским составом;
- Предоставление актуальной отчетности.
^ Опыт внедрения системы «БИТ:Управление вузом» в Российской академии правосудия
Этапы внедрения: обследование, адаптация системы, обучение пользователей, консультационное сопровождение на каждом этапе.
Последовательное внедрение модулей:
- Приемная комиссия
- Деканаты + подготовительные курсы
- Нагрузка преподавателей.
Сейчас одновременно работают в базе 25-30 человек.
Идет проект внедрения системы в 10 региональных филиалах вуза. В результате все подразделений академии будут работать в едином пространстве (механизм распределенной информационной базы). Проект выполняют офисы компании БИТ.
Успех внедрения определяется заинтересованностью заказчика. Важно подключить к работе в системе рядовых сотрудников.
